本站原创摘 要 ：ERP作为现代先进的企业信息管理系统,它的核心理念是指对企业的一切的经济经营活动实现全方位的超前管理,并且这种信息管理是以系统信息数据作为有效载体像企业管理人传达的.尤其近些年来,我国不少企业都应用了ERP系统,对会计信息进行了良好的规划与管理.本文也主要阐述了ERP在我国会计应用的一些问题,并作以简要探讨.
关 键 词 ：ERP；企业会计应用；探讨；对策
ERP在企业应用中,简单的定义为企业资源计划.它始于上个世纪八十年代.ERP在我国企业早期的应用应该在上个世纪末,起步较晚,但是推广应用的程度非常高,尤其是对我国企业的会计行业中的应用最为得力.这也是因为随着计划经济体制的不断改进与完善,我国经济发展速度飞速提升,使得市场对企业的需求越来越苛刻,致使企业不得不加强管理,满足当下诸多方面的时势要求.所以,企业为了加强自身内部理财环境,适应新时期下的发展需求,就引入了ERP应用信息系统.而企业随着不断改进自身的会计信息管理模式利用ERP,提高会计信息质量,并以ERP应用系统辅助企业管理人作下有利决策,使得我国企业的管理水平有了很大幅度的提升.但是不得不说,ERP在我国企业应用中,还是存在着一定问题,而如果能解决这些问题,相信我国企业的管理水平又会有了一个质的飞跃.
一、ERP 应用过程中存在的问题
(一)盲目选择ERP应用系统
通常情况下,企业选择ERP应用软件都有以下几种渠道：第一,选择国外现成的ERP应用管理系统.它本身昂贵,同时需求的技术、操作水准等要求都较为苛刻,并不一定就符合我国企业现阶段的发展形势.第二,选择我国自主研发的ERP应用系统,它的优势较为明显,就是我国可以根据当下阶段企业的发展形势去衡量企业的管理模式的需求,进而根据ERP去协调管理.但是ERP实际较为先进的应用理论与开发实力等却难以和国外相提并论.第三,就是企业定点开发应用系统.可以说,它比较符合企业当前发展经营的模式管理,但是投入的成本较高.因此,对于企业来说,一定要结合自身的管理模式以及要符合我国诸多企业的发展建设路线,还有要结合我国的相关会计政策、法规等,在满足国情以及企业自身发展的需求的前提下,去合理选择ERP软件,才是当前企业在应用ERP系统所首要迈出的第一步.
(二)对ERP各应用模块的系统初始化重视不够
系统初始化是指对企业已经准备完善的各个模块所实际需要的基本录入信息,按照ERP应用软件的相关需求,把企业基本信息录入到计算机的过程.虽然ERP系统自带了一些国外企业较为先进的丰富管理经验,但是如果企业在应用ERP软件时,如果不加考虑企业基本信息的录入过程,不用发展的眼光看待这个问题,可能会导致会计信息在ERP系统中,难以有效解决企业会计信息处理问题.例如,有不少企业所出现的问题就是：在建立账套时,没有对客户进行大体分类.所以在未来的业务拓展中,企业难以根据自身需求,去利用ERP进行客户管理.
(三)对ERP各应用模块的工程了解不够
可以说,当前阶段的会计信息处理与传统形式上的手工会计信息处理有很大异同.由于企业财务人员 业务技能素质的偏差,导致不少企业都是在利用ERP系统时,只建立了基本的手工帐的电子档,对各个应用模块的功能了解、认知程度都不足.具体表现为：第一,在使用ERP应用系统时,有很多企业不曾对软件模块中的部门核算、个人业务来往、客户往来、供销商往来、以及项目核算等应用模块的功能达到熟知的程度.第二,就是不少企业只会是使用总账、报表这两个基本应用模块.而像已经购入的固定资产、以及人员薪资管理等模块功能,都不曾启用.
二、加快ERP在我国企业会计应用进程的相应对策
(一)购入合适、适中的ERP软件
可以说,ERP在我国的市场发展前景还是不错的,所以相对于ERP软件的应用种类还是比较多的.对企业来说,就完全有必要根据自身企业的实际情况,对所应用的ERP软件进行详细的情况调查,确立出能够使用合适、适中的应用软件,至少系统中要包括总账、报表等的基本应用模块；之后在结合企业的投资计划,选择性能较高、适中、怎么写作好的ERP 应用软件.
(二)构建明确的ERP应用管理目标
当企业选入合适的ERP软件时,同时由软件公司安装后,就要制定明确的ERP管理应用目标,这是使得会计信息在ERP系统中能够较好的处理、应用的关键之处.在我国不少企业中,都是利用内部会计信息化去逐步推动整个行业的信息化战略的应用；可以说,确立ERP应用管理目标是企业会计应用的重要环节.企业可根据自身经营活动特点,对系统进行不断改进、提高、创新和完善,而这个过程却需要各单位管理人员高度重视,加以关注.另外,制定的目标可以有,正式启动总账、报表模块的时间安排,购入的固定资产的时间管理等.这种应用的目标程序一旦执行,就必须按规定去完成,从而保证会计信息质量.
(三)ERP实施的实施过程的必要准备
1、准备项目实施计划.做到领导重视、项目实施进行整体规划.
2、准备ERP 应用人才.立足于培养自己的ERP 应用人才,引进或聘请ERP 应用人才也是一条捷径.
3、准备所需岗位人员.以用友ERP-U861 为例,应准备好系统管理员、账套主管、会计、出纳等岗位.
4、准备初始化资料.如整理出建立账套及基础设置的相关资料,特别是往来账中的个人、客户、供应商的相关资料,能使用辅助核算功能的尽量减少明细科目的设置.
结语：
总之,除了做好ERP的准备工作或是对于已经使用过ERP应用系统的企业,都要对其进行充分利用,熟悉各个应用模块的具体功能,从而提高ERP在我国企业中的应用管理水平.另外,还需不断加强会计人员的业务技能素质、以及专业知识,进而逐步掌握ERP软件的相应版块功能,提高熟练使用的应用程度.