会计电算化在中小企业应用中存在的问题

摘 要 ：近些年来,电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛,而且很多企业为了获得及时准确的财务信息,提高管理效率,现在大多数企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理,然而许多中小企业在电算化应用的过程中可能会出现种种问题.本文在介绍会计算的概念、特点的基础上,剖析了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题,然后针对其问题成因提出了解决的对策,使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用.

关 键 词 ：会计电算化；中小企业；问题；对策

一、前言

会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统.具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程.它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统.电算化会计信息系统的应用,要求操作人员不但要熟悉财务知识,还要具备计算机应用的基本能力,不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统,生成账簿和报表,还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析.

二、会计电算化在中小企业应用中存在的问题

经过20多年的发展,会计电算化在我国有了较大的发展,已经有了广泛的普及和应用,但与发达国家还有着较大的差距,存在着不少的问题：

1.企业管理人员不重视电算化会计信息系统的管理功能

中小企业一般资本总量不够大,生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难,使企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理.大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标,从而忽略企业的长期可持续发展.这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产等具有财务管理功能的模块中,电算化管理系统的作用没有被充分利用.这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账,并未因此提高财务管理能力和效率,忽略了电算化信息系统的真正意义.也正是由于这个原因,使得中小企业的管理者产生错觉,认为电算化管理信息系统对企业是没有多大意义的.

2.从业人员素质较低,电算化专业人员缺乏

在我国,相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少,且主要是初级人员,高、中级人员较少,无法满足会计电算化的需要.大部分人仅仅只是懂得相关操作,而对专业的应用和维护缺乏了解.

3.会计资料存在风险

财务数据属于企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展.由于受到计算机应用能力的约束,中小企业会计人员在会计软件的运用过程中对会计信息系统的安全性重视不够,操作过程中也缺乏加密防范的技术,因此在实际工作中出现了许多安全隐患,会计数据容易丧失.此外,为了节约开支,一些单位财务部门电脑也用作其他办公,极其容易受到病毒的侵蚀感染,导致系统瘫痪造成会计数据丢失.

三、相关对策

通过以上分析可以知道,造成我国中小型企业会计电算化应用存在的问题的原因是多方面的,要促进并完善中小型企业会计电算化的应用,必须针对影响因素,采取以下措施,多种措施配合,才能达到预期效果.

1.提高企业管理人员对财务管理重要性的认识

会计电算化是社会经济发展的产物,它有效地提高了会计工作的质量和效率,促进了会计工作的规范化,更为高效的进行着财务管理工作,是现代企业财务资源管理不可或缺的管理工具.如果只是把它当成代替手工做账的工具,那就大材小用了.核算和管理是会计的两大职能,核算是为了更好的管理,管理是会计的终极目标,所以,管理者要懂得如何有效地利用会计信息系统以提高管理水平和管理效率.

企业主管部门可以同相关部门如财政部,软件公司等针对以上问题开设专门的宣讲会或者学习班,结合成功企业的实际经历,让中小企业管理者从心里了解并且信任电算化管理信息系统的管理能力,认识到该系统全面、及时、准确、高校进行财务管理的优越性.

2.提高从业人员素质,加强电算化专业人员培养

应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习,不断提高自身文化素质和专业知识,加深对电脑知识和管理技术的了解,加强对中、高级电算化从业人员的培养,设立专业的培训机构和学校,使会计电算化健康发展.

3.加强风险管理意识

为了确保财务数据的安全,中小企业应该加强软件的管理与升级,做到会计人员配备专门的办公室和电脑,会计人员的电脑加装UPS并设置.实行用户权限分级授权管理,建立进入网络环境的权限制度,加强对计算机病毒的安全防范措施,建立会计信息资料的备份制度等.加强相关人员的网络风险防范能力.及时进行会计信息系统的更新和维护.

四、结论

随着社会经济的不断发展,市场经济的进一步改革,经济全球化趋势的进一步加剧,会计已经成为经济活动中重要的一部分.如何更加准确、完整的反 映会计信息,成为了经济发展的关键.而会计电算化的应运而生,有效地解决了这一问题.我国在这一领域还处于探索阶段,还有很长的路要走.电算化的顺利实 施,需要多方面的共同努力和相互协调,社会应给予更加广泛的关注和支持.