本站原创会计电算化,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化.我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过30多年的历程.会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩.但同时也存在着诸多问题,阻碍了我国会计电算化向更深层次发展.
一、我国会计电算化实施中存在问题
在经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率.从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要问题是：
1、对会计电算化的认识不到位.一些领导对实施会计电算化的重要意义认识不足.没有认识到开展会计电算化是时怎么发表展的必然,是管理现代化的需要.对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广.
2、会计电算化基础管理工作十分薄弱.会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量.
3、会计电算化专业人才素质低.由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽然经过计算机等级培训,但与实际要求还有较大差距.许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反.要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有一段距离.
4、会计信息系统的安全及保密性较差.现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞,致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差.数据库技术的高度集中,未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的财务数据.目前市面上的软件制造企业着力于研究数据保密、防盗窃等问题.
二、会计电算化发展的建议与对策
(一)给会计电算化信息系统提供一个良好的运行环境
应根据财政部的《会计电算化工作规范》中提出的电算化内部管理制度的基本要求,针对各种风险因素,制定严格的电算化会计信息系统内部控制措施,以加强会计电算化内部管理,将给电算化会计信息系统提供一个良好的运行环境.
1.硬件的内部控制措施.计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础,硬件出现故障,会导致系统中断工作,所以各单位必须严格硬件设备控制管理.
2.软件的内部控制措施.会计应用软件是电算化会计信息系统的核心,整个电算化会计信息系统是在会计软件的支持和控制下进行会计工作的,软件的安全程度决定了会计信息的风险程度.
3.会计数据的安全维护措施.为有效防止会计数据泄密、丢失,防止发生计算机舞弊行为,必须建立健全会计数据的安全维护制度.
(二)完善法规,培养人才
1.进一步完善会计电算化的配套法规.随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规做进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化做进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路.细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非能.
2.培养复合型的会计人才.会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解.只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作怎么写作.
(三)建立健全完善的会计电算化管理制度
1.企业领导者要自觉强化认识,大力支持会计电算化的实施和运作.企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它将对企业发展产生的积极影响.
2.在研制会计电算化系统时,加强对手工系统的研究与分析,将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节.
3.加强会计信息系统的安全性和保密性工作.建立健全内部控制,建立数据保护机构,加强数据的保密和安全.由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利.同时,要增强网络安全防范能力,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施.
4.建立健全完善的会计电算化管理制度.完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,内容主要包括：（1）人员管理制度.主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责.（2）操作管理制度.主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度.（3）数据管理制度.主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程.（4）系统维护制度.主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续.（5）岗位责任制度.主要是明确规定各职能组及各成员的责任制.
(四)加强会计信息系统的安全性、保密性
1.建立健全内部控制.在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查.系统应自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警.
2.增强网络安全防范能力.网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密和网上的攻击等.为了提高网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等.
3.加强数据的保密与保护.在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等.