本站原创［摘 要 ］物流产业是一个跨行业、跨部门的复合产业,物流学是技术与经济相结合的一门综合学科,物流教育应重视学生综合素质的培养,特别是学生对知识的应用能力和动手能力的培养,故为物流专业学生在物流会计核算实训环节上设计一个可行的流程来增加学生的实际动手操作能力.
［关 键 词 ］ 物流 会计核算 实验流程
［中图分类号］F275.2 ［文献标识码］A［文章编号］
“十一五”是我国物流业快速发展的时期,我国首次在经济社会五年规划中确立了物流企业的产业地位,其发展受到政府和企业的高度重视,物流业在经济发展所产生的巨大需求拉动下,规模扩张加快.2009年,国务院出台《物流调整和振兴规划》,在政府规划、政策引导及市场化推进的作用下,我国物流业亟待实现从分散、自发向规模有序发展的转变,物流业已成为我国重要的怎么写作产业,加快物流业整体发展水平的提升急需科学合理的会计核算业务流程设计.
一、物流企业会计核算的对象
物流企业会计核算的对象是指物流会计所要核算和监督的内容,同其他企业会计一样,物流企业会计是以货币为计量,因此,物流会计所要反映和核算的只是能用货币表现的那部分经济活动内容,物流产业是一个跨行业、跨部门的复合产业,包括运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等物资流通活动,上述活动中所有物资都是以货币形式表现出来的,所以物流企业的会计核算对象实质就是上述各环节.
物流企业的一切活动最终体现为经济活动,按照现代经济管理的理论,所有经济活动必须进行经济核算、成本计算、费用控制和经济效益业绩考核.这些工
作都需要由物流企业会计工作来完成,会计核算贯穿于企业整个物流活动的全过程.由于企业的物流活动包括多个环节,决定了物流企业会计核算分为如下环节：
1．运输环节的核算
运输是指用特定的设备和工具,将物品从一个地点向另一个地点运送的物流活动,它是在不同地域范围内,以改变物的空间位置为目的对物进行的空间位移.通过这种位移创造商品的空间效益,实现其使用价值,满足社会的不同需要.运输是物流的中心环节之一,也是现代物流活动最重要的一个功能.
运输是国民经济的基础和先行,是国民经济的命脉,是物流企业的主体,在现行物流企业中占有主体地位,运输总成本占物流总成本的35%~50%,占商品的4%~10%.对运输环节的核算包括运输收人的确认和计量；运输费用的计算和确定；运输成本的汇集、分配和结转；运输营运收入应交税金的结算和交纳,以及运输利润的计算.
2．储存环节的核算
储存是指保护、管理、储藏物品的物流活动.储存是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象,也是一切社会形态都存在的经济现象.在任何社会形态中,对于不论什么原因形成停滞的物资,也不论是什么种类的物资,在没有生产加工、消费、运输等活动之前,或在这些活动结束之后,总是要存放起来.与运输概念相对应,储存是以改变物的时间状态为目的的活动,从克服产需之间的时间差异而获得更好的效用和效益.
储存是物流活动的另一重要环节,它具有物资保护、调节供需、调配运能、实现配送、节约物资等功能.对储存环节的会计核算包括储存收入的确认和计量；储存成本和费用的汇集和结转；储存物资损耗的处理与分摊,以及储存业务利润的计算.
3．装卸搬运环节的核算
装卸是物品在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下的活动.搬运是指在同一场所,对物品进行水平移动为主的物流作业.在实际操作中,装卸和搬运是密不可分的,两者是在一起发生的.在物流过程中,装卸活动是不断出现和反复进行的,它出现的频率高于其他各项物流活动,每次装卸活动都要花费很长时间,所以往往成为决定物流速度的关键.装卸活动所消耗的人力也很多,所以装卸费用在物流成本中所占的比重也较高.以我国为例,铁路运输的始发和到达的装卸作业费大致占运费的20% 左右,船运在40% 左右.因此,装卸是个重要的环节,装卸搬运虽是一种附属性、伴生性的活动,但它对整个物流活动具有支持性和保障性的作用.
4．包装环节的核算
包装是指为了在流通过程中保护商品、方便运输、促进销售,按照一定的技术方法而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称.也指为了达到上述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动.
在社会再生产过程中,包装处于生产过程的末尾和物流过程的开始,既是生产的终点,又是物流活动的起点.在物流过程中,包装具有保护商品、跟踪流转、便利运输、提高效率、促销商品的功能.包装环节的会计核算主要是对包装环节中发生的材料成本、人工费用、设计技术费用等进行计算、归集和分配.
5．流通加工环节的核算
流通加工是指物品在生产地到使用地的过程中,根据需要施加包装、切割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业的总称.流通加工是流通中的一种特殊形式,它是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中,为了促进销售、维护产品质量和提高物流效率,对物品进行的加工,使物品发生物理、化学或形状的变化.
流通加工是国民经济中重要的加工形式,在商品流转过程中进行简单的、必要的加工能够有效地完善流通,也是现代物流中的重要利润来源.流通加工环节的会计核算,既要确认和记录流通加工中的业务收入,又要归集、计算和结转加工成本；计算和缴纳相关税金；最终核算出加工环节的营业利润.
6．配送环节的核算
配送是指物流企业按照用户订单或配送协议进行配货,通过科学统筹规划,选择经济合理的运输路线与运输方式,在用户指定的时间内,将符合要求的货物送达指定地点的一种方式.配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流与物流的紧密结合.
从物流来讲,配送几乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的体现.一般的配送集装卸、包装、保管、运输于一身,通过这一系列活动完成货物送达.特殊的配送则还以加工活动为支撑,包括的方面更广泛.
配送环节会计核算的内容包括：配送营业收入的核算；配送过程中运输费用、分拣费用、配装费用、加工费用的归集、分配和结转；配送环节营业利润的核算.
二、物流企业的财务活动
物流企业的财务活动,与其他类型的企业一样,是以收支为主的活动,物流企业开展物流活动,一方面表现为资产的不断购进和售出,另一方面表现为资金的投入与收回.具体表现为：物流企业的投资活动、资金经营活动、筹资活动、分配活动.
物流企业的投资活动是物流企业根据项目资金需要投入资金的行为,包括对外投资（如购写其他企业股票、债券等）及内部使用资金,如购置固定资产、无形资产、流动资产等.物流企业在投资过程中,必须考虑投资规模,确保获得最佳投资效益,同时还需通过投资方向和投资方式的选择来确定合理的投资结构,提高投资效益、降低投资风险.
物流企业的资金经营活动是物流企业在日常物流活动中发生的一系列资金收付行为.包括企业日常经营活动需要垫付的资金,及因日常经营而引起的资金运动.在一定时期内,经营资金周转速度越快,资金利用效率就越高,物流企业就可提供更多的物流活动从而取得更多的收入和利润.
物流企业的筹资活动是物流企业为满足企业投资和资金营运的需要,筹集资金的行为,在筹集资金的活动中,要确定筹资规模,同时通过对筹资渠道、筹资方式的选择,合理确定筹资结构,降低筹资成本和筹资风险.企业筹集资金的主要渠道是：物流企业权益资金及物流企业债务资金.
物流企业财务成果的分配是物流企业通过投资和资金的运营活动取得相应收入,实现资金的增值,物流企业取得的各种收入补偿成本、缴纳税金后,对剩余收益进行分配.
物流企业的财务目标与所有企业一样,依次为生存、发展、获利.
三、实验流程岗位设计
根据上述物流企业的会计核算对象及企业的财务管理活动,实验流程分为岗位设计及实训.
(一) 财务机构设置
(二)岗位职责
1.财务经理
负责建立一个反应灵敏、分工明确、监控严密、规范高效的内部财务监控保障系统,以规避经营风险、防范资产流失,同时积极参与企业经营的过程,提出适应本企业发展的财务理念,强化企业的财务管理和核算,协助企业经营者一起进行决策,并对执行决策的全过程进行监督,以保证企业经营目标的实现,具体：
(1)协助企业经营者拟定年度预算方案、费用开支计划、筹资融资计划、利润分配方案、亏损弥补方案等.(2)负责组织编制财务、会计和审计计划,协调各项经济计划、业务计划、组织并监控日常的财务、会计和审计活动.组织经济核算,实施经济责任制,审核企业的财务会计和审计报告,并上报董事会.(3)参与拟定企业资金使用调度、贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大经营决策活动,对董事会批准的重大经营计划方案的执行情况进行监督.(4)及时发现和制止企业违反国家财经法律、法规的行为和可能造成企业资产损失的经营行为,自觉贯彻执行国家的各项财经法律、法规,定期向董事会报告企业的资产运作和财务情况.
财务经理要保证企业财务会计、审计活动的健康进行,确保企业资产的安全和保值增值,并对企业财务、会计和审计报告的真实性、合法性和完整性负责,对参与拟定的计划、决策失误所造成的损失、对未能发现和制止企业违反财经法规、法律的行为,对企业资产的流失,承担相应的责任.
2.会计主管
(1)全面负责财务的日常核算工作；(2)对会计凭证进行日常的审核、保证会计明细账记录的准确性和完整性；(3)对企业的业务进行项目核算与统计工作；(4)发现并了解本部门工作中出现的问题,对于财务工作提出合理化建议；(5)负责对本部财务报表进行审核,确保公司业务往来账、投资收益分配等财务信息明确、准确、完整.(6)对会计科目的设置与账簿进行统一规划；(7)对分公司、办事处的财务工作进行审核与指导.
3.结算中心主任（财务主管）
(1)审核监督应收、应付会计的日常工作,包括对物流信息系统中应付、应收账款的把关,对应付账款的控制,以及对应收账款回款的督促.(2)负责拟定、修改、完善公司财务分析、财务预算等财务管理制度等相关文件；(3)负责组织公司对外投资的财务可行性研究和财务收益分析；(4)负责组织进行公司财务分析,为公司重大财务决策提供依据；(5)负责建立健全对子公司的财务制度,指导子公司进行财务分析工作,对财务分析中暴露的问题进行专题调研和检查,并将有关结论和意见向公司领导进行报告；(6)负责维持与投资者、信贷者、信用评估机构等的关系；(7)负责对投资项目的风险管理与保险分析；(8)对投资者、客户进行信用分析.
4.成本会计
(1)全面负责公司财务账的核算工作,包括成本、管理费用等的核算与转账工作；(2)为各种决策提供成本资料；(3)准确及时的提供公司月、季度、年度的对外会计报表（资产负债表、利润表）的编制与申报工作；(4)协助会计主管完成财务账簿的审核工作；(5)全面负责公司税务工作,包括的开具、领用与购写、税款的缴纳与统计；(6)及时了解国家有关税收政策的信息.
5.应付会计
(1)负责与承运商的日常运费的核对与结算工作；(2)对各项目的运输成本进行核算与监督；(3)定期报送应付未付报表,并对应付账款进行分析；(4)解决并发现工作中的问题,提出合理化建议；(5)每月与承运商、分公司、办事处进行应付账款的核算；(6)监督运输成本的变化.
6.应收会计
(1)负责系统中收入的录入工作；(2)定期、不定期的与业务员、各分公司、办事处进行应收账款的核对工作；(3)及时催要应收账款,保证公司资金的正常周转；(4)定期报送应收而未收账款报表,并对应收账款进行分析；(5)监督收入的变化,对于工作中不合理的情况及时发现并提出合理化建议.
7.出纳员
(1)负责公司日常的报销与汇款工作；(2)进行及银行汇款会计凭证的录入；(3)每月按时出具银行存款余额调节表；(4)保证库存资金的准确与安全.
8.项目核算会计
(1)负责向公司相关领导上报月、季、年的公司内部项目核算报表(2)根据项目核算的结果,对公司运作的项目提出合理化建议.
9.驻外调度员
(1)保障分支机构的资金安全性；(2)按客户发货量制作物流台账、核对相关凭证,为下一步会计核算做好基础工作.
(三)岗位实训
1. 实训一出纳岗位实训
目标：了解出纳岗位的职责；完成银行支付结算业务、收付款业务相关单据的填制正确编制银行存款余额调节表；正确登记库存日记账、银行存款日记账；明确的使用及报销的操作流程.
要求：认知各种银行结算原始凭证；能准确填写支票、借据、差旅费报销单等原始凭证；能正确编制与收付款业务有关的记账凭证；完成日记账的登记工作.
准备：阅读《管理暂行条例实施细则》、《支付结算办法》《中华人民共和国票据法》等相关法规；分配空白记账凭证、日记账、银行存款日记账、银行存款余额调节表.
实训二资金核算会计岗位实训
目标：正确填写接受货币资金的记账业务；正确填写接受实物资产投资业务的记账凭证；能够银行贷款业务；能够长短期借款并会计算借款费用.
要求：熟悉关于投资相关法规及公司章程的规定及资本金足额到位的时间要求；认知投资业务所涉及的原始凭证；熟悉银行借款业务的程序.
准备：阅读《中华人民共和国公司法》《公司注册资本登记管理规定》《中华人民共和国公司登记管理条例》《企业会计准则》；分配空白记账凭证、空白收款收据、利息计算表.
实训三运输、仓储、装卸、包装业务会计岗位实训
注：此岗位应包括应付会计、应收会计及成本会计（其中包括运输、装卸、仓储、包装等成本）三个明细账岗位.
目标：正确填写与运费、仓储、装卸、包装等有关的原始凭证、记账凭证；正确计算各项目的成本并填制相关凭证；正确计算并填制应付而未付及应收而未收的分析表并能对应付、应收账款进行分析.
要求：熟悉相关法规；认知运输等业务过程中的各种原始凭证；掌握应付账款、应收账款分析表的编制法.
准备：阅读《铁路运输企业会计核算办法》；分配空白记账凭证.
实训四固定资产会计岗位实训
目标：根据购进的固定资产固定资产管理业务；完成固定资产折旧的计算；完成固定资产折旧计算表的填制；完成固定资产增加、处置、计提折旧业务的记账凭证填制.
要求：认知外购、自制固定资产的原始凭证；根据原始凭证编制记账凭证.
准备：阅读《企业会计准则》《中华人民共和国所得税法实施条例》；分配空白记账凭证、空白固定资产验收单、固定资产折旧计算表.
实训五职工薪酬会计岗位实训
目标：了解职工薪酬的内容；完成计时工资计算明细表、计件工资计算明细表、工资结算单的填制；完成职工工资发放工作；完成各种代扣业务的核算.
要求：认知职工薪酬计算分配及发放过程中涉及的原始凭证；掌握职工工资计算、发放程序；编制职工薪酬分配和发放的记账凭证.
准备：阅读《企业会计准则》《关于职工工资总额组成的规定》《中华人民共和国个人所得税法》；分配空白的记账凭证、空白工资结算单.
实训六财务成果会计岗位实训
目标：完成实现营业收入记账凭证的编制；完成与利润有关的业务处理；结转损益类账户余额,并计算利润总额.
要求：根据原始凭证按照权责发生制原则确认营业收入；正确计算企业利润总额.
准备：阅读《企业会计准则》；分配空白的记账凭证、空白的银行进账单.
实训七总账报表会计岗位实训
目标：完成科目汇总表的编制（或直接根据原始凭证编制记账凭证）；登记总分类账；编制资产负债表及利润表.
准备：阅读《中华人民共和国公司法》《企业会计准则》《企业财务报告条例》《会计基础工作规范》；分配空白活页式明细账、空白订本式总分类账、空白资产负债表及利润表.
实训八纳税申报工作流程
目标：准备纳税申报的材料；填制纳税申报所需的各种表格和原始单据；完成一般纳税人纳税申报工作.
要求：根据要求提交纳税申报材料,学会填写相关表格；准确业务；正确编制增值税纳税申报表、所得税纳税申报表.
［参考文献］
［1］陈文玲,崔巍.“十二五”时期中国现代物流产业的深层挑战与发展路径[J].江海学刊,2011(2):66-72.
［2］李海波.会计学原理[M].上海:立信会计出版社,2007:8.
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(责任编辑：董博雯)