本站原创摘 要 ：财务报表在企业的财务管理中有着重要的作用,准确、真实的财务报表可以支持企业做出正确的决策,也能让外部投资者更好的了解企业的信息,以做出更好的投资决策.因此,出具高质量的财务报表是企业财务管理的应有之义.随着现代信息化技术的飞速发展,企业财务报表的管理应用了信息化软件,提高了财务报表的制作效率,提升了财务管理的质量.本文就在信息化条件下,企业财务报表的管理进行深入的分析,以期提高财务报表的应用水平.
关 键 词 ：信息化 财务报表 管理
企业在经营管理中需要使用到财务报表,这是因为财务报表能够提供企业的财务信息,从而为企业的决策提供支持.简而言之,财务报表就是企业财务信息的集中体现,能够反映出企业的财务和经营状况.根据我国财经法律法规,企业需要定期出具财务报表,因为出具财务报表也是企业的一项业务,尤其对于上市企业而言,及时、准确、真实的出具财务报表有利于维护中小股东的投资利益,完善上市企业公司治理结构,帮助企业作出更优战略决策.
一、信息化下财务报表的应用现状
财务报表能够反映出企业的财务状况、经营成果和流量.财务报表是一项系统性的工程,它通常包括了四个方面,即四表一注和其他各类明细分类报表.如反映企业应收、应付账款的分类明细表,反映企业固定资产情况的分类明细表,反映企业流量的明细表等.对于大型企业集团而言,企业出具的报表有母公司财务报表,集团合并报表,子公司财务报表以及专门的审计附表等,通过出具不同类别的财务报表,从各个层面反映出企业的财务状况、经营成果和流量的情况,以满足企业经营决策的需要.
信息化条件下,企业财务报表的出具效率提高了,而且避免了人工编制所带来的错误率较高的现象.当前,越来越多的企业开始应用信息化财务报表管理软件,发挥应用软件的快速、准确的特点,基本实现了财务报表的自动生成功能,也让财务数据更好在管理层之间共享.信息化财务报表管理系统为企业设定了统一的报表模式,避免了混乱的情况,而且最大程度的确保了财务报表的真实性和准确性,实现了财务信息资源的优化配置.
二、信息化下企业加强财务报表编制的具体措施
现代企业财务管理已从过去的核算型转变为现在的管理型,编制财务报表再也不是过去的对企业财务信息的简单汇总,而是将财务信息进行搜集、归纳、整理的一项复杂的系统性工程.同时,随着信息化财务管理工具的应用,现代企业财务报表的编制对财务人员的专业素质也要求更高,即财务人员既需要掌握扎实的财务知识,也需要良好的计算机操作基础,同时还需要一定的综合协调能力,从而提供优良的财务报表.现代企业在信息化环境财务报表的编制应当加强以下方面的管理：
(一)建立岗位责任制
现代企业财务管理工作量大,涉及到的内容繁多,财务人员的数量众多,有必要对财务报表的编制进行科学的分工,并且明确岗位的职责,根据岗位职责设置考核标准.安排优秀的人才从事具体报表编制岗位,每个岗位应当确保自身工作的准确性和真实性,保证工作仔细、认真、负责,以零错误为目标.
(二)加强财务核算的规范化建设
财务报表的编制来源于会计基础信息,因而基础会计工作是否做得好,很大程度上决定了财务报表的准确性和真实性.因此,对于现代企业而言,要确保会计基础信息的准确性和真实性,需要加强财务核算的规范化建设.一是确保财务核算标准的统一,尽量杜绝错账现象的发生；二是在出具财务报表之前,应当进行严格的审查、审核,注意财务报表内在逻辑的合理性,利用公式检验报表的真确性,以确认报表是否合规.
(三)完善日常会计核算监察制度
现行市场上应用的比较广泛的信息化财务报表管理系统为了实现合并财务报表的目标,通常设置了较多的操作步骤.因而越是在后面的步骤发现会计核算的错误,纠正错误的成本就越高,而且会影响到财务报表的按时出具.因此,企业有必要完善日常会计核算的监察制度,如每隔一周就对信息化财务系统中的各项基础会计信息进行监督检查,及时发现错误,并及时纠正.监督检查主要包括以下方面：一是费用选择的对象准确与否；二是会计科目的选择是否恰当；三是发生额虚增的情况是否存在；四是手工记账的情况是否存在,这是因为手工记账可以对各项费用的发生进行人为的调节,会降低会计信息的真实性和准确性.
(四)合理确定结账时间
企业出具财务报告关系到企业经营管理的方方面面,出具的时间要求很严格.企业在编制财务报表时应当设定编制计划,设置编制计划的时间节点,并且由财务部门牵头敦促各个部门协助财务报表的编制.企业的关帐操作应当在业务全部完成的情况下进行,而且确定的结账时间越晚,越不利于企业的财务报告的按时出具.
(五)良好的协调沟通能力
我国很多企业近年来为了提高企业财务管理的水平,大力推行会计集中核算.会计集中核算一方面提高了企业规避风险的能力,另一方面也带来了企业会计核算效率的降低.如合同审批流程过长,使得财务数据失真.这就需要财务部门进行沟通和协调,既要确保数据及时录入到信息系统中,又要确保流程的顺畅,从而尽可能的确保财务的及时性.因此,财务报表的编制需要良好的沟通协调能力.
三、提高财务报表信息化系统的应用
当前的财务报表信息化系统基本实现了财务报表的自动生成功能,为了提高财务报表的信息化系统的应用水平,有必要采取以下措施：
(一)优化财务报表信息化应用系统
市场上的比较常见的信息化应用系统很多还不具有自动生成报表的功能,例如,用友U890软件在我国的企业中应用十分广泛.对于很多集团公司而言,由于没有采用统一的财务管理软件,因此,各个子公司合并报表还是基于EXCEL软件把各单位报表进行合并和抵销,各单位的抵销业务同步工作并没有比较好的实现.因此,对于我国的很多企业而言,有必要升级、优化财务报表信息化应用系统.优化升级后,手工报表可以在应用系统中进行加工后再来重新获得财务数据,或者为了确保手工报表的准确性和真实性,采取在财务应用系统中查数的方式进行,以实现信息化财务系统的单轨运行.另外,单纯的报表格式变化以及报表的增加,可以运用信息化系统导入上一年度的数据,并运用公式进行规模化的调整,免去了复杂的操作程序,但运用这种方法需要进行严格的查对,以防出现错误.
(二)提高信息披露的质量
对于企业而言,一份分类财务报表准确、真实地反映了企业在某一方面财务状况,如某企业的公开发行证券的报表,则反映出了企业公开发行证券方面的情况,从而体现出企业的经营的透明度,有利于证券的公开发行.由于对于未上市一些大型的企业而言,提高公开信息披露的质量,更有利于吸引公开发行证券的效果,有利于及时的募集到资金,满足企业的发展需要.
四、结束语
信息化环境下企业财务报表的编制需要企业各方面的全力配合.企业借助信息化财务管理平台,提高资源整合的效率,确保财务报表的编制效率是企业的最优选择.随着现代信息化技术的发展,信息化财务管理系统将会越来越先进,越来越符合企业应用要求,企业财务报表的编制的效率将会进一步提高,质量得到进一步的保障,更有助于促进企业的长远健康发展.