本站原创加强企业内部会计控制是企业为了保护资产的完整、安全,提高会计信息质量,确保有关规章制度和法律法规从而提高管理效率,降低或避免风险.随着网络通讯技术和计算机技术的快速发展,企业的信息化对传统财务监控理论产生越来越大的影响,原有的内部控制已无法适应会计信息化信息系统的要求,迫切需要进行改进和完善.这使得会计内部控制全面实行信息化已成为必然趋势,因而对企业的经济活动亦产生极深远的影响.
一、会计内部控制存在的问题分析
1.企业内部会计控制意识薄弱,使得企业内部会计控制制度没有得到很好的执行.良好的会计内部控制意识是内部控制制度设计完善和有效运行的基本前提.目前,我国多数企业对健全企业内部会计控制没有引起足够的重视,认为企业内部会计控制是内部资产安全性控制制度和内部成本控制制度,认为企业内部会计控制制度制约了企业的快速发展等.一些单位的领导对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强.有些企业在进行经济业务处理的过程中,往往以强调灵活性为由执法不严、有章不循,不按规定程序使企业内部会计控制制度失去了严肃性和应有的刚性.对建立企业内部会计控制制度缺乏主动性、积极性,这在一定的程度上影响着企业内部会计控制制度.
2.会计内部控制制度不完善.首先,缺乏适用性和必要的监督机制.财政部制定的《内部会计控制规范》主要是针对企业的,对行政事业单位的适用性较差.有的单位虽然制定了一系列内控制度,但未能严格执行,对制度的执行及效果缺乏必要的监督,导致有章不循、违章不究,内部控制制度未能发挥应有的作用.在这种情况下,在新的控制制度建立之前,原来的控制制度就有可能失灵,从而影响内部会计控制的有效性.其次,内部会计控制体系的各项管理措施不到位.单位领导缺乏对单位战略和前景的规划,导致项目和投资以及拓展领域的决策具有主观随意性.第三,在市场经济中,各单位的外部环境处于经常变化之中,单位为了生存和发展,势必要不断调整经营战略.这样,就会导致原来的控制程序对新增加的经济业务不完全有效,未及时完善原有内部会计控制制度就有可能出现差错和失去创造机会,给单位带来损失.
3.管理人员业务素质不能适应内部控制工作的需要.随着市场经济的逐步建立和发展,会计工作在发展社会主义市场经济中的地位和作用越来越重要,建立起一支高素质、高业务水平的会计人员队伍成为保障国民经济健康发展的重要前提.但是,由于会计发展的较早,会计岗位众多,会计从业人员的结构参差不齐,所以现在会计工作中存在的问题也是多种多样的.管理人员竞争意识差,缺乏创新精神,业务素质难以满足实施内部控制和监督的要求.当今是知识经济时代,知识更新的快,一些老会计固守陈规,没有做到知识的及时更新,导致对一些标准和规则不理解.由于在市场经济条件下 ,会计人员处于利益主体的中心,由于多元化利益的驱动,会计人员的职业行为也难免受到利益的驱动.少数素质较低的会计人员抵挡不住各种诱惑,不能坚持原则,谋取私利,枉法,违背职业准则,违反实事求是、客观公正的道德规范.
二、信息化背景下会计内部控制策略
1.强化企业会计内部控制意识,进一步完善会计电算化内部控制制度.首先,强化意识.要加强对企业管理层和员工的宣传和培训工作,使企业的所有人员了解企业内部会计控制的积极作用和基本原理,为实施企业内部会计控制营造好的社会环境和舆论氛围.其次,严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证.内部控制的目标是健全机构、明确分工、落实责任、具有严格的操作规程,充分发挥内部控制的作用.必须要建立健全操作管理制度、硬件、软件管理制度、会计档案管理制度以及适合自己单位的电算化环境下的内部控制等制度,做到有法可依、有章可循、严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；同时,要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度.
2.强化内部控制制度.会计信息是在一定的准则下,真实、公允地反映一个公司财务状况和经营成果的资料.它为信息的使用者提供必要、真实的参考数据,是投资人投资决策、政府收税、银行贷款的重要依据.其信息质量的高低直接影响相关利益关系人的决策.建立一个健全、完善的内部控制制度有助于防止随意采用会计政策,提高会计信息质量.因此,迅速建立健全相应的内部控制制度,做到有法可依、有章可循.同时,我们还要严格执行已制定的各项制度,并重点针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节；,同时,要随着外部环境的变化、单位业务的不断调整和管理要求的提高,不断健全与更新内部控制制度.
3.进一步提高会计人员的综合素质.首先,会计人员应接受所用系统在安全方面的教育,提高自身业务素质和安全意识,使用管理好自己的口令,定期修改自己的口令,提高系统的安全性.其次,加强财会人员职业道德教育,强化从业自律意识.在我国当前的市场经济环境中,人们的金钱意识比较强烈,但目前的管理制度还很不完善.在这样的环境中,财会人员难免受到影响,许多财会人员就是因为心态失衡,才导致犯罪.因此,加强对财会人员的意识形态和道德观念及其经济的教育是极具意义的.第三,要建立起良好的绩效评价机制、激励机制以及约束机制,使拥有知识的人获得合理的报酬,实现知识创造财富,留住了解重要信息资源的人才,防止人才流失以及相应的信息资源损失.制度本身是否完善只是一个方面,只有全体员工共同营造良好的内部环境,通过不断地完善内部控制制度,才能实现内部控制的目的.
三、结束语
在人类社会跨入21世纪之际,由现代信息技术所引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落.原有的内部控制已无法适应会计信息化信息系统的要求.信息技术在企业财务会计工作中的广泛应用,对企业信息化背景下的企业内部会计控制提出了新的要求.
这就迫切要求我们适应信息化会计信息系统的特点,从而更好底建立和加强信息化下的会计内部控制体系.