本站原创摘 要 ：会计电算化作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用.我国电算化会计经历了其自身的发展之后,具有很多优越性：它不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理,还包括分析、预测、控制、决策等管理职能.会计电算化对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的.
关 键 词 ：会计电算化；优越性；传统会计；区别联系
电子计算机技术应用于会计工作,实现会计数据处理的电子计算机,被人们通称为会计电算化.会计电算化也被称为财务电算化、电算化会计或电脑会计.会计电算化可以通过电子计算机代工记账、算账、报账以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程,它是一门容电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学.
一、会计电算化的发展
我国的会计电算化工作虽然起步较晚.但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力,已经经历了起步和自发发展两个初级阶段,目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段.
我国财务电算化也曾经历了不断变革和发展的过程.目前业内公认的会计电算化发展三阶段,可以反映出二十余年我国会计电算化的变革.
(一)以自我开发为主专用会计软件阶段
最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件.鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大、水平低的弊端.特别是当时的会计人员大多没有能力进行技术更新,软件长期停留在原开发时的水平.
(二)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段
1998年8月在吉林市召开的会计学术研讨会“上提出了实现会计软件通用化和商品化的设想,并明确按工业、商业、科贸、金融、保险、机关、学校、科研等特点,分别开发设计出适用于各类单位不同的通用化会计软件.随后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件运用而生,上百家专门开发与营销通用会计软件的企业相继成立、商品化会计软件的出现孕育了日后庞大的会计软件市场,在激烈的市场竞争中,促进了我国会计软件水平不断提高和计算机在我国会计工作中的推广应用.
(三)以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段
经济改革和市场经济的发展,以事后核算为主要内容的会计软件已不能适应管理上的需求.
二、会计电算化的优越性
实践证明,会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和大大提高了企业财会信息的处理和传递速度,更重要的是企业财会工作发生了质的变化,主要表现在：
(一)使企业财务真正做到统一规范
实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据的处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制.
(二)可以方便做到信息资源共享
由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询.在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅在财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享.
(三)便于加强财务内部控制
实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制.另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作检测的可能性减少.
(四)强化了财务管理
在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位.
三、会计电算化同传统手工会计的联系与区别
(一)主要联系
1 系统目标一致.两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益.
2 采用的基本会计理论与方法一致.两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理.
3 系统的基本功能相同.任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能.
4 都要遵守会计和财务制度以及国家的各项财经法纪.严格贯彻执行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止.
5 都要保存会计档案.作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询.
6 编制会计报表的要求相同.两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表.
(二)主要差异比较
1 系统初始化设置工作有差异
手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等.
2 科目的设置和使用上存在差异
在手工会计中,由于手工核算的限制,将账户分设为总账和明细账,明细账大多仅设到账户,此外,再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目.而在会计电算化中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示.
3 账簿格式存在差异
在手工会计中,账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿.而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据《会计电算化工作规范》规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后者可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等.
4 账务处理程序上存在差异
手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错.而在会计电算化中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法.