本站原创摘 要：2014年10月,财政部制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（以下简称 《指导意见》,其中指出将推进企业面向管理会计的信息系统建设,以信息化为支撑,实现会计活动与企业管理行为的有机结合.本文以大数据为依托,讨论在企业中建立管理会计信息系统的作用与途径.
关 键 词 ：大数据；管理会计信息系统；信息化
管理会计在企业中的实施可以帮助企业进行管理决策,决策过程中所需要的大量数据和数据处理方法在大数据时代可以更加快速、准确的完成.在企业中建立管理会计信息系统, 可以利用信息化的处理方法,帮助管理者实现决策意图.
一、 大数据时代对企业的影响
1.大数据时代特征
随着科技的进步,云计算、物联网等技术的兴起,各种数据正以前所未有的速度和规模扩张.数据规模从数据库向大数据演变,这就好比“小池塘”与“大海”的差别；数据类型由单一的结构化数据向结构化、半结构化、非结构化的复合型数据变化；同时数据自身由原来的被处理对象,演变为数据资源,可以对诸多领域进行分析.大数据时代对经济的影响逐渐显现出来.
2.大数据时代对企业经营的影响
大数据的到来对企业经营的影响是多方面的.大数据时代使得企业在决策过程中可使用的数据信息比原来更加丰富,决策者在决策过程中不再依靠丰富的经验和一直以来的思想,而是以覆盖面广、更新快,分类清晰的巨大数据信息为判断依据.同时,更加科学、准确的进行决策以及配置决策所需的资源.当然,数据需要专门的分析方法与技术.传统的数据处理方法效率低、数据处理量受限,分析结果不一定准确,已不适合现代企业发展需要.在大数据支持下建立管理会计信息系统可以帮助企业实现这一目标.
3.大数据对建立管理会计信息系统的作用
管理会计信息系统与会计核算系统有着很大不同.会计核算系统按照实际操作中对企业会计核算流程的要求安排设计,操作固定、内容全面.只需要按照经济业务内容和会计相关法律要求操作即可.而管理会计信息系统更为复杂.他没有一成不变的决策处理程序, 相反在决策过程中需要运用大量的技术分析方法,对比多项数据信息才能得到所需的结果.系统庞大、操作复杂,一但结果失误有可能对企业的发展带来毁灭性打击.因而该系统的建立对数据处理能力有着极高的要求.大数据时代的到来,它所提供的数据量、数据结构和数据处理方式正好贴合了管理会计信息系统的需要.它将企业决策中需要的财务因素与非财务因素结合起来,为企业管理提供可靠的数据支撑.
二、 管理会计信息系统在企业中的作用
管理会计信息系统是会计信息系统的一个组成部分.长久以来企业在会计信息化的道路上一味的重视会计核算的信息化,忽视了管理会计的信息化,使得管理会计的各项职能没有在企业发挥出来.随着企业规模发展壮大,经济环境纷繁复杂,管理会计越来越受到高层管理人员的重视.在企业中使用管理会计相关分析方法,建立管理会计的信息化系统可以为企业价值提升起到事半功倍的效果.
1.为企业发展提供全面数据信息
当前经济形势风云变幻,纷繁复杂,稍有不慎就可能对企业发展带来巨大打击.及时、准确的信息对企业决策至关重要,而建立管理会计信息系统可以对企业提供有效帮助.管理会计信息系统是以海量数据为基础,运用分析技术优势,结合管理需要,经营业务和会计要求,灵活运用管理会计的工具方法,为企业经营的各个方面提供怎么写作.通过该系统的建立,搜集经营过程中的结构性数据和非结构性数据,利用专业分析技术,深度挖掘数据内含的信息,向决策者提供使用.
2.对生产各环节进行精细化管理
该系统的建立,可以通过存货系统、成本计算系统、质量管理系统、价值链分析系统连接企业供应、生产、销售的各环节.其核心流程涉及成本收入要素处理、成本中心分析与处理、作业类型计划与处理、内部订单处理、销售与利润计划、成本核算与结算、成本与作业分配、一般管理费用核算、获利性分析、全面预算与绩效考核等方面.主要的业务对象包括成本要素、作业类型、收入要素、内部定单、控制文档、成本对象、成本核算估计、获利性分析维度、业务计划与预算表以及绩效考核等.通过对各环节的严格把控,降低库存、减少成本,提高利润.
3.促进企业完成战略实施目标
管理会计信息系统中绩效评价的部分针对企业员工的完成水平进行评价,是该系统的重要组成部分.平衡积分卡绩效评价体系是最近几年流行在国内外的企业绩效评价体系.它分四个方面进行：企业财务业绩、客户关系、内部业务流程以及学习和成长,对企业进行评价.在系统中将企业的战略实施目标按照这四个部分细化成不同的财务或者非财务指标,对照不同的部门逐级细化,进行考核.该绩效评价系统将企业战略与员工考核挂钩,既可以推动战略目标的完成又可以激励员工成长.
三、 在企业中建立管理信息系统的途径
财政部制定发布的《指导意见》,指出将推进企业面向管理会计的信息系统建设,是基于对现代企业发展的要求而设定的.企业要做大、做强必须有完善的信息系统,以保证决策的正确性和及时性.要建立该系统企业首先要解决以下几点问题.
1.管理会计人员素质有待提高、职责亟需转变
我国管理会计在企业中的推行已经很长一段时间了.从实际情况分析,企业运用的情况仍处在较低水平,这很难适应未来经济发展.在岗人员素质较低,职责不清,不能发挥应有的作用是常见的问题.系统建设过程中,首先要提高管理会计人员的素质,使他们胜任越来越复杂的预测分析工作.而且职责也不再是只负责预算编制等基础性操作任务的完成,要树立管理意识.运用信息化手段,提供高层次数据信息,将管理会计的真正作用发挥出来.
2.培养同时具备大数据处理和管理会计分析的综合人才
大数据时代会有海量的数据充斥企业,要在其中及时寻找和挖掘到有用的信息,才会对管理层决策有帮助.这就要求数据处理人员既要懂得大数据处理方法和数据挖掘技术,能够将有用信息及时处理,深度挖掘,也要求该人员具有一定的管理会计分析能力,能够在海量数据中敏锐的发现需要的相关数据.因而培养同时具备大数据处理能力和管理会计分析能力的人才是管理会计信息系统发挥应有作用的基础.
3.企业硬件支持
大数据海量的数据处理要求有庞大的数据保存空间,数据分析运算处理程序,数据安全防护等方面的硬件支持.这需要企业升级现有的硬件设备.同时确保将管理会计信息系统自上而下的贯穿使用,使得管理会计人员、财务人员以及相关联的企业其他员工都加入进信息系统,使它真正利用起来,真正对企业信息化发展,企业竞争力提升起到实际的推动作用.
管理会计信息系统的建立是企业迈向现代化的重要一步.企业在实施过程中必然会遇到各种问题,但是信息化建设对企业的作用深远、意义重大.