计算机在人力资源管理中的应用

摘 要 ：人力资源管理是现代企业管理系统的重要组成部分,现代人力资源管理属于计算机化的管理.本文主要阐述了现代人力资源管理模式,计算机技术在人力资源管理方面的具体应用.

关 键 词 ：计算机 人力资源 管理

人力资源管理是指对人力资源的利用、保持、开发、获取等方面运用现代管理方法所进行的协调、控制、指挥、组织、计划等一系列的活动.现代人力资源管理属于计算机信息管理,由于社会的信息化,也就要求人力资源管理的信息化.人力资源的管理是用科学的方法研究问题,为了获得高效的人力资源利用效率,获取更多人力资源信息,更深入掌握人力资源状况.

一、传统的人力资源管理模式与现代的人力资源管理模式各自的特点

传统的人事管理是低技术的、行政事务性的、较简单的的事物管理,主要从事薪金福利设计、员工发展、培训、招聘等方面的工作.传统的人力资源管理模式使某一职能部门单独使用的工具,注重的是控制、使用、投入,强调静态的管理和控制.人力资源管理通过近一百年的发展,它已经超越了原来对薪酬设计、绩效管理、选拔、培训的单个功能的人事管理,已经演变成一种保持持久竞争力的管理体系,传统的管理体系沿用到现在,已经出现信息沟通不流畅、重复劳动、效率低下等弊端.

现代的人是一种资源,是组织发展最直接和最重要的动力.由于人们对于人的认识发生了变化,这样就使具体工作的内涵发生了变化.随着网络通信技术、计算机技术以及信息时代的到来,人事部门建成以通信和计算机技术为主要手段的智能型、开放式、多层次人事信息管理系统是大势所需.现代的人事管理系统可以做到部门间的计算机实现联网,对人才人事信息进行传递、存储、处理、收集,高质量、高效率地为各部门科学决策、宏观调控、日常办公怎么写作,实现企业的办公自动化、传输网络化、信息资源化、管理科学化.较为公正、准确地考查出员工的各项精神素质、人格特点、各项基本能力等,为培训、考核、招聘管理等工作提供准确科学的参考.

二、计算机技术在人力资源管理中的应用

(一)利用计算机进行一些人力资料信息发布

人力资源管理部门可以把一些人力资源信息输入内部网络,例如政策法规、办事程序、下发文件、考核、薪金酬劳、职称评审、奖惩、福利、远距离学习、人员培训与支持、专家查找、人员招聘、职位空缺等信息,向员工发布.利用内部网络进行发布信息,只要拥有一台电脑,就可以使单位内部人员,不受地点、时间限制,及时获取信息,每一个人都能及时获取信息.

(二) 利用计算机可以实现人力资源的自我管理

人力资源部门可以创建完善的互动式软件,让员工可以获取自己的个人信息,针对一些项目,自己填写表格,直接进行网上申请,使员工自己掌握和控制自己的福利计划、自我业绩评测、职业生涯设计、培训计划及各类保险计划.实现人力资源的自我开发和自我管理.

1.员工利用自学习系统进行学习

随着社会的快速发展,知识老化的周期大大缩短,这就要求员工要树立终身学习的意识,才能在竞争中立于不败之地.员工可以通过内部网络进行在线学习,内部网络可以为员工建立开放和多元反馈的学习系统,采用互动的教学方式集小组讨论、个案分析、管理游戏、角色扮演、理论讲授于一体,由员工结合自己的实际情况决定学习的内容和进度.利用这种方式进行学习,可以造就学习氛围,促进员工终身学习的积极性.

2.计算机在人力资源管理中应用方便业绩评估

利用人力资源管理软件可以使员工的考核向智能化、规范化方向发展.员工也可以利用网络也可以将自己的工作业绩,即绩、勤、能、德等各方面的完成情况,填入一定类型的系统,系统根据内部的方法库和模型库,对员工进行评估,从而实现员工自我考核、自我评估.

3.利用计算机在人力资源管理中实现自我怎么写作

人力资源管理部门可以将各种保险计划以及各种福利项目通过网络提供给员工,并采用明确的注意事项和规则,采用明了简洁的界面,以防止员工进行错误的选择,由员工思考项目的优缺点,然后输入不同项目的价值,得出方案的成本,确定方案进行提交,能更好地控制投资和福利,实现人力资源管理的自我怎么写作.

4.计算机在人力资源管理中应用方便设岗聘任工作

为了更好地优化人员结构,很多单位已经实行了岗位聘任制,达到了合理地配置人才资源.单位可以通过内部网络将各个岗位、任职条件、岗位津贴标准、岗位职责进行公布,员工可以对照条件,积极申报应聘,结合考核结果填报岗位聘任申请表,然后经聘任委员会审定,将拟聘人员情况公布到网上,经过一周公示无异议后,确定岗位聘任人选.

(三)计算机应用于人力资源管理有利于项目评审工作的开展

人力资源部门将拟进行的项目在网上进行公布,让广大员工进行讨论,然后通过一定的软件进行整理和归纳,评价出各种方案的优劣供领导决策参考.利用这种方式体现了管理的人性化,反映出了基础上的集中.

三、结语

计算机对于人力资源管理来说是很重要的,合理高效的人力资源管理思想,借助计算机检索速度快、存储容量大、精度高、运算速度快等特点,大大拓宽了求职者的视野,为招聘提供了新的手段,提高了劳务市场的信息流通能力,帮助了企业提升组织能力,保障了企业战略目标的实现,帮助了企业走向成功,提高了企业抗风险能力和应变能力.