本站原创摘 要 ：随着经济的发展,互联网在人们的工作生活中起着重大的作用,会计电算化已成为中小粮食企业当前会计工作的主要工具,通过使用计算机代替手工记帐的传统模式.会计电算化不仅减轻了粮食企业财会人员的劳动强度,提高了劳动生产效率,而且也提高了粮食企业人员对会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度.与此同时,会计电算化管理仍然出现了许多新的问题.本文对新形势下中小粮食企业会计电算化的现状以及面临的问题,进行客观的分析,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对中小粮食企业会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用.
关 键 词 ：会计电算化 中小粮食企业 问题对策
1.会计电算化的定义
“会计电算化”的概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化可以简单理解为“以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计实务中应用”,具体地说,就是利用会计软件,通过各种计算机设备代替手工完成,或手工下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程.
随着会计电算化事业的不断发展,电算化的含义得到进一步的引伸与发展.它不仅涉及到会计核算,而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作.目前粮食企业使用会计电算化进行管理核算的单位是未来的主流管理思想.粮食企业使用会计电算化管理软件正处于快速发展阶段.
2.会计电算化的意义
会计电算化是会计发展的需要,而且是国民经济发展对会计工作提出的新要求,是时怎么发表展的必然选择,实现会计电算化具有重要的现实意义：
2.1 提高会计数据处理的准确性和实效性,减轻会计人员劳动强度
实现会计电算化后,除了将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成,只要会计工作人员将原始凭证准确录入系统,马上就可以在账簿和报表中得到反映,从而就及时的提供会计信息.因而,大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时准确.
2.2 促进会计工作规范化,提高会计核算的水平和质量
由于使用电子计算机处理会计数据,各种会计循环均有电子计算机自动完成,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、抄写错漏、计算错误等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证.
2.3 推动会计技术、方法、理念创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
会计电算化正在推动会计技术、方法、理念创新和观念更新,在计算机处理条件下,由于对数据的采集和处理能力的极大提高,使得原来手工情况难以做到的复杂的数学模型和分析预测方法变的容易可操作,比如：以运筹学为代表的各种数学方法包括回归分析、量本利分析、多元方程等都可以在会计管理中得到运用.
3.粮食企业会计电算化的使用现状及问题
3.1 会计电算化在中小粮食企业中使用现状
中小粮食企业会计电算化基本普及,它不仅减轻财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,还提高了会计的分析决策能力,使会计工作能更好地满足中小粮食企业管理的实际需要.但是由于财务工作本身的特点,一些粮食企业管理基础相对薄弱,财务人员的业务水平偏低,造成粮食企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算,阻碍了企业会计电算化向更深层次发展.同时由于粮食企业的地域较偏远分散,受到网络信息等多方面的制约,粮食企业会计电算化的使用过程中也存在的一些急需解决的问题.
3.2 中小粮食企业会计电算化存在的问题
3.2.1 会计软件发展模式的制约
我国的软件开发公司,以用友和金蝶为代表,两者在开发模式及使用功能、使用方法上都有各自的特点,所以很多像这样的会计软件之间都存在一定的差异,甚至不兼容.以用友软件为例,大部分财务人员都能熟练操作本单位的会计电算化软件,但是遇到电脑系统故障,或者安装新的软件,又要对新的会计软件使用进行再次的的培训、初始建账等方面的操作.那么这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化在中小粮食企业中的发展.
3.2.2 会计电算化专门人才严重缺乏
中小粮食企业中有一部分资历丰富的会计人员,但因年龄较大,知识结构比较陈旧,他们对现代的计算机软件操作十分生疏,而且不主动学习先进的会计电算化知识,对新知识接受程度较慢,短期培训效果不佳；会计电算化专业毕业生虽然具有丰富的理论知识,但非常欠缺实际操作经验,而现代会计电算化知识丰富、资历较深的复合型人才又不愿意在中小粮食企业中工作.因此,会使用会计软件的会计电算化的专业人员供不应求,直接影响粮食企业财务工作的开展.
3.2.3 会计信息系统的安全性、保密性差
企业的核心商业机密之一就是财务数据,它是一个企业生存和发展的强大后盾.就目前情况来看,国内中小粮食企业中的会计电算化的保密工作存在一些漏洞,在实际操作中这些漏洞往往会成为安全隐患.比如,负责会计电算化操作的某些人员违规操作,造成会计资料出现错误或丢失,甚至由于操作人员通过浏览非法网站,造成企业的信息资源被病毒和的侵入.
4.中小粮食企业对会计电算化问题的解决对策
4.1 建立健全完善的会计电算化管理制度
中小粮食企业应完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则,内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等.
4.2 加强会计电算化人员的职业道德建设
“人”是会计电算化系统实施的主体,如果“人”在其职而不谋其政,不按规章制度办事,毫无根据地修改数据信息和软件程序,甚至通过不合法的手段取得口令,那么,即使拥有多么精良的会计软件,建立了多么完善的规章制度,内部控制工作还是无法取得理想的效果.所以,我们在进行内部控制时还应该适当考虑职业道德规范的建设.对于管理者而言,财务人员职业道德的培养也是相当重要的工作内容,只有提高财务人员的业务水平和职业道德修养,才能提高会计电算化系统的信誉度.
4.3 加强电算化的内部审计
内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用.内部审计包括以下几个方面：第一,对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定.第二,审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整.第三,监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象.
总之,会计电算化是随着电子计算机技术产生的,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善.传统的手工会计核算已远不能适应当前中小粮食企业发展的需要,利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是中小粮食企业会计工作的必然趋势.只有不断地将理论与实践相联系,才能使会计电算化为提高中小粮食企业经济效益发挥更大的作用.