本站原创摘 要 ：会计电算化的应用,对内部控制产生了深远影响,并提出了新要求,传统会计工作下采用的内部控制制度已不适应电算化会计的需要.会计电算化的实施,提高了会计信息处理的速度和准确性,是会计事业的飞跃发展.本文阐述了会计电算化对内部控制的影响,分析了会计电算化内部控制现状存在的问题,同时提出了完善会计电算化内部控制的相关建议.
关 键 词 ：会计电算化 内部控制 现状 建议
会计电算化是以计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作的简称,是用电子计算机代工,实现记账、算账、查账以及对会计信息的统计、分析、判断乃至提供预测、决策的过程,会计电算化的内部控制建设尤为重要.
▲▲一、会计电算化对内部控制的影响
1.控制范围扩大
在传统的手工会计工作环境下,内部控制的原则是：职务相分离,职权不相容,不同的工作人员在各自确定的工作领域内工作,各司其职,各级主管依照相应的制度进行严格的监督.在电算化会计环境下,授权控制是最主要的组织原则.内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制.
2.内部控制的对象发生了变化
在传统的会计系统下,主要是以对人的控制为主；而在电算化系统下,会计数据一般集中由计算机数据处理部门进行处理,财务人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析,内控对象转变为对人与计算机二者为主.
3.处理方式发生了变化
在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入记账凭证,并在计算机财务软件的指导下进行会计分录,可以根据需要生成会计报表.大大降低了财务人员的工作量,也避免了计算加总等工作出现的错误.
4.记录方式和保存介质的变化带动控制活动的变化
在电算化会计工作环境下,数据保存介质是磁性介质.磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作.由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份.
▲▲二、我国会计电算化现状存在的问题
1.电算化系统下的会计及电算化岗位的职能权限
操作权限控制是一种基本的内控手段,在电算化环境下,会计业务处理大部分由计算机操作,人为控制减少,削弱了会计审核功能.有些单位的各岗位操作权限制度没有真正落实到位,有的操作员可以以不同的身份进入系统操作,使分工控制名存实亡.
2.会计人员因主观原因或技术因素造成非法操作或操作失误
同时,由于单位的业务人员素质不高、操作制度不规范等原因,也会造成很大风险,因会计电算化的核算是高效自动的,只要一个环节出现错误,就会引发其他环节一系列的错误.
3.会计软件的安全性及保密性问题
现有的软件系统在设计、开发阶段普遍存在重功能轻安全的现象,以至软件投入运行后存在着安全隐患.电脑的系统数据和会计信息资料有面临被不留痕迹的浏览、修改的风险,而现在许多单位缺乏操作的记录功能,出现问题后不便于追究责任.且会计资料的备份和保管不及时、不规范,导致财务数据丢失.
4.缺乏专业的系统维护人员
目前,许多会计人员对会计业务熟悉,但对计算机知识缺乏；而系统的维护人员对计算机知识熟悉,但对会计业务不够了解,使得在系统运行中的故障不能及时分析、排除.
5.网络环境带来新问题
会计电算化系统下,会计信息通过物理通信线路传输存在着很大的安全隐患.网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改,网络中存在的病毒和的侵袭都可能给网络环境下的会计电算化系统带来危害.
▲▲三、完善会计电算化内部控制的建议
（1）建立全面规范的会计基础管理工作,这是搞好电算化工作的重要保证.
（2）加强组织和人员职能控制.电算化会计功能的相对集中,必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制.
（3）加强系统程序操作控制和系统文件安全管理控制.为了保证系统会计数据不被随意操作,要加强系统操作和安全管理控制.
（4）做好电算化会计档案的管理工作.企业应根据电算化会计档案的特点,做好会计资料的收集、保存和调用等工作.另外,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能.
（5）加强培训工作,不断提高财务人员素质.经常对财务人员开展会计电算化内部控制风险的防范教育和业务知识培训,增强风险防范意识,更加有效地防范会计电算化内部质量控制风险.
▲▲四、小结
电子计算机技术、网络技术的不断发展,将使会计电算化系统不断更新和完善.加强和完善会计电算化系统的内部控制,将成为各个企业在财务工作中以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的一个问题,我们应从实际工作出发,建立和完善更为科学的电算化内部控制制度,不断提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益怎么写作.