本站原创【摘 要 】财务管理是电力企业的重要的经济活动,特别在网络信息时代,企业管理现代化程度越来越高,财务管理在整个企业的发展中有着至关重要的作用.本文探讨ERP背景下供电企业的财务管理,阐述ERP的概念,在电力财务管理中的特点与问题,提出电力企业财务的ERP管理的措施.
【关 键 词 】供电企业 财务管理 ERP
一、供电企业财务管理中ERP的作用
目前,供电企业的资产规模不断扩大,基础建设投入规模逐渐增加,电力业务购售量日益增加,实施ERP,可使电力资产得到全生命周期管理,主要包含固定资产的投资、调拨、报废、损毁、大修、完工等,同时可有效管理项目资金、电力购售资金,促进资金运用效率得到总体提高.因此,供电企业财务管理中实施ERP具有十分重要的作用.
第一,ERP系统的数据反馈,可为管理、决策提供有效依据.传统的财务管理通常在月中才可获取上月数据报表,而ERP可动态获取电力财务信息,月初即可得到电力资金数据,并直接传输至管理层,使数字依据直观化的展示于高管决策层的桌面.电力企业与银行、保险、税务等实现网络联接,即可在网络上实现自动化的报表处理.可使运营成本降低,系统上线之后,可有效管理对应收账款,极大提高管控力度、工作效率,确保电力企业资金实现正常、有效运转.
第二,有利于资料收集、录入,集成业务信息、会计信息.在电力企业中的全部数据,不需人为干预,ERP可有效取代会计人员的人力工作,降低人力资源成本,确保信息采集、录入的准确性.会计人员通过填制、传输,可实现自动化,根据事先设置,由业务人员填制相应业务,然后传输至会计系统,会计系统自动产生凭证,只需审核部分会计凭证即可,大大降低财务部门的工作量.事先报表、账簿等信息的输出自动化,传统会计工作需根据审核正确的凭证登记各种日记账、明细账与总账,以此制作会计报表,产生极大的工作量,而ERP的大多数会计数据可不经处理进行存放,若需输出根据用户信息需求进行组合,确保会计信息报告的准确性.
第三,ERP系统经过WBS结构搭建业务往来,可精细化项目成本,有效管理工单,规范化固定资产的管理、核算、大修等费用.通过模块化固定资产,可有效提高供电企业的资产管理水平.
二、ERP背景下供电企业的财务管理现状
第一,财务管理出现偏差,发展不平衡.电力企业的财务管理的开发,受多元化经济的影响而出现偏差,许多电力企业的财务管理流于形式.受地域因素的影响,电力企业在经济发达和偏弱的区域存在明显的差距,使得电力企业的财务管理不够全面化,阻碍电力企业的均衡发展.
第二,财务管理技术落后.电力企业不能充分利用信息资源,导致财务管理不能得到共享.企业的财务管理对信息资源的要求非常高,企业不能对所需信息进行及时的采集,使得企业的财务资源的协调程度非常低.
第三,缺乏专业性人才.电力企业属于密集型企业,对企业员工的技术水平要求较高,而现代电力企业中,由于具有现代化技术的人才极其匮乏,导致电力企业的财务管理效率不高,发展不合理.
第四,电力企业的财务管理意识薄弱.许多企业受传统财务管理模式的影响,在新时期的环境形式下,不能清楚地认识到财务管理在整个企业管理中的重要地位,使得电力企业的发展存在很大的局限性.
三、ERP背景下供电企业的财务管理措施
第一,转变传统的财务管理观念,构建创新型ERP财务管理理念.21世纪属于网络信息时代,供电企业若仍然实施传统财务管理模式,必然会落后于时代,企业的竞争力将不断下降.所以,现代化供电企业应转变传统财务管理模式,实施ERP管理,实时、动态分析电力企业财务现状,降低不必要的成本浪费和规避风险.通过利用现代化信息技术,实时ERP财务管理,构建WBS分支机构与业务网络,有效审计、处理数据、报账、报表与查账,管控电力的购写、销售情况.ERP财务管理模式,可使供电企业财务管理实现集中式管理,促进资金的合理调配与流动.在现代背景下,必须使传统财务管理转向ERP现代化管理模式.
第二,完善机制,建立财务管理ERP系统.实施ERP系统,通过现代化计算机技术,可有效反映企业财务功能、处理能力,主要包含网上支付、财务查询、财务报表、财务查账等,与WBS系统结构构建,可通过网络将财务支出、收入直接传输至银行,缩短工作时间,提高管理效率,同时共享网络资源.
第三,构建安全防御体系.由于电力企业具有庞大的资金流动量,且种类繁多,较为复杂,在财务管理中稍有不慎,极易出现各种安全隐患.所以,为降低安全隐患与风险,必须完善防御体系,确保财务管理系统能正常、安全的运行.主要有四个方面的要求：技术要求,财务的支出、收入,必须根据安全防御原则执行；防火墙,因电力企业经常与外部网络互相访问,应安装防火墙于电力系统,以降低外部因素影响,确保系统正常运行；数据加密,防止欺骗性软件的侵入；数字签名,以确保财务管理的确定性.
第四,财务管理人员要求.因ERP系统是根据流程进行管理,与财务软件状态比较,需要高要求的配合性,若上一环节出现错误,将会导致无法进行下一环节工作.财务工作处于工程流程末端,财务人员在完善自己操作的同时,还需仔细检查前面环节是否正确,掌握整个业务程序.
四、结语
ERP系统冲击了企业管理者的惯性思维,促进管理者改变财务管理思想,同时它可有效梳理与整合企业资源,优化管理模式,提高企业竞争力.因此,供电企业财务管理,必须加强ERP系统的构建与实施.