关于企业会计成本控制中的定额管理

[摘 要 ]获得利润是一切企业的目的,而成本控制的好坏直接关系到企业的利润,成本越大企业的利润相应的就会减小,因此,企业要想获得更多的价值就要从成本的角度下手,而定额管理是是成本控制的一大关键,也是企业持续发展下去的必然选择,本文主要分析了企业会计成本控制中的定额管理,希望对企业的会计成本控制带来一定益处.

[关 键 词 ]成本控制 定额管理 企业价值

定额管理的中心思想就是按照最有利于企业发展的分配人力、物资、财力等资源,它为这些资源的分配制定了一个标准.企业在经营过程中,必须按照这一标准进行,其目的就是达到节约资源,使得企业的价值最大化.

一、加强定额管理,充分发挥其作用

企业要组织生产、经营等活动不得不考虑定额管理,定额管理是生产的基础,它为资源的消耗规定了界限,合理的定额管理在降低成本控制方面起着重要的作用.正是因为它是如此的重要,所以企业要加强定额管理的力度,企业可以制定相关的定额管理委员会,执行企业的相关成本方面的制度,并且对各个部门的执行情况进行审查.另外,企业还可以建立专门的定额小组,在负责执行定额成本的同时还可以进行预算的编制.

二、依靠定额管理,加强成本控制

1.完善各种定额.不同类型的企业对定额的要求是不一样的,这就要求企业结合自身的实际情况来规范定额标准,定额太高就难以达到成本控制的目的,太低的定额就会使得成本控制失去意义.因此,企业制定定额时,在考虑自身情况的基础上结合国家的法律政策,运用一定的方法来进行规范.

2.定额管理为资金预算提供依据,资金预算在成本控制中是最为关键的步骤.成本是企业投入的源头,根据定额管理控制好这个源头也就很好的控制了成本,为此,在项目立项阶段要进行严格审查,避免那些可行性不是很大的项目出现,造成资源的浪费；根据定额管理进行资金的预算,把目标成本落到实处.将资金预算贯彻到企业经营活动的全过程,成本的投入无疑也在预算之内,资金预算确定了成本的投入,也就间接地规定的定额.

3.将定额管理的任务下达给各个费用部门,加强成本控制.企业的各个费用部门是成本执行的载体,针对不同的部门分配相应的定额标准,并将其执行情况纳入考核的范围之内,各个部门再将相应的定额标准分配到不同的班组、车间,全方位的进行成本控制,这样不仅有利于成本的控制,也有利于调动各个部门的积极性.

4.定期对经济活动进行考察.定期对经济活动进行考察,分析预算的执行情况,进一步完善各种定额标准.企业领导人应定期的对预算的执行情况进行考察,考察执行的情况,分析出实际与预算之间的差异,找出存在的问题,检查执行的情况,进一步加强成本管理.通过不断地分析考察形成符合企业自身情况的定额体系,为以后的定额标准制定提供依据.

三、按照定额管理,加强成本控制的好处

1.变事后核算为事前控制.财务部门最主要的特点就是时候核算,这样不能达到事前监督的目的,定额标准的制定转变了这一情况,使一直处于事后部门的财务部打破这种界限,转变为一个事前参与、事中控制、事后分析的部门.这样贯穿于企业经营活动的全过程,完善了财务部门的职能.事前监督和事后监督的职能是不同的,通过定额管理可以达到控制的全面性,财务职能的转变也为其他活动和核算提供了方便.

2.提高了企业经营的透明度,实现了各个部门之间的公平性.定额标准制定之后是要下达给各个部门执行的,而考核各个部门的业绩就是根据其目标的完成情况,由于部门之间都有一定的标准,这样企业的起跑线就会变得一致,达到了管理的透明度,各个部门之间的竞争变得更加公平.员工之间的竞争要也要做到合理、透明,不合理的竞争会造成企业制度的混乱,不利于企业的持续发展.

3.有利于提高全体员工的积极性和创造性.定额标准制定之后就会进行层层分解,这样最后的结果就是人人都有一个任务,从而使得每个人都是事件的主人公,调动了他们的工作积极性.由于目的是完成上级的任务,他们就会充分发挥自己的想象力,这样也提高了管理的水平.创造性是一个企业的灵魂,也是企业持续发展下去的不竭动力,通过定额控制不仅达到了成本的有效控制,也为企业创造力的提高奠定了基础.

四、定额管理实施过程中应注意的事项

定额管理虽然是成本控制的一个有效的手段,但是在具体的实施过程中也会出现一定的问题,例如执行过程中出现的时效性、沟通性和可选择性问题,这些都是不容忽视的.

1.定额管理的时效性问题.时效性是定额管理的最基本的要求 ,随着经济的不断发展,单位产品的成分也在不断地发生变化,为此,我们要制定出科学的定额标准,材料的定额都是相对稳定的,不同的时期会发生不同的变化,而这些变化往往是因为产品自身的变化而造成的.具体可以归纳为材料的品种、质量发生的变化以及生产环境的变化等等,这些都会造成定额的变化.另外,由于主观原因导致的数量核算也会造成标准的不统一.

2.定额人员和员工的沟通性.定额的标准是为了符合企业的利益而制定的,企业的员工由于自身的原因在执行过程中比较随意,严格的标准会使他们产生抵触情绪,这就要求企业的管理人员在下达任务时候,需要做好沟通,以使下达的任务能够顺利的完成.沟通贯穿于企业经营的各个环节,沟通的好坏直接影响工作的效率,企业员工是任务的直接执行者,这就要求定额人员要做好他们的沟通,去掉员工自身的“随意性”.

3.定额方法的可选择性.并不是所有的产品都是使用一种方法的,不同的产品可以根据其构成情况,从而选择适合自身的方法,这样计算出来的成本就更加符合实际.但并不是一定的产品都有固定的定额方法,只要是科学的、合理的均可以运用.

五、小结

随着经济的不断发展,对成本的控制越来越重视,定额成本又是成本控制中的关键,因此,企业应在平时的经营管理过程中不断地加强定额标准的管理,将其作为预算管理的重头,以纳入日常的管理活动之中.