本站原创摘 要：针对我国目前的房屋管理局档案管理的实际情况进行调查和分析,我国房屋管理存在着很多漏洞,在实际管理过程中存在很多薄弱环节.房屋管理常见的问题包括：房屋档案数量较多、户主经常变动、存在手工管理方式等情况,为解决房屋管理中经常出现的问题和漏洞,为了提高房屋管理的质量,要求运用计算机进行房屋管理.在房屋管理工作中,如果运用计算机,将会提高房屋管理的准确性,其储存量较大,不仅有利于提高房屋管理水平,而且还有利于提高房屋管理单位的怎么写作质量,运用计算机进行房屋管理已经成为社会发展的必然趋势.
关 键 词 ：计算机；房屋管理；必要性
随着我国改革开放的逐步深入,我国住房制度改革也在不断的拓展,导致房屋市场竞争越来越激烈.通过对我国房屋管理情况进行调查和研究,我国很多房屋管理局仍然采用传统的手工管理模式进行管理,这样的管理模式已经不能满足市场经济发展的需求.随着我国科学技术的发展和进步,高科技产品已经被应用于房地产市场中,在运用计算机进行房地产市场管理的过程中,使房地产市场充满了活力,我国房屋正在逐步运用计算机进行管理.
一、我国房屋档案资料管理存在的问题
档案类别主要分为转移登记,变更登记,预告登记,初始登记,他项权登记,还有注销登记,房屋档案资料管理是房屋管理工作的重要组成部分,房屋档案主要包括收集、整理、鉴定等环节,房屋档案资料能够反映住户的实际居住状况,而且房屋档案资料具有较高的保存价值,房屋档案资料是确定房屋产权的最重要依据.
对于部分大型的房屋管理局,其拥有的房屋档案资料的数量较大,且涉及到的范围较广,对于这样的房屋管理局,其户主会经常发生变动,在这样的情况下,如果采用手工管理模式进行房屋管理,将会非常麻烦.在手工管理模式下,通常选用纸质记载房屋信息,如果长时间翻阅房屋档案资料,原始材料在一定程度上会有损坏.
随着经济的不断发展和进步,我国部分地区的人员流动逐渐增多,这就使房屋的户主频繁发生变化,手工式的管理模式已经不能满足时怎么发表展的要求.随着房屋档案资料逐渐的增加,其采用手工模式进行分类统计汇总将费时费力,不利于提高房屋管理的效益.
二、在房屋管理中,应用计算机的重要作用
1.有利于快速、准确的统计房屋档案资料
在实际的房屋管理工作中,对房屋档案资料进行统计汇总是经常性的工作,从工作程序上看,其工作程序非常繁琐.这项工作需要很多步骤才能完成,例如：数据的搜集、项目的管理、归并、制作报表等工作,如果采用人工的方式进行工作,不仅浪费时间和精力,而且还存在笔误的问题,可能会造成差错,会给房屋管理工作造成一定的影响.
目前,运用计算机进行房屋管理,有利于提高房屋管理工作的准确性,并能大幅度缩短房屋管理工作的时间,在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率.在通常情况下,运用计算机进行房屋管理,可以在1小时内统计出35000多套住房的使用信息,并可以利用报表的形式将房屋的使用情况打印出来.就计算机本身而言,其具有较强的统计能力,运用计算机进行房屋管理,不仅有利于房屋管理人员全面的掌握房屋的使用情况,而且还能够为房屋管理者的决策提供可靠的依据.
2.有利于提高房屋管理的效率
纵观所有的房屋管理工作,其经常的业务主要包括查询和检索档案资料,虽然在我国房屋管理制度中已经严格规定查询和档案资料的相关内容.但是,如果运用人工的方式进行查询,其仍然存在着很多缺点,如果进行频繁的查询纸质的房屋档案资料,将会损坏纸质资料,且费时费力.
运用计算机进行房屋管理,可以根据数据库的具体形式,输入相应的命令,也可以通过数据库查询某住户的实际情况.可以运用系统查询进行档案管理,每一份档案都有编号,在电脑上能一一查询出来编号,这样更有利我们拿实体档案,但是如果扫描的就能直接把资料打印出来,不用那么麻烦去库房找实体档案.另外,如果各地房管局都能联网,这样要是要查外地的人的房产就不用跑去外地了,这样比较便民.
3.有利于简化工作程序
房屋管理的整个过程是一个动态的管理过程,要针对住户的姓名、单位、权属进行核实、登记,这将有利于保证房屋档案管理的准确性和完整性.通常房屋住户的变更手续大致分为转户、换房、新分配入住等,如果运用传统的方法进行管理,其手续的非常繁琐.要进行后台查阅,并根据住房的相关示意图,进行台账的信息进行相关修改,并在住房示意图上标明手续情况,这样的房屋管理非常麻烦,将会降低工作效率.
如果应用计算机进行管理,操作程序将会简化,仅仅需要专业人员根据计算机程序,输入相应的数据,如果存在调动住房的情况,要运用计算机将相关数据进行修改.这样的房屋管理工作较为便捷,在很大程度上缩短了工作程序,简化了工作的内容,而且省时省力.
三、运用计算机进行住房资料管理的过程中必须注意的问题
在运用计算机进行住房档案管理的过程中,虽然计算机起着举足轻重的作用,而且计算机的应用也为住房资料管理工作提供了便捷,但也不能忽视原始住房档案资料的重要性,一旦计算机出现问题,或者因为某种原因而不能正常工作,这就需求住房档案的原始资料.因此,要将电脑和原始档案结合起来,而不能单纯依靠电脑,原始档案资料也要好好保存,运用现代化技术的基础上要对原始档案备份,好好保护好原始档案.
四、结语
随着我国社会经济的不断进步和发展,我国逐步的进入计算机网络时代,计算网络给人们的生活带来了很多方便.在我国房屋市场管理的过程中,正在逐步的应用计算机网络.计算机网络的应用,提高了房屋管理的工作效率和工作质量,更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息,同时,也为住户提供了准确的住房依据.计算机的普遍应用,使我国房屋管理在市场经济大潮中稳步前进.