本站原创摘 要 ：信息化技术和网络的迅速发展,已经给很多行业带来的巨大的变革,这也冲击着水利行业的财务管理.其使财务管理打破了传统的手工做账方式,信息技术应用到水利行业的财务管理中,极大的优化该部门资金的利用状况和效益.做好信息化条件下水利部门的财务管理是实现其诸多优势特征的主要方面,本文将对如何做好信息化下水利行业的财务管理进行全面的探析.
关 键 词 ：信息化；水利行业；财务管理
中图分类号：F406.72 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）06-0-01
社会的不断发展,信息技术的不断革新发展,以网络为核心的各项信息技术,冲击着我们生活的各个方面,给我们的生活、工作和学习带来方便的同时,也在改变着人们的生活、工作和消费方式,是人们的消费已经变得网络化和全球化.以此同时,信息技术也使水利行业的财务管理发展的巨大的变革.如何从传统的手工做账方式进行财务管理,转换成采用信息化技术进行财务管理是这次变革的关键,本文我们将对这个问题展开深入的探讨,分析信息化技术条件下,水利行业如何做好财务管理工作.
一、适应环境变化进行管理方法理念的创新
在信息化环境不断发展的过程中,水利行业为了适应新的环境变化,不断的进行财务管理的改革和优化.首先,要对行业财务管理的环境进行改变,使其能够更加实用经济环境的变化、适应现在管理技术环境的变化、适应金融以及社会大环境的变化.适应财务管理环境的变化,是进行财务管理技术方法、职能、理念革新的重要前提,其直接影响着水利行业财务管理变革的效果.然后,做好财务管理技术方法的创新,确保财务管理的能够结合网络技术进行创新,实现网络化财务管理.同时在创新过程中应该做好财务管理的再生、财务管理的柔性化管理以及进行网络虚拟财务管理.最后,做好财务管理的理念创新.财务管理的工作人员对于财务管理工作要能够进行思想、理念和价值的创新,确保财务工作能够根据网络等信息化技术发展的步伐.实现合作竞争、目标协调、风险意识和知识管理等多种理念相统一.
二、以会计点算化为基础,实现内部核算和管理的有效连接
财务管理的核心工作就是进行会计核算,也就是以货币作为核算的计量单位,对公司的各项业务运用专门的方法进行全面系统的确认、计量.其中公司的主要业务有：收入成本的核算、原材料购写和领用、应收账款和应付账款的收付、资金的筹集和投资、收入、成本、费用的核算等.会计核算作为财务管理的重要工作之一,其应该符合财务管理的各项要求,确保会计核算获得的数据能够为财务管理提供充分的数据和信息.
因此,在财务管理过程中,应该以会计电算化作为核算的基础和起点.用会计点算化核算代替传统的手工记账核算方式,获得电子形式的会计核算信息.并且将会计电算化系统和公司的财务管理系统进行有效的结合,确保财务管理系统在第一时间能够获得来自财务管理部门的会计数据,实现财务管理的高效实施.进行以会计电算化为基础,建立内部核算和管理有效连接的方式,不仅能够降低会计人员的工作强度,而且还能够极大的提高内部管理的效率,真正高效的实现财务管理的最终效果.
三、以预算为中心,实现预算执行控制前置
预算是进行财务管理过程中的最基本和最重要的任务,预算的准确性直接影响着公司最终财务管理的有效性.如果预算数值相比实际数值较小,可能导致公司在筹集资金或者购置原材料的数量不足,面对具有巨大潜力的市场,公司不能很好地抓住机会,实现公司的快速发展.如果,对于市场前景的预测过于乐观,可能导致公司资金筹资和设备购置过多,最终导致公司的筹资成本和分摊到产品上单位固定成本过高.因此,进行合理有效财务预测在整个财务管理过程中发挥着极其重要的作用.
水利行业从事的都是国家的大型水利项目,进行有效的财务预测更是和公司的筹资及其融资存在着重要的关系.如果筹资不足会使公司失去或者错失良好的投资机会和施工时期.如果筹资过多可能导致公司的资金不能得到合理有效的利用,导致浪费现象的发生.传统上都是采用手工方式进行财务预算工作,这不仅会使工作的效率低下,而且不利于财务管理部门进行合理的调整,是整个管理过程中存在着诸多的问题并且效率低下.将采用电算化技术进行财务预算管理,并将这些预算决策进行前置处理,不仅能够极大的提高预算的准确性,而且还能够使水利行业合理有效的进行资金的筹措和项目的投资安排.总之,进行财务预算信息化和前置化处理能够确保投资于最佳的项目,获得各部门所需的充足资金.
四、创建信息化互动平台,加强相关部门之间的监督
财务管理工作不仅仅是财务部门这一单一部门的工作,其和公司的其他所有的非财务部门存在着不可割舍的联系.做好财务管理工作不仅仅是财务部门自身的任务和责任,需要其他相关部门的配合和监督执行.这就需要公司建立信息化的互动平台,使公司的各个部门对公司的财务状况有个清晰的了解,知道公司的每个部门的每一笔钱是花在什么地方,这些钱给公司带来的怎样的收益和回报.实行公司财务数据的公开化,通过互动平台让每一个部门对公司的财务状况有清晰的认识,对于其他部门资销存在问题的,发现问题的部门可以予以监督,将问题汇报给财务管理部门使其对这个问题进行审核和处理.
通过建立信息化互动平台,加强相关部门之间的监督管理,对于像水利行业这种机关单位具有极其重要的作用,其能够有效的降低公司资销不明的现象,提高公司资金的利用率.
总而言之,面对信息化技术的快速发展,实行加强财务管理工作一方面要适应新的环境变化,进行技术到理念的创新.另一方面,要结合会计电算化系统通过信息技术进行公司各项管理及其各个部门的有效结合.实现高效管理和相互监督管理.确保水利行业的财务管理能够在全公司的共同努力下,实现资金的合理利用,筹资和投资的合理规划.适应新技术时代的财务管理创新和变革,为今后行政机关部门实行财务管理信息化提供重要的参考依据.