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当下,越来越多的企业高管拥有双重或者多重身份,他们穿梭在各种项目中指点江山、运筹帷幄.无论在任何一个领域他们都是行家里手,但与此并行的却可能是难以计算的担当与勇气.
在《首席财务官》多年的采访中可以看到,由于财务信息系统的普及,以及ERP、网上银行等工具的普遍应用,信息流与资金流合一的趋势越来越明显.很多企业的财务与信息化工作开始由一人统领.而通常情况下,企业的财务会计和信息技术是两个专业技术性很强、思考模式大不一样的职业范畴.用财务的脑袋指挥信息化,应该如何应对专业技能的挑战和思维模式的改变又该如何有效推进企业信息化工作带着这样的问题,本刊专程访问了中国电力财务有限公司(以下简称“中电财”)总会计师岳义春的办公室.
就岳义春的财务视角而言,信息化是一个“止,而后方能观,进,而后方能平衡”的系统工程.
开放的心态
“没错,企业的财务会计和信息化工作的确是两项专业性较强的工作,思维方式也相距甚远.但我向来不喜欢一成不变的工作内容,赋予变化的信息化工作总是能让我兴奋.”岳义春一语道破选择中电财信息化工作的原因.总体说来,财务会计工作的规范性要强一些,国家层面的有法律、条例和部门规章方面的“硬约束”,行业层面有行业标准、职业操守和道德规范方面的“软要求”,企业层面的有战略规划、规章制度和企业文化方面的条条框框.虽然近些年来,新的会计准则在一定程度上赋予了财会人员可以适度发挥自己的专业判断力,但在企业会计、税务等方面还是管理得比较严格.企业,特别是企业的财会人员、包括总会计师在内,更多的是要依法、遵规、照章办事,要以谨慎的原则、风险的理念、缜密的思维来开展工作.
企业的信息化工作则与这样的思维模式有所不同,甚至是对立之处.对此,岳义春表示赞同.他解释,企业的信息化工作,无论是信息技术的革新、企业外部环境的变迁,还是企业内部的变革,都需要企业信息化工作的不断创新.因此企业的信息化管理工作,则更需要管理者发散的思维、开拓的理念.谈起对专业技能的理解,岳义春的解释明显站在了更高的层次上,也更善于扬长避短.中电财大规模的信息化建设始于2005年,目前已经基本完成.中电财在岳义春加入之前已经有一位副总在负责主要的财务管理工作,2006年11月岳义春在公司分管信息化工作,对于角色定位,岳义春有自己的理解:信息化首先是管理意识上的改变,即承认信息化的重要性,由被动接受到主动学习.而IT人员则要通过信息技术部门和业务管理部门的双轮驱动、共同促进,充分发挥咨询和监理单位的优势,共同推进系统开发团队和系统运维团队的工作,实现公司信息系统化工作的目标.
越财务越IT
技术需要管理,而管理需要业务,这一闭环在岳义春的信息化工作道路上得到了淋漓尽致的体现.他坚信,当信息化发展到一定程度时,那些繁琐的财务流程都将得到合理、有效的规范梳理.从今年二季度开始,国家电网公司陆续出台了以信息化支撑和加强资金集约化管理的战略意图和实施方案.中电财作为连接国家电网公司系统和商业银行体系的桥梁和纽带,是资金集中管理和有效运作的重要载体,对公司应对海量数据运算、过程监控、信息的智能化挖掘、系统的应变能力和系统的深化应用等工作提出了很高的要求.对此岳义春所在的中电财也一直保持在使用先进解决方案的同时坚持自主开发.目前中电财华东公司已有一套成熟的银财接口系统作为试点投入使用,并逐步向集团推广.
“资金管理上升到集团层面遇到的问题会更多.”岳义春提示,“集团公司集中管理的要求和下级单位资金分散占用现实的矛盾,已成为集团资金管理的重要问题.一是缺乏规范的账户体系,导致多头开户、资金管理失控,二是资金沉淀严重,无法形成集团资金池,资金使用效率低下.”
调查中发现,资金结算的传统模式是将结算工作由手工完成,每个财务人员面对厚达十几、二十厘米高的账户手工结算.或是使用不同银行的网银系统,分散结算.这样的情况必然导致资金结算效率低,对资金管理无法做到事前计划、事中控制和事后分析.对此,中电财的做法是通过信息化的手段对所有账户在企业集团层面进行集中管理.岳义春说:“每个单位开了多少账户,每个账户的各种信息及记录都要在系统中一目了然.”具体分析起来,他认为在结算管理上,通过建立统一的网银支付系统,让国网内网通过一个系统就可以连接多家商业银行:一次登录、一个安全证书,实现对多家银行的转账支付业务.提供集团化的资金支持流程管理和资金支付安全控制,实现与账户监控、预算的联动,帮助集团企业实现安全支付和资金优化配置.”在中电财的资金管理解决方案中,总体内容包括一个平台、两个接口和四项怎么写作.一个平台即电子交易平台,两个接口即与国网公司财务系统接口及中国电财业务运营系统接口,四项怎么写作即账户管理、结算管理、预算和融资管理怎么写作.
与此同时,当企业完成信息化之后,就开始大量产生业务数据,然而海量的业务数据很少能够得到更为智能化的挖掘和分析,从而对业务改善产生更为直接的帮助.岳义春说:“这是我一段时间以来一直在思考、正在研究的课题.通过数据梳理,中电财目前的非结构化数据远远多于结构化数据.面对这些不能够利用ERP解决的数据,如何利用信息化管理工具管理并挖掘它们的深层作用,成为金融行业数据管理的要点.”换句话说,在金融业,谁能够利用信息化实现主营业务的有效支撑,谁就为企业间接创造了价值.目前中电财已在内部成立了专项课题研究小组,岳义春任组长,针对上述问题,就数据平台及分析等方面提出发展目标、行动规划、实施路径和措施保障.
随着“中国萨班斯法案”的日渐完善,必将对企业的内部控制和风险管理产生较大的影响,企业内控也早已从懵懂的理解进入到实操阶段.对此岳义春表示,中电财作为企业集团内部的非银行金融机构,遵循法律法规的硬性规定是必不可少的.伴随企业对信息化依赖程度的逐步提高,公司通过规范化管理和制度化建设,建立了较完备的内控和风险管理体系,逐步形成了风险导向型的内控管理机制,在公司信息化系统中专门开发了风险管理模块以及通用的审计系统,经济法律系统和纪检监察系统,基本上覆盖了对公司的主营业务和管理范畴的在线监控,但目前还缺乏系统性,深度还不够.
享受磨炼
一专多能也好,身兼数职也罢.多面手是企业的稀缺资源,自然倍受重视.而与此同时,多面手们掌握多种技能的个中甘苦也只有他们才最清楚.
“中电财公司目前没有明文设置CIO岗位,一切有关信息化的工作都是我在主持.虽然很多人认为本土企业对于信息的重视程度依然有待提高,但在我看来,企业信息化是真正的‘一把手’工程,作为一名从事财务工作20年的会计工作者,我有幸参与、并协助公司总经理分管公司的信息化工作,感到非常荣幸.”岳义春坚定地这样评价信息化工作.财政部会计司刘玉廷司长在《会计研究》2009年第6期发表的《论我国会计信息化发展战略》一文中,就会计信息化发展战略的行动计划中提出要打造“四个支撑”的其中之一,就是会计信息化人才的培养.刘司长指出:“在全面推进会计信息化的背景下,既懂会计、又懂计算机知识的复合型人才非常缺乏,也是全面推进会计信息化工作的一个瓶颈,培养复合型的信息化人才已是当务之急.”可见,信息化对于财务工作的渗透已经逐步加深,作为金融行业,离开信息化就是寸步难行.岳义春还向记者透露,由于意识到企业缺乏具有复合型技能的高级管理者.目前,他正在攻读信息管理方面的管理学博士学位,努力提高自身的学术水平和研究能力,并希望能在信息化实践中锻炼自己.在岳义春看来,信息化的管理科学就是要在不断地变化与进取中寻求平衡:寻求业务与系统的平衡,寻求管理科学与管理艺术的平衡.
信息化的深层影响
中电财身处金融行业中,信息化工作开展的比较早.通过对业务流程的进一步梳理,岳义春深刻地感受到信息化的触角已经伸向企业的各个业务部门,即便是每天跟数字打交道的财务工作也深受其影响.在向记者介绍信息化对财务工作的影响时,岳义春坦言提前做了功课:“一是企业信息化扩大了财会人员、会计核算的外延.企业信息化达到一定程度之后,特别是企业的全面预算管理实现信息化以后,企业的全体员工、包括仓库保管员和政工人员的日常工作,都会延伸到企业的会计核算和资金管理工作中,因为全面预算执行的结果就是会计核算.例如企业员工进行的价值链作业,不论是收付款业务,还是物资入库操作等,都会同时在进行着会计核算,自动生成各种会计信息.二是企业信息化通过在线财务管理为企业财务控制和过程监督,甚至通过预算目标的设定,为实现财务管理的事中和事前管理提供了可能,使企业财务控制的关口不断前移.三是使企业的财会人员摆脱了会计核算的繁重工作,更多地关注于预算的目标管理、会计标准化建设和财务分析报告,为企业管理提供决策支持.”
中国电力财务有限公司,是中国财务公司协会的理事长单位,肩负着建设国家电网公司坚强资金管理平台和“一强三优”现代金融企业的责任.目前岳义春所带领的信息化团队已经达到100人以上,每年用在信息化上面的投入也有两三千万元,五年间累计已过亿元.因此,岳义春也在采访中多次强调,在这样的荣幸中深感压力重大,在奋力学习探索中享受工作的快乐,在公司信息化发展中体现自身的价值.