计算机文档资料的备份与恢复

摘 要：计算机在使用过程中,难免会因断电、死机及误操作等意外事件而造成数据丢失,因此对计算机中的文档资料进行备份就显得十分重要,备份后的数据,可以在数据丢失之后,第一时间将其恢复到磁盘上,从而最大程度的减少损失.

关 键 词 ：计算机；备份；恢复

中图分类号：TP309.3

数据对于电脑使用者来说珍贵之处不言而喻.然而,硬件故障、软件损坏、病毒侵袭、骚扰、错误操作以及其他意想不到的原因时时都在威胁着我们的电脑,随时可能使系统崩溃而无法工作,或许不经意间您的数据以及长时间积累的资料就会化为乌有.行之有效、有时甚至是惟一的办法,就是备份.备份后的数据,可以在数据丢失之后,第一时间将其恢复到磁盘上,从而最大程度的减少损失.

1.文档资料的备份与恢复

1.1 备份与恢复电子邮件

如果要备份Outlooks的所有资料,包括全部邮件、通讯录、、设置、邮件规则等,可以按如下方法操作.首先备份全部邮件：打开Outlook Express,单击“工具”→“选项”,打开“选项”窗口,选择“维护”选项卡,单击“存储文件夹”按钮,即可弹出“存储位置”窗口.在这里,用户就可以查看到Outlook Express邮件存储的具体位置了,复制整个文件夹到别的地方就可以完成备份了.还原邮件时,将这个文件夹拷贝回原来位置就可以了.接着备份通讯簿：在Outlook Express主程序中,使用“文件”→“导出”→“通讯簿”命令,选择“Microsoft Exchange个人通讯簿”将通讯簿导出.还原通讯簿时,在Outlook Express中选择“文件”→“导入”→“通讯簿”命令进行相关操作即可.

进行还原邮件时,单击Restore（还原）标签,打开备份文件,选择要恢复的信息种类和标识（未注册版本只能恢复邮件部分）,最后单击Restore按钮就可以恢复以前的邮件信息了.

1.2 备份与恢复办公文档资料

为了保证Word文档在损坏或被非法修改后能更有效地挽回损失,用户可以启用Word2007自动创建备份文件的功能.通过启用自动创建备份文件功能,可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件,操作步骤如下所述：第1步,打开Word2007窗口,然后依次单击Office按钮,“Word选项”按钮,第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡,然后在“保存”区域中选中“始终创建备份副本”复选框,并单击“确定”按钮.选中“始终创建备份副本”复选框用户可以在原始Word文档的目录中看到自动创建的Word备份文件,一旦原始文件被误操作,即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件.

1.3 备份与恢复即时聊天软件数据

因其易用性、强大的功能和良好的界面,成为了大多数用户的首选聊天工具.特别一提的是,有非常完善的数据备份功能,好友名单放在的怎么写作器上,聊天记录以及个人信息是放在本地,这些都极大方便了用户.但同时这个备份功能也有不足的地方,除了好友名单,其他数据的保存都是基于本地的,如果你重装了系统,那么这些信息将不复存在,因此平时进行数据的备份工作还是很必要的.

如果仅仅只是想进行消息数据的备份,那么你可以直接使用中消息管理器的备份功能.第1步：登录需要备份消息数据的,单击界面下方的小喇叭图标,打开“消息管理器”窗口.第2步：在左侧窗格中单击选中“所有分组”项,单击“文件”菜单,在弹出的菜单中选择“导出”子菜单,在弹出的子菜单命令中可以对聊天记录、用户信息、地址簿进行分别备份,并且备份的文件是文本文件,方便用户查看.第3步：根据需要备份的对象选择合适的菜单命令,这里以选择“导出聊天记录为备份文件”命令为例,选择后打开“另存为”对话框.第4步：设置一下保存位置和文件名,单击“保存”按钮,消息成功导出后会弹出一个对话框提示消息已成功导出,并显示出导出的消息的总数,单击“确定”按钮即可.

2.第三方软件对文档资料的备份与恢复

2.1 EasyRecovery恢复被删除的文档

EasyRecovery是威力非常强大的硬盘数据恢复工具.能够帮用户恢复丢失数据以及重建文件系统.EasyRecovery不会向用户的原始驱动器写入任何资料,它主要是在内存中重建文件分区使数据能够安全地传输到其他驱动器中.用户可以从被病毒破坏或是已经格式化的硬盘中恢复数据.

EasyRecovery软件,它恢复硬盘数据的功能十分强大,不仅能恢复被从回收站清除的文件,而且还能恢复被格式化的FAT16、FAT32或NTFS分区中的文件.但删除数据后不能在往被删除的磁盘写入数据,如果写入了数据则恢复失败,或者恢复后,文件无法使用,比如TXT格式的恢复就会变成乱码.所以用户最好在删除文件后,不要在往被删除的磁盘中复制任何文件.

以恢复回收站里被删除文件操作为例介绍其用法：（1）启动EasyRrecovery,单击左边列表中的“数据修复删除恢复”选项,它的功能是查找并恢复已删除的文件；（2）选择要恢复文件所在的分区,在默认情况下软件对分区执行的是快速扫描,如果需要对分区进行更彻底的扫描,选中“完整扫描”选项即可；（3）单击“下一步”按钮后,软件开始扫描用户刚才选择的分区.经过3～4分钟的扫描后结果就出来了,单击左边文件夹列表中的文件夹,在右边列出来到文件就是能被恢复的删除文件,选择一个要恢复的文件,一定要把前面的勾打上,然后单击“下一步”按钮；（4）选择好要恢复的文件后,我们就来选择恢复目标的选项,一般我们都是恢复到本地驱动器里的,那么我们单击后面的“浏览”来选择文件保存的目录（选择分区时请注意,保存的分区不能与文件原来所在的分区一样,否则不能保存）；（5）单击“下一步”按钮,文件就开始恢复了,恢复完成后,弹出一个对话框显示文件恢复摘 要 ,你可以进行保存或者打印,然后单击“完成”.一个文件就被恢复了.

2.2 Finadata恢复被删除的文档

对于由于某种原因损坏的Word或Excel文档,因为误删除、硬盘被格式化而造成数据的丢失,此时,只能通过专业的软件进行恢复,而FinaData是一个文件恢复程序,利用它能够恢复被删除的重要信息,甚至还能从已经格式化或者已经损坏的磁盘中抽取文件,允许恢复完整的文件夹并尽量保持其原有的文件夹结构.如果因为误删除或误格式化而造成重要的文档丢失,只要没有对硬盘进行相关的操作,可以通过Finadata把丢失的文档找回来.

3.结束语

办公文档是用户经常使用的文档,在工作和生活中经常由于感染病毒、误操作而造成文档的损坏或者由于误删除、误格式化造成文件的丢失.行之有效、有时甚至是惟一的办法,就是备份.备份后的数据,可以在数据丢失之后,第一时间将其恢复到磁盘上,从而最大程度的减少损失.