本站原创摘 要 ：本文针对母公司划分筹建子公司垫付款项存在的问题,详细分析了未准确划分筹建子公司垫付款项对母公司财务报告信息及母公司有关利益各方造成的影响,并提出了划分筹建子公司垫付款项的具体措施.
关 键 词 ：垫付款项 影响 具体措施
公司在扩大经营规模、筹建子公司的过程中,经常发生为子公司垫付款项的业务.这些垫付款项,在子公司取得营业执照之前,由母公司统一管理和核算.母公司的会计人员在进行核算时,往往把这些垫付款项业务纳入母公司的财务报表,从而影响母公司财务报告信息的真实性.这就需要母公司的会计人员充分认识划分筹建子公司垫付款项的重要性,并采取相应的措施.
一、划分筹建子公司垫付款项存在的问题
母公司的会计人员之所以把筹建子公司的垫付款项业务纳入母公司的财务报表,是由于没有严格贯彻会计主体检测设,没有正确处理相关问题.
(一)财产物资的归属划分不清
子公司在筹建过程中,需要建造厂房、购置机器设备、采购原材料等.这些财产物资往往与母公司需要的财产物资一并购建,由母公司统一付款.母公司的会计人员为了保护母公司资产的安全完整,一般情况下对这些财产物资不加区分,全部纳入了母公司的财务报表.
(二)债务的归属划分不清
如果筹建子公司需要较大规模的资金,就必然从外部筹集资金.由于子公司还处于筹建之中,没有取得主体资格,不能成为筹资主体.这就可能发生母公司以自己的名义从外部借入资金用于子公司的筹建.虽然资金的使用人是正在筹建的子公司,但借款合同的债务人是母公司,母公司的会计人员只能将其确认为母公司的债务,并承担利息费用.
(三)薪酬费用划分不清
筹建子公司需要成立筹建团队,团队成员一般是母公司在岗人员,团队成员在完成母公司相应岗位工作的同时,还要投身于子公司的筹建工作.团队成员的薪酬是以其承担的全部工作为依据计算的,母公司的会计人员在进行薪酬计算时没有或不能严格划分其薪酬的具体内容,而直接将团队成员的薪酬全部纳入母公司的财务报表.
(四)业务招待费用划分不清
筹建子公司需要协调各种公共关系,而这些公共关系往往与母公司的业务联系在一起,与母公司公共关系的处理划分不清.如在处理母公司公共关系的同时,协调了筹建子公司的公共关系；在处理子公司公共关系的同时,又协调了母公司的公共关系.协调公共关系一般情况下会伴随业务招待费的发生.子公司筹建期间发生的业务招待费,母公司的会计人员一般没有严格划分,直接纳入了母公司的财务报表.
(五)差旅费用划分不清
子公司的筹建,尤其是异地子公司的筹建,必然发生差旅费用.出差人员一般是母公司的在岗人员,他们在报销差旅费时,对费用是否归属于母公司未加区分,与归属于母公司的差旅费一并报销.而母公司的会计人员在进行会计处理时,也认为款项是由母公司支付的,费用理所当然由母公司承担,因此,将差旅费用全部纳入母公司的财务报表.
(六)办公经费划分不清
筹建子公司开立注册验资临时账户、准备注册验资材料、准备工商登记材料等办公活动将发生相应的费用.这些费用由母公司支付,母公司的会计人员一般也将其一并纳入了母公司的财务报表.
（七）水电通讯等费用划分不清
如果子公司的生产经营场所与母公司没有严格分开,这就可能使水电通讯等费用无法区分,全部费用由母公司统一支付.既然费用由母公司统一支付,母公司的会计人员在没有划分依据的前提下,只能将其全部纳入母公司的财务报表.
二、未准确划分筹建子公司垫付款项的影响
在筹建子公司的过程中,母公司为其垫付的款项,如果不加以严格区分全部纳入母公司的财务报表,将会影响母公司的财务报告质量,从而影响母公司有关各方的利益和判断.
(一)对母公司财务会计信息的影响
1.对母公司财务状况的影响.筹建子公司的过程中,建造厂房、购置机器设备的款项由母公司垫付,如果母公司将其纳入自己的财务报表,将会导致诸如流动比率、速动比率等变现能力指标下降,从而降低有关各方对母公司变现能力的判断；如果母公司以自己的名义从外部借入资金用于子公司的筹建,并将其确认为母公司的债务,将会导致诸如资产负债率、产权比率等负债指标上升,从而降低有关各方对母公司偿债能力的判断.
2.对母公司经营成果的影响.子公司筹建过程中发生的由母公司垫付的筹建团队成员薪酬、业务招待费、差旅费、办公经费、水电通讯费等费用,如果母公司未加区分,将其全部纳入自己的财务报表,将会导致母公司本期利润指标下降,降低诸如销售净利率、净资产收益率等盈利能力指标,从而降低有关各方对母公司盈利能力的判断.
3.对母公司流量的影响.母公司在子公司筹建期间为子公司垫付厂房、机器设备款项,如果纳入母公司的财务报表,将会增大本期投资活动流出,减少投资活动产生的流量净额；母公司为子公司垫付原材料等流动资产款项,将会增大本期经营活动流出,减少经营活动产生的流量净额.母公司为子公司垫付筹建团队成员薪酬、业务招待费、差旅费、办公经费、水电通讯费等费用,也会增大本期经营活动流出,减少经营活动产生的流量净额.母公司为子公司垫付债务利息,将会增大本期筹资活动流出.这些变化将影响有关各方对母公司流量情况的分析.
(二)对国家税收的影响
母公司在子公司筹建期间,为其垫付各项费用,并将费用纳入母公司的财务报表,将会导致母公司本期利润指标下降.如果母公司在本期纳税申报时,没有进行纳税调整,其所得税的申报金额就小于应缴纳金额.虽然未来的企业集团在整个企业集团存续期间缴纳所得税的总金额并没有减少,但是其延迟了所得税的缴纳,对国家税收造成了影响.另外,如果进行税务检查,母公司的这种行为有可能被认定为偷税,母公司会面临税务风险. （三）对母公司股东权益的影响
子公司筹建期间的各项费用,纳入母公司的财务报表将降低母公司本期利润,减少母公司的股东权益,并影响本期的股利分配,甚至影响母公司的股票.虽然未来期间子公司的良好发展可能给整个企业集团带来较大收益,使母公司股东收获较多的股利,得到股票上升的好处,但是,近期影响母公司股东权益是肯定的.
(四)对母公司债权人权益的影响
母公司在子公司筹建期间为其垫付大量款项,可能引起母公司的短缺,从而影响母公司偿还到期债务本金和支付债务利息.这是母公司债权人不愿意看到的.这将影响母公司再融资,增加其再融资成本和难度.
(五)对母公司职工权益的影响
母公司在子公司筹建期间为其垫付款项,纳入母公司的财务报表将降低母公司本期利润,并可能引起母公司的短缺.这将影响母公司本期职工薪酬的正常增长,甚至影响职工薪酬的正常支付.
(六)对社会公众的影响
社会公众对公司的财务状况、经营成果和流量的识别是通过阅读公司的财务会计报告来完成的,如果母公司将子公司筹建期间的各项业务全部纳入母公司的财务报表,将影响社会公众对其作出正确判断.另外,由于社会公众对财务会计制度的掌握不够详细,母公司的这种行为也可能产生不良示范作用,使社会公众误认为这种行为是合理合法的.
三、划分筹建子公司垫付款项的具体措施
在子公司筹建期间,母公司严格划分为子公司垫付的各种款项,对保证母公司当期财务报告质量,避免影响母公司有关各方的利益以及他们的正确判断.
(一)设置专职筹建团队
专职筹建团队的设置,为划分筹建子公司垫付款项提供了组织保证.团队成员中应有专职或的会计人员,主要负责子公司筹建业务凭证的收集、整理、计算和申报,以及资产的管理.团队成员以子公司的筹建业务为中心开展工作.团队成员的薪酬,团队成员开展工作发生的业务招待费、差旅费、办公经费等均归属于未来的子公司；团队成员采购的用于筹建子公司的财产物资归属于未来的子公司；筹建团队负责人签字认可的用于子公司筹建的外部借入资金也归属于未来的子公司.
(二)制定严格的划分标准和方法
1.划分标准以“谁受益、谁负担”为原则.其标准主要有：第一,为筹建子公司建造厂房、购置机器设备、采购原材料等发生的支出归属于子公司.第二,为筹建子公司从外部借入资金发生的负债归属于子公司.第三,为筹建子公司发生的业务招待费、差旅费、办公经费、通讯费、水电费等归属于子公司.
2.划分方法要公平合理,既不能夸大也不能缩小归属于子公司的金额.第一,对于母公司和子公司共同使用的生产经营场所,以各自的使用面积为依据划分.第二,对于母公司和子公司共同使用的机器设备、办公设备,以各自的使用时间为依据划分.第三,对于母公司和子公司均领用的财产物资,以各自领用的数量为依据划分.第四,对于母公司和子公司共同耗用的水电费,以各自耗用的数量为依据划分.
(三)设置辅助账簿体系
由于子公司在筹建期间还没有取得营业执照,不具备法人资格,因此,还不能建立独立的会计账簿体系.这就需要母公司的会计人员在核算垫付款项时,为子公司专门设置一套辅助账簿体系.辅助账簿体系主要包括：1.辅助资产账簿.辅助资产账簿主要用于登记筹建子公司建造的厂房、购置的机器设备、采购的材料物资等.2.辅助往来账簿.辅助往来账簿主要用于登记筹建子公司发生的应收应付款项、应交税费、借入外部资金产生的债务等.3.辅助费用账簿.辅助费用账簿主要用于登记筹建子公司期间发生的与子公司筹建相关联的业务招待费、差旅费、办公经费、通讯费、水电费等.4.辅助凭证粘贴簿.辅助凭证粘贴簿主要用于粘贴与子公司有关的各种凭证,包括资产凭证粘贴簿、债权债务凭证粘贴簿、费用凭证粘贴簿.辅助账簿及凭证在子公司筹建工作结束,取得营业执照时,全部移交给子公司的会计人员,作为其设置新建子公司会计账簿体系的依据.
(四)严格贯彻会计主体检测设并正确核算垫付款项
会计主体检测设是母公司的会计人员确定所支付款项是否为垫付款项的关键.对于归属于子公司的业务还应取得子公司筹建团队负责人的签字,筹建团队负责人的签字是确认垫付款项的必经程序.完成相关程序后才能进行垫付款项的核算.垫付款项的核算分为两个阶段.
1.筹建子公司期间的核算.母公司在为子公司垫付筹建款项时,不需要进行一级科目的分类核算,只需将垫付款项计入其他应收款.借记“其他应收款――应收子公司筹建款”科目,贷记“银行存款或”科目.当然,为了便于核对和管理,对“应收子公司筹建款”应进行明细分类,主要明细有“厂房款”、“机器设备款”、“材料款”、“职工薪酬款”、“业务招待费”、“通讯费”、“水电费”等.同时,为了加强垫付款项的管理,母公司的会计人员还应进行辅助账簿登记.辅助账簿是母公司以后与子公司进行垫付款项结算的重要依据.
2.子公司筹建结束时的核算.子公司筹建工作结束,取得营业执照时,母公司应将辅助账簿及凭证全部移交给子公司的会计人员,并与子公司结算垫付款项.收回垫付款项时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款――应收子公司筹建款”科目.