基于ERP的企业成本控制管窥

更新时间:2023-12-18 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:15470 浏览:68646

摘 要 :作为富有现代化气息的一种新技术,ERP在各行各业基本上均发挥着至关重要的作用,占据着不容忽视的地位,尤其在现代企业成本管理过程中,ERP更是起到了不可或缺的作用.在企业运营中应用ERP来进行成本管理,能够有效的解决传统成本管理模式下所存在的最优控制不易实现、工作量繁重以及成本计算不及时等诸多问题.本文以ERP为视角,着重探究了企业成本控制,旨在促进企业的长远发展.

关 键 词 :企业;ERP;成本控制

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-01

一、前言

现代企业经营及运转的目的主要是以最小化的成本投入得到最大化的经济效益,而企业所投入成本的多少直接影响着企业竞争力的强弱.近些年以来,随着科学技术的不断更新以及社会经济的快速发展,计算机技术随之逐步进入到企业的各项活动中,比如企业管理、经营和生产等.系统化的管理,不仅可以将更多的物力与人力节省下来,而且还提供了相当多的科学方法,来促使企业成本的大幅度降低.现阶段,许多企业陆续将ERP系统引入,但是运作ERP系统的成功率却非常之低,尤其是在成本管理上.正是因为企业对ERP的应用尚且停留在传统滞后的层面,无法将ERP系统所具备的优势发挥出来,所以,研究ERP在企业成本控制中的应用,有着非常重大的现实意义.

二、ERP概述

ERP是一种全新的业务管理系统,能够有效的管理各个企业内部环节.在企业的资金投入方面,能够明显的减少库存损耗,节省库存管理费用,降低库存投资;在企业管理方面,能够实现科学决策,以人为本,提高管理水平;在企业经营及生产成本方面,能够大大提高生产率,降低采购成本,增加流动资金.在ERP管理系统中,生产成本管理其非常重要的有机组成部分.在世界性危机结束之后,我国开始逐渐的面临人民币升值压力,并且还有通货膨胀的苗头出现.而为了在日趋激烈的市场竞争中始终立于不败之地,那么企业就需要切实的控制好自身的成本,全面的且准确的将产品、成品的成本计算出来,最大限度的保证企业的长足、稳定发展.过去的企业成本控制方法具备着相对较强的局限性,而ERP成本管理则是一项标准化的成本管理体系,其重点强调的是事后反馈、事中控制以及事前计划的密切结合,可以促进成本控制的优化,并且真正的实现管理的规范化及系统化.

三、ERP环境下企业成本控制的基本特征

基于ERP的企业成本控制是切实的参照管理会计的原则,对生产成本进行分析、计划、预测、控制、决策及考核.ERP环境下的企业成本控制所采取的是标准成本体系,因而可以说是集成本的分析、计划、计算和控制于一体的成本控制系统与会计信息系统.基于ERP的企业成本控制的基本特征主要表现在以下几方面:

其一,成本信息的远见性.ERP成本管理系统中的会计子系统以及其他相关的子系统相互融合在一起,其中,会计子系统中又蕴含着成本会计、管理会计和财务会计,最大限度的将其所具备的集成优势发挥出来,以此实现对企业各项业务数据的计量及记录,同时转向加工信息、再加工信息和深加工信息,真正的将现代管理会计中的理论应用到实践中.此类系统信息的供给与加工以及系统的整合,有助于企业财务进行富有前瞻性的预测和分析;其二,成本信息的即时性.在当前的信息化社会,经济市场的竞争越来越激烈,正确及时的了解企业现状及外部市场信息的变化,把握企业内部的各个信息,不但要做到知己知彼,而且重在“即时”.在企业ERP系统当中,企业经营生产中的业务数据能实时更新且是联动的,企业各个职能部门的管理人员和业务人员可以对即时的成本信息予以随时掌握,有助于产品成本控制的强化,有助于企业资源的优化配置.

四、基于ERP的企业成本控制模式的构建

(一)作业成本控制模式

作业指的是对相关任务的一大总称,亦是指组织内部为了将某种目的达到所开展的资源消耗活动,它是成本对象与资源的连接枢纽.在ERP系统中,作业成本计算所涵盖的步骤主要包括:信息收集,也就是收集有关成本对象、作用及资源的信息、构建账户、库及同质作业组,以便于为收集到的成本对象、作用及资源提供怎么写作;创建分配路径,也就是指定作业和成本、成本与作业对象的关系,以便于作业成本向成本对象、资源成本向作业成本的分配;添加工作指标量及属性,输入成本动因数量、资源成本,进行成本计算,最终显示成本计算结果.


(二)标准成本控制模式

所谓标准成本指的是在日常经营生产条件下企业所应实现的目标成本,可谓是预计的一种成本.企业能够按照流动资金的多少与市场的变动来对成本标准进行调整,以此提高企业的竞争能力及管理水平.标准成本控制模式的基本业务流程为:(1)制定标准成本.在制定标准成本的过程中,要详细的讨论某个项目,决定采购此项目与否,如果决定采购此项目,则需要审核、定义标准成本,以有助于异常成本的更新:(2)核算标准成本的准备工作.该结算所涉及到的内容有物料清单、成本作业、成本中心、工艺路线、工作中心以及物料主记录等.每道工艺路线工序均是在工作中心加以完成,然后工作中心计算制造费用和人工成本,ERP采用工艺路线的标准值及工作中心的定义公式,就可以将标准的制造成本计算出来.(3)成本计算模型.ERP中运用的是成本滚动计算法来计算成本;(4)账务处理、差异分析、成本核算.具体涉及到两大环节的分析核算,其一是差异分析与成本核算,其二是物料及成本流动过程的分析,在这一过程中,ERP可以迅速及时的对查询结果予以提供.

五、结束语

综上所述,ERP的重要性与先进性是不言而喻的,因此,企业应当在成本控制中引入ERP系统,并且将两者予以密切结合,以便于将ERP应有的作用充分发挥出来,从而促进企业市场竞争力的提高.