网络环境下会计内部控制的改革思路与策略

更新时间:2024-03-05 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:19502 浏览:84876

中图分类号:F230 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)12-261-02

摘 要 随着网络技术的快速发展,基于网络环境下的会计内部控制可以说也面临着新的考验与挑战.现代科学技术的飞速发展及其在企业生产中的普遍应用,逐步打破了传统的会计模式.网络对经济社会和会计环境的影响使得传统的财务会计不得不进行适当的改革.所谓的会计内部控制,是企业进行经营管理的基础,是维护资产、资源安全完整和保证会计信息安全、可靠、真实的重要手段.本文通过分析会计内部控制在网络环境下存在的问题,重点就怎样在会计信息系统方面加强内部控制展开了深入探讨,并对此提出了相应的策略.

关 键 词网络环境 会计内部控制 改革思路 策略

网络环境下,企业的会计业务运作越来越依赖于信息系统,利用信息系统控制企业的经济活动以及对信息系统的控制成为企业内部控制的重要组成部分.计算机网络的发展使得企业内、外的各种计算机系统互相连接,在极大的提高了信息处理速度的同时也将企业的信息系统置于一个开放的、复杂的环境中,这无疑给企业的内部控制带来了严峻的考验.

一、网络环境下会计内部控制存在的问题

(一)会计信息正在面临易被泄露和失真的风险

会计信息一旦失去真实可靠性,就会使得企业的经济计划和决策都失去根本的依据,进而使得会计信息系统也失去其应有的使用价值.因此会计信息是否可靠直接关系到企业的切身利益.一般,会计信息真实与否和责任确定都应通过书面会计记录及财会人员、单位主要负责人签字盖章,并依靠审计制度、内部控制制度来保证.但是在网络环境下,人为的对电子数据的窃取、伪造、修改、删除以及非法拦截等可以做到不留痕迹,这无疑对会计信息系统内部安全产生巨大威胁.此外,网络计算机的集成化处理会使传统手工会计的内部牵制制度功能被弱化,网络系统开放性和动态性的特点会加大审计取证的难度,进而加剧会计信息失真的风险性.例如:从存货系统中删除某个存货数据,消除购货业务凭证,转移单位资金到指定个人账户;歪曲公式定义文件能编制失真的财务报表,然后再对公式的定义文件有所复原.在这种情况下,如果以上的种种舞弊行为因为审核人员的疏忽而未能认真的执行审核的职能,那么,计算机将会不断的重复执行这一错误的操作,使整个系统不知不觉的进入非法舞弊程序.通过这种方式,不法分子就可以对企业进行侵害,对其造成巨大损失.需要注意的一个问题是,在当前网络环境下,与会计内部控制相适应的法规技术还不完善,这就给不法分子进行违法犯罪活动留下漏洞,使其可以不受时间、空间的限制,从而使得企业对会计信息系统内部控制变得更加困难.

(二)监督与审计的难度不断增大

处在网络环境下的会计信息,通过网络通讯线路的传输,面临被拦截、篡改甚至窃取的危险.同时,由于信息来源变的多样化,在一定程度上也导致审计线索的紊乱与失真.这样,传统审计控制的制度和组织控制功能在一定程度上被弱化.而会计信息系统的设计主要强调的是会计核算要求,对审计工作的关注较少,也进一步导致了会计信息系统能提供的审计线索较少,必须运用更为复杂的审核技术完成监督与审计工作.这就对会计内部的稽核和审计人员提出了更高的要求,意味着他们不仅要懂会计专业知识,还要对计算机技术有所研究,特别是要掌握一定的网络技术.只有这样他们才能做好这项工作,毫无疑问,这在无形之中使得稽核与审计工作变的更加难以进行.

(三)传统的会计内部控制功能被弱化

随着网络环境的不断发展,原来处于手工操作中的一些会计内部控制的措施在新环境下已不能有效的发挥作用,传统的会计内部控制原则也不再适用.传统会计系统中的内部控制方式,主要为会计人员的内部牵制制度,但在网络环境下,该制度的有效性在不断下降.会计的内部控制形式已经由原来的制度控制变成制度与程序兼有的软件控制.由于网络环境下会计系统中的内部控制具有了人工控制和程序控制结合的特点,使得多数会计软件的应用程序中含有内部控制的功能.被程序化的内部控制的可靠性与有效性从某种程度上说就会依赖于应用程序.如果这些程序发生错误或没起作用,就会因为程序运动重复性,使得已经失效的程序控制在相当长的时间内不被发现,进而使整个会计系统发生错误.

(四)会计人员的职业技能与素质有待提高

在网络环境下,会计人员不仅要有娴熟的专业知识与业务技能,还要具备一定水平的网络知识技能,具备基本信息技术素养.这就给会计工作人员提出了更高的要求与挑战,某种程度上导致称职的会计人员的缺乏,制约了会计内部控制的发展与完善.所以,很多企业只能把会计业务和风险管理分开经营,分别由会计工作人员和信息技术人员负责,造成管理上的分立状态,信息也不易交流沟通,影响企业的发展.

二、会计内部控制的改革思路与策略

(一)加强和改善对会计信息系统自身的控制

会计信息系统主要包括:人员、计算机软件、计算机硬件及会计信息系统运行规范四个部分,财务软件是其核心部分.财务软件可通过购写商品化软件得到,也可以通过自行开发或合作开发等其他方式实现.开发过程中,要对开发目标、制定计划等有明确认识,科学地对项目进行可行性研究与分析.此外,还应严格遵循有关国家机关制定的相关标准规范,保证开发的价值与质量,对各功能模块进行设置方面的检查,保证其合理性、合法性和程序设计的稳定性,不断提高会计信息系统的可靠性.当然,软件开发单位还应与使用单位进行交流沟通,以便于及时发现并解决问题.要严格按操作权限对系统软件的安装与使用进行控制,对系统软件进行定期安全检查.

(二)提升对会计人员的控制

要想加强对会计信息系统的内部控制,会计人员是不容忽视的一个重要因素.内部控制系统若要不断完善,应做到使系统内部的每一个工作人员都能尽职尽责,做好本职工作.确保所有工作人员能团结一致,在合作中不断增强他们的责任意识,并不断提升工作能力与效率.财会人员和管理人员应不断提高防范风险意识,还应注重培养相关人员的业务素质,逐步增强对所有会计工作人员的职业教育,以便于他们能更好的适应不断变化的网络环境.

(三)不断增强抵御侵袭的能力

在如今的网络环境下,可以通过设置防火墙和安装更新杀毒软件预防和抵制的入侵,注意加强网内主机管理.用户名及是登陆系统的关键口令,其安全与否直接关系到整个会计信息系统的安危,因此,会计人员必须保证自己所使用的电脑的安全,设置安全稳定的登陆环境,定期修改用户名和及防止他人通过非法手段获取登录口令,进而或修改电子资料和数据.此外,对其他重要资料也应进行保密.从可见的路由器到无形的通信软件等,这些都是重要的基本资料,也应进行定期维护与保密.加强对网络设备的管理与维护,保证路由器等相关网络设施在安全的环境中工作运行,如对路由器进行适当的存取过滤、删除不必要的其他所有登陆用户名等.

(四)加强监督与评估工作

内部控制系统应经常评估更新,主要可以通过会计内部审计及自我控制的评价.不管依照哪种规则,归根到底都应根据环境的不同而不断变化并作出相应调整.可见,对内部控制进行有效性评估是十分重要的.众所周知,控制程序与企业具体环境息息相关,在提出新业务和信息流程后,通常情况下控制目标应保持不变,但为实现该目标的具体措施应根据不断变化的环境作出相应改变,而内部审计及自我控制评价可谓是十分重要的制度安排.


三、结束语

在现代网络环境下,会计信息系统要比传统意义上的会计信息系统更高级、复杂.尤其是在网络技术迅猛发展的今天,如何保证会计信息系统的安全可靠是每一个企业都要思考的重要课题.会计信息系统现如今在企业管理应用中已得到普遍性应用,其重要性也不容忽视.而内部控制,作为企业经营与管理的组成之一,对企业的生存发展有着至关重要的作用.传统的会计内部控制在新的网络环境下出现的不足,对企业提出了严峻的挑战与考验.会计信息系统只有在稳定的内部控制中,其可靠性及准确性才能得到更好地保证,才能有利于会计信息被高效的传递运用.为更好地加强会计信息系统内部的控制,各企业必须重视处在网络环境下的会计信息系统的内部控制,并就不断变化的环境中出现的新问题做出有效及时的应对.只有这样,才能保证会计信息系统的真实、可靠,才能对建立健全整个会计信息系统内部控制起到至关重要的作用.