本站原创摘 要 ：为解决企业在成本费用会计控制方面存在的问题,进一步降低磁性材料厂各种产品的成本费用,提高市场的竞争力,笔者通过分析查找存在问题原因基础上,提出几点解决问题的方法和措施,以供同仁共同探讨.
关 键 词 ：成本费用 控制 问题 对策
企业内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律、法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列的控制方法、措施和程序.内部会计控制是企业经营管理最主要的环节之一,企业的成本费用控制是内部会计控制中的重中之重,是企业经营成功与否的重要标志,它关系到企业的兴衰成败.
一、 成本与费用的概念和相互关系
成本与费用是两个关系密切相关的概念.成本费用控制是内部会计控制的重要组织部分,本文中所述的“成本”是指企业为生产经营商品、产品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接材料、直接人工、商品进价以及其他直接支出.直接计入生产经营成本.企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用分配计入生产经营成本.费用是指企业在生产和销售商品、提供劳务等生产经营过程中产生的各种耗费,费用产生于过去的交易或事项,它可以表现为资产的减少或负债的增加,费用是经营成果的扣除要素,费用通常分为直接费用和间接费用,直接费用由直接材料、直接人工和制造费用三个成本项目组成；间接费用也叫期间费用,主要包括管理费用、销售费用和财务费用.
二、 企业在成本费用会计控制方面存在的问题
企业在成本费用的会计控制方面存在的问题主要有以下几个方面：一是成本控制方面存在的问题：成本的构成主要包括直接材料、直接人工和直接费用,在材料方面存在的问题,主要是购进的材料不符合生产产品的要求,影响产品的质量和生产效率,材料利用过程中损失浪费等.在人工方面存在的问题主要有工作人员人浮于事,工作效率不高等.在直接费用方面存在的问题主要有办公费、折旧费、运输费等各项费用控制不严,费用支出过大,直接影响了企业的成本费用的过高和经济效益的提高.二是费用的控制方面,这里讲的费用主要是指企业的间接费用即期间费用：销售费用、管理费用和财务费用.销售费用方面存在的问题主要有销售人员外出差旅费、业务费、费等控制不严或者是费用支出与销售业务不配比,钱花了,可产品并没有销出多少.管理费用方面存在的问题主要有某些费用项目偏高的问题,如业务招待费、办公费、差旅费、汽车修理费等.财务费用方面存在的问题主要有高额收取下属资金占用费的问题,有的单位把收取下属单位资金占用费作为调节企业利润的一种手段,通过多收、少收或不收来调节下属企业之间的利润.
三、 解决问题的方法和措施
为解决企业在成本费用会计控制方面存在的问题,进一步降低磁性材料厂各种产品的成本费用,提高市场的竞争力,为政府部门、投资者、债权人创造最大的财富,实现企业利润最大化的目标,我厂高层领导高度重视,责令审计部门会同财务部门、生产经营部门、供销部门、各分厂（车间）成立专门的成本费用内部会计控制小组,目标就是理清企业在成本费用会计控制方面存在的问题,并针对存在问题,比照《内部会计控制规范—成本费用内部会计控制》的各项规定,结合本厂实际,建立一整套切实可行的成本费用内部会计控制制度,包括成本费用预算制度、标准成本（定额成本）制度、成本费用核算制度、成本费用内部报告制度以及成本费用业务的监督检查制度.
重新对企业在成本费用会计控制方面存在的问题进行归类,总结失控的表现归纳为以下几种：成本费用不预算、不审批,缺乏严格的控制程序和控制方法；以自制材料成本挤占生产成本,或者材料成本差异分配错误,用以调节当年销售成本,达到操作利润的目的；混淆生产费用和其他费用如资本支出、福利支出的界限；混淆本期支出与跨期支出的界限,以致于虚记销售成本.
将混合式组织结构模式改变为直线式组织机构模式,从而使管理层次减少,使管理工作安排顺畅,工作效率高；便于分工管理、易于进行各分厂、分管理层成本的考核；管理决策关系单一,使管理者能够并迅速作出决定.
领导重视,全员参与,共同关心.内部会计控制实际上是一项系统复杂的工程,仅依靠财务部门的力量是难以完成的,因此需要各单位负责人的高度重视,相关部门共同参与才能完成,单位在建立内部会计控制制度以前,要找出本单位各项业务流程的关键控制点,再有的放矢建立相关的控制制度和控制措施.
比照《内部会计控制规范—成本费用内部会计控制》的各项规定,结合本厂实际,建立一整套切实可行的成本费用内部会计控制制度.
建立严格的成本费用预算制度.首先抓住生产车间一线的材料消耗,把市场引入到成本费用预算中来,并将成本费用指标分解到各分厂、各车间控制,具体指标年初下发至各种产品的各道工序,制造费用等各项费用指标分解到各月,并确定控制者及主管负责人,同时提高成本费用的考核力度,提高它在综合考核指标体系中的比例,使成本高低与个人的经济效益挂起钩来.其次,突出与成本费用密切相关的一些技术经济指标在企业预算管理中的地位,以大大降低单位的制造费用.再次,抓生产制造成本节约的同时,加强对期间费用的管理,合理使用各项资金,对费、办公费、招待费进行一项一项的科学测算,把资金费用指标分解落实到各部门、各分厂、各车间和每一位员工,使成本费用的控制面扩展到全员,从而提高员工的工作积极性.
制定标准成本（定额成本）用于控制成本费用.结合磁性材料厂各种产品生产工艺特点,同时利用现代信息技术,制定适当的标准成本、定额成本或作业成本等成本控制方法,做法是由工程技术人员、生产管理人员和财务审计人员一起讨论,围绕明细产品在各成本中心的制造过程而制定,它分为消耗标准和标准,而消耗标准又分为原材料消耗标准、辅料消耗标准、直接燃动力标准、直接人工标准和制造费用标准；标准分为物料标准、半成品标准、能源标准和人工标准,为成功实施标准成本控制方法打下坚实基础.
建立费用支出控制制度.根据单位过去资料,结合当年市场行情、管理决策、物价趋势和业务变动等情况,预测一定时期的开支限额,同时严格规定审批权限和审批制度,使每一笔开支都控制在开支范围、开支标准和定额内.
建立成本费用核算、差异分析和报告制度.主要有：在生产过程各个环节设置必要的原始凭证,用于记录材料消耗、工时消耗、费用支出、废品损失和产品完工入库的情况；强调成本核算必须符合国家统一的会计制度,不得随意改变成本费用的确认标准或者计量方法,不得虚列或者少列成本费用；定期检查材料成本、人工成本、制造费用分配率,要求各单位按时报告成本费用核算情况,实时监控成本费用的支出情况,及时分析并查找差异原因,分清责任,纠正偏差,不断降低产品成本.
建立对成本费用业务的监督检查制度.引入审计监察机制,充分发挥内部审计的职能作用,鼓励单位纪检监察审计人员介入成本费用业务相关岗位及人员设置情况、业务授权批准制度执行情况、成本费用预算制度、核算制度执行情况的定期、不定期的检查,确保成本费用支出的真实性、合法性、合理性和完整性.