本站原创[摘 要]在国家提倡并实行全民医保的前提下,会计电算化对医院的具体运作变得越来越重要,意义也变得越来越大.但对于区级或区级以下的医院来说,由于之前的计算机网络还不是很完善,要一次性完成会计电算化的建设,是需要庞大的人力、物力和资金的.建设的过程中也会遇到很多问题,下面就针对区级医院在会计电算化建设和完善的过程中遇到的问题进行分析和提出相关的建议.
[关 键 词 ]区级医院 会计电算化 对策
一、 区级医院实行会计电算化管理存在的问题
医院对会计电算化的问题不够重视.很多医院特别是区级或区级以下的医院,在会计核算中仍然采用手工记账和手工做账,导致会计核算不够准确,会计档案容易被人篡改或损坏.而且在国家实行全民医保联网的前提下,手工操作已经不可能满足现阶段的要求.医院对会计电算化的资金投入比较大,医院领导对一次性重大资金投入的考虑比较长远.对于之前完全手工做账的区级医院来说,药品管理、收费系统管理、病房一日清单管理、以及国家要求联网的医保管理,要一步到位的进行网络建设,需要的资金比较庞大.一般区级或区级以下的医院,得到国家下拨的资金是比较少的,基本上都是通过本院自给自足,自负盈亏,因而医院对于庞大资金的投入负担很重.
医院缺乏合格的会计电算化专业人员.实行会计电算化后,医院原有的会计人员虽然对会计业务比较熟悉,但是对计算机知识的了解却是有限的,特别是那些年龄比较大,资格比较老的会计人员,可能一直都没有接触过计算机,医院也没有对会计人员进行相关的计算机培训和考核.医院对于信息维护的安全隐患问题存在顾虑.由于缺乏必要的防病毒意识和维护措施,在实现了计算机联网和会计电算化之后,会担心计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象,同时在各个科室的联网过程中也可能出现不能一步到位的情况,造成数据资料的不同步或者丢失,使原始会计数据不完整,从而影响到整个医院的会计管理.
二、 建立区级医院会计电算化的对策和建议参考
会计电算化系统是一项需要长期的不断投入和支持的软件工程,资金和人力资源都很重要,需要医院领导、全体职工的共同努力,才能确保整个会计电算化的建设过程顺利完成.医院领导要动员和组织医院的管理骨干和相关人员去参考其他已实现会计电算化操作的医院,学习如何建立及完善医院的会计电算化,并结合本院的实际情况,组建一个专门的筹建小组,统计出相关的预算支出明细,并实施相关的工作,务求可以更好的开展有关会计电算化的业务.
制定一个严格的会计电算化管理制度.在国家有关会计制度的基础上,制定本院相关的药品管理、收费系统管理、病房计价管理、医保管理、财务管理制度.要明确规定各项操作流程和注意事项,具体到各科室,具体到人,使相关操作人员可以按章办事,有章可循.同时可以防范某些人员的错误操作.
同时,要在建立会计电算化的过程中,不断的检查理论和实践出现矛盾的地方,并结合实际情况,不断地改正,不断地完善.从而使得系统越来越适合医院的运作,可以更好的为医院的发展提供坚实的基础.
建立一个完善的网络管理系统.聘请有专业资格和技术的计算机网络人员,定期维护网络,防范网络病毒,并及时更新相关软件,为前台工作提供最完善最可靠的保障.加强培训,提高会计电算化相关人员的素质.医院相关核算人员需持有会计电算化证,在会计电算化建立的过程中,要对相关人员进行计算机和相关系统操作的培训,使得原有的职工可以在原来的基础上更好的做好本职工作,更好的为医院和病人怎么写作,同时可以稳定职工的工作情绪,不会担心自己的能力不够而丢掉饭碗.建立会计电算化系统后,要定期进行计算机及会计电算化相关系统的培训,与时俱进.
三、结语
建立和完善会计电算化内部管理体系,是促进区级医院会计电算化向深层次发展,使医院财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障.建立和完善区级医院的计算机联网和会计电算化,将会对加强会计监督职能,提高整个医院的管理水平,推动医院向高层次发展具有重要及长远的意义.只有实现了会计电算化,区级医院的发展才会有质的改变,否则连一些基本的国家规定的业务都实施不了,会对医院的经济和病人的健康造成重大的影响,得不偿失！