施工企业内控制度实施

更新时间:2024-01-07 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:14992 浏览:67398

[摘 要 ] 现代企业从事的是社会化大生产,具有分工精细、协作广泛的特点,一个产品或项目往往需要依次通过许多道工序,甚至需要若干企业密切合作才能顺利完成.日新月异的科学技术、加速发展的全球经济一体化进程,使得现代企业在面对错综复杂、变化多端的政治、经济、文化、社会等内外部环境因素的情况下,不得不深入研究如何建立、维护和修订适合自身发展需求的内部会计控制框架.

[关 键 词 ] 施工企业;内部控制;制度实施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 021

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)14- 0032- 03

当前我国很多企业对内部会计控制存有许多误解,认为内部会计控制就是一堆堆的手册、文件和规章制度;有的认为企业内部会计控制就是内部成本控制、内部财务会计信息准确性及资产安全性与完整性控制、内部监督等;甚至有些企业还未意识到内部会计控制的重要性.

1 内部会计控制

健全的内部会计控制制度能够处理好企业内部各部门及人员之间的经济责任和物质利益关系,可以促使各部门及人员之间协调一致地完成各项工作,从而提高生产经营活动的效率.内部会计控制是管理当局根据国家的政策和法律法规而制定的,是政策、法律法规等在企业内部会计管理中的具体体现,它规定了企业业务活动的具体处理方法、程序和措施等.有效的内部会计控制,可以对企业内部各职能部门、岗位、人员及各流转环节进行有效的监督和控制,对各项经济业务活动是否符合国家的方针、政策、法规和财经纪律进行严格的审查和控制,及时发现诸如贪污盗窃、浪费、乱挤乱摊成本和偷税漏税等不法行为,并及时采取有效措施予以纠正,使单位的各项业务活动有组织、有秩序地进行,从而确保国家法律法规及方针政策在企业内部的贯彻执行.在市场经济条件下,科学合理地组织企业的各项生产经营活动,确保其正常运转,是企业得以生存与发展的重要前提.企业从事生产经营活动的最终目的就是为了获取尽可能高的经济效益.

2 施工企业内控存在的问题

2.1 授权范围难把握

企业经营管理是一个复杂的系统工程,为了保证这个系统的正常运行,实行合理授权是必然的.对内部控制执行人员的授权也要有“度”的限制.只有对不同的控制环节给予不同权力授予,才能使内部控制制度有效运行.授权既是一种权利,更是一种责任.在越来越多的企业已意识到内部控制的重要性的今天,对权力授予的范围更要坚持“度”的原则.因为对授权的控制要做到恰到好处,过与不及都会对企业的内部控制带来不利影响.

2.2 内部审计很薄弱

由于审计法律制度对国有企业的监督机构设置作了强制性要求,而对非国有企业则未作要求,致使许多非国有企业未能建立有效的内审机构,内部审计的监督作用更无从谈起.

2.3 激励机制不健全

在企业内部控制活动中,一个很大的薄弱环节就是激励机制不够健全,不能起到有效的激励作用.一方面,在市场经济下,激励机制欠缺,管理者自我提高的动力和压力不足,造成了管理层整体素质偏低与懒惰的现象.

2.4 内部控制基础薄弱

目前相当一部分企业的管理当局对建立内部会计控制制度不够重视:有的并未建立健全的内部会计控制制度,有的内部会计控制制度残缺不全.甚至有些企业对内部会计控制还存有很多误解,认为内部会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制严重的是有章不循、执法不严,使内部会计控制制度流于形式,只是将已建立的一套内部会计控制制度“写在纸上、贴在墙上”就算完事,而不管内部会计控制制度的执行情况如何;在经济业务处理过程中,遇到具体问题,以强调灵活性为由而不按规定程序,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性;有时甚至为了谋取个人或小团体利益而不择手段,弄虚作检测、篡改账目或搞账外账,隐匿或偷盗钱财物资.另外,由于企业对外部环境和经济业务等的变化缺乏预见性而导致其管理滞后,加之改革中的探索尚有一定的过程,使企业对某些新业务没有能够及时制定出相应的处理程序和制度,暂时也存在无章可循的现象,从而使内部会计控制也失去了健全性.


3 加强施工企业内控管理的措施

完善的内部控制制度,能够规范会计行为,防止贪污和浪费,减少和消除危害企业利益的不良因素.中小施工企业应根据自身条件和特点,采取恰当的控制方式,以达到控制的目的.主要有以下几种方法.

3.1 不相容职务分离控制

如果由一个人担任,既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务.不相容职务分离基于以下主观设想:两个或两个以上的人或部门无意识犯同样错误的机会可能性很小;两个或两个以上的人或部门有意识地合伙舞弊的可能性也大大低于一个人或部门舞弊的可能性.不相容职务分离控制的核心是“内部牵制”,它要求每项经济业务都要经过两个或两个以上的部门或人员的处理,使得单个人或部门的工作必须与其他人或部门的工作相一致或相联系,并受其监督和制约.

3.2 授权批准控制

某项经济活动发生之前,按照既定的程序对其正确性、合理性、合法性加以核准并确定是否让其发生所进行的控制,这种控制是一种事前控制.授权批准管理的方法是,通过授权通知书来明确授权事项和使用资金的限额,授权管理的原则是对在授权范围内的行为给予充分信任,但对授权之外的行为不予认可,授权通知书除授权者持有外,还下达公司相关的部门,这些部门一律按授权范围严格执行.授权批准有一般授权和特定授权两种形式.一般授权是指企业内部较低层次的管理人员根据既定的预算、计划、制度等标准,在其权限范围之内对正常的经济行为进行授权.

3.3 会计系统控制

按照现代企业理论,企业是所有者、经营者、政府、债权人以及消费者和公众之间的一个契约结合体,其中会计的确认、计量、披露、评价与监督等工作是极其重要的一个组成部分.会计作为一个控制信息系统,它在减少信息不对称,以使所有者、债权人掌握更多信息等方面起着至关重要的作用.会计系统控制的基本思路就是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制,会计系统控制要求单位依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能.