网络化会计信息系统的舞弊

[摘 要] 当前,企业会计的网络化得到了快速的发展,并在企业的发展中充当重要的角色.会计信息系统已成为企业信息技术的核心,具有技术领先,使用便捷,效率高的特点,但其作为新兴技术,在其系统中还有着一定的缺陷.企业应对网络化的会计信息系保持清醒的认识,并针对其所存在的弊端和舞弊方式,积极的进行对应策略的研究,措施主要包括对企业用会计信息系统进行正确的定位和规划,对会计信息进行有效的构建和管理,对相关从业人员进行培训学习,适时的完善相应的规章制度等方面.

[关 键 词 ] 网络化；会计信息系统；舞弊；对策

[中图分类号] F230 [文献标识码] B

在当前企业的快速发展过程中,会计信息系统已成为企业中会计信息化的核心.网络化的信息技术在一定程度上促使了企业会计在其内部控制目标上的变化,同时对企业传统的控制观点和方法都有深刻的影响.但同时会计信息的网络化也给系统在其运行中的安全和管理等带来了非常大的难处.此外,会计信息的网络化也给信息在系统中的传输或者存储都有潜在的不安全性和不保密性.

一、网络化会计信息系统的优势

随着改革开放和经济发展的深入,怎样提升我国企业在全球市场经济中的竞争力已成为当前国家、企业关注的重中之重.同时随着网络技术的飞速发展,企业在其发展中也深刻的认识到信息化是企业前进的必然.众所周知,财务部门是企业运行和发展中的核心部门,其网络化会计信息系统的使用和发展已成为整个企业进行信息化转型的基本条件.

网络化的会计信息系统也就是利用具有互联网技术的计算机来取代传统人工手动的方式进行会计信息的处理,并通过互联网进行会计信息的储存和传递.同时,计算机技术取代人工方式具有会计信息整理、运算、处理、统计、分析快速准确的优点,使得其已经出现就在很多方面取代人工方式.当前网络化的会计信息系统已成为现代经济发展和技术革新的必然.在网络和信息技术高度发达的现代,其已经逐渐的脱离了依靠计算机为基础的技术的概念,而逐渐的扩展成为一科涵盖系统、网络通信、企业管理、市场运营、会计信息等的综合科学.同时,网络化的会计信息系统的发展和推广,以财务系统为出发点,逐渐的扩展到企业运行中资源的使用规划系统方面.此外,会计信息系统的网络化,实现了企业、不同企业跨地区和行业间的会计信息处理.

当前网络化的会计信息系统在企业的发展中发挥这关键性的作用,实践结果表明：网络化的会计信息系统在很大程度上降低了财务部门的工作强度,提高了会计信息的效率和准确率,提升了会计信息在企业内部和不同企业间的传递,而且使得会计信息体系进行了转型,在其形式上表现出以下特点：会计信息系统在一定程度上对企业的财务信息安装特定的规范进行了统一；网络化的会计信息系统使得会计信息的共享更加的便捷；会计信息系统使得财务在内部控制上得到了强化；会计信息系统对财务的管理也进行了强化；会计信息系统有利于财务目标的完成；会计信息系统同时对各种决策提供财务支持.企业的运行实践表明,网络化的会计信息系统是当前企业进行现代化的管理以及会计体系进行改革和发展必然要求.

二、会计信息系统的安全风险

当前的各种网络化的会计信息系统,在我国企业发展过程中,对于会计信息的深化发展和工作方式改革,甚至是企业管理方式的革新等都有着重要的功能.企业的会计信息系统在很大程度上为企业创造了大量的价值,但是由于其本身所固有的直接面对与资金及经济利益的特性,使其面度这潜在的安全风险：

首先,网络化的会计信息系统在使用过程中,是基于计算机和网络进行工作的.这就使得电子数据内容在一定程度上有着减少甚至消失的潜在隐患.在传统的手工会计信息系统中,会计工作中信息处理任何一个步骤都会有文字记录的保存,这就使得其会计有据可查.在网络化的信息系统中,基本上完全以电脑为运行载体,使得会计信息储存在电脑中,由此一旦数据消失,其制定的会计信息将无迹可查,在一定程度上加大了会计信息的风险.

其次,当前有很多的会计从业人员存在着计算机水平及知识较差的问题,这就使得在使用巨大数据库的会计系统时,在依据当前信息进行会计信息处理技术、方式和检测指标等都有着一定的困难,这就在一定程度上加大了会计信息系统在其安全、正确运行等方面的潜在问题.

再次,当前企业使用的会计信息系统,在其系统的操作规范、方法、以及安全性等方面比较缺乏.在当前高度信息化的数据处理过程中,一旦出现会计核算系统操作的变化,必然会造成会计信息系统的运行原理的改变,由此也存在很大的安全隐患.

最后,当前企业运行中使得会计软件,其审核机制也有着缺点.当前会计信息系统软件的审核工作注意针对于构建软件本身功能的要素和数据处理过程中的正确性,对其审计线索则很少进行考虑.这也就在很大程度上造成了当前开发的软件在安全控制系统中的潜在隐患.

三、会计信息系统的舞弊

在网络技术和信息化高度发达的今天,企业财会制度的不健全会导致其固有的约束职能的消失.这就在很大程度上会影响到会计信息系统所提供的会计信息的真实性和准确性,使得其给出的会计信息质量得不到保证.基于当前高度发达的网络系统和信息化程度,使得在会计信息处理方面存在着各种舞弊的行为,本节对于会计的信息系统的舞弊进行分析和阐述.

首先,基于网络化的会计信息系统,其储存和传输的电子数据有潜在的被修改或删减的安全危险.在传统的手工会计信息系统中,纸性文档的会计信息则较便捷的可以对是否修改或删减进行辨认并可以对存档的信息进行有效的追溯.在当前的计算机操作系统中,由于数据被储存于计算机中,加之信息的网络化,使得他人对会计信息进行修改或者删减甚至破坏都较传统文档变得尤为简单.此外,在计算机的系统的操作过程汇总,人为因素导致的系统操作的失误、程序指令的错误也能造成会计信息的错误.而网络化的引入也使得外界的非法入侵以及潜在的网络传输等存在着电子信息的破坏以及外泄.我们来看早期报道的一个实例：在2003年,甘肃邮局银行系统维护员张少强,在利用网络系统在会宁地区非法登录了其所在的临洮地区储蓄计算机系统,并在成功系统后非法入侵并操作了该局的计算机系统,进而向在兰州开具的中转存入资金八十余万,并在最后将系统进行了维护.由此可见,当前高度网络化的会计信息系统中,技术使得会计信息的储存和传输面临着前所未有的挑战. 其次,从我国据税务部门的数据分析结果看,会计信息系统的普遍使用,以及网络化的快速发展,企业在其偷税和漏税方面出现了新的特点：与传统的手工文档下的偷税情况比,网络化的会计信息系统所表现出的偷税方法多样化且比较隐蔽.在传统的人工检测账的制作过程中,要从初始的凭证就要进行账目的数据包括明细账、总账以及报表等都要进行细致的人工文档制作.这个过程中会计信息要经过多个环节,可以说工作量非常的大,仔细对各环节进行核对就能发现其检测账.但是,基于网络化的计算机会计信息系统,其检测账的制作过程中,会计信息的记账、核算以及登账的流程都是在电脑的内部程序中进行了,这就导致了整个过程中账目环节少,检测账痕迹少,证据隐蔽等问题.相应的企业也出现了很多偷、漏税的新方法.

1.在制作检测账的过程中,充分的利用软件系统中的打包程序这个漏洞.在会计信息的软件中,通常是在企业的记账凭证中的“业务收入”的程序进行设定,当输入的金额超过设定的金额后,就可以把该超出设定的“业务收入”资金进行打包方式的转移,该资金就不会进入到收入的账目中.我们以简单的实例进行说明：在“业务收入”项目中设定金额为30万,这样就会使得超过30万的业务收入在其进行记账的过程中,仅能在该等级的账目中显示30万,而超过的部分则进行打包处理并进行转移,而不经过记账系统.

2.在会计信息相应数据在录入系统过程中进行检测账的制作.在会计信息系统的处理过程中,数据的处理量是非常大的,在税务的检测过程中很难对每笔交易进行从头到尾的核实,这样就会造成个别的企业在使用会计系统的过程中,开始先将真实的会计信息进行输入后将真实的凭证打出作为企业内部的存档,然后将数据不保存处理,这样就不会从电脑中找到真实的数据,进一步的再将虚检测的数据输入到系统中,进而经过会计信息系统生成最后的报表.这样税务在其检测的过程中,电脑中的数据以及系统所打印出的报表中就无法查到这种虚检测的报表.这也是当前企业虚检测报表的主要方式.这种方式下制作的检测账极大的能通过税务部门的检测,最终达到偷、漏税的目的.

3.企业在其会计信息的制定过程中,通过对系统数据库的修改,制作多套检测账以供各方面的核查.企业相关人员在相应记账凭证的制作过程汇中,首先将真实的数据输入到系统中,就会相应的制作出真实的报表,这时财务人员可以通过系统中的超级用户模式进入到系统的数据库中,然后在数据库中就可以根据自身的意愿进行数据的修改,进而将修改后的报表打印出来就可以形成待核查的报表.这个过程中,为了业绩的漂亮可以对数据进行放大处理,为了偷、漏税就可以将数据进行减少处理.

四、网络化会计信息系统舞弊的对策

首先,应对会计信息质量的重要性进行宣传,以提升企业领导对信息质量的关注,积极的构建有效的财务规范.此外,企业的会计信息系统在其运行过程中数据的处理非常复杂,由此应建立有效的管理制度对其使用进行管理和监控.比如财务部门人员岗位负责制、系统操作规范、系统电脑的维护制度、会计信息的管理和信息维护等,都能有效的确保系统数据的真实可靠性.

其次,在企业中,对于会计信息系统要引起充分的重视,不仅要对其运行的外部环境进行规范,还要构建系统应用过程中的规范.

再次,采用有效的措施,对相关从业人员进行培训或者学习,从整体上提升从业人员的业务水平和职业道德素质,这样就非常有利于降低数据在系统的处理过程中的舞弊现象.

最后,从会计网络信息系统的外源进行控制,也就是对于开发的会计信息软件进行控制.与软件开发公司进行有效的沟通,完善软件的安全漏洞以及网络化的防护墙.使得会计信息软件在当前软件的基础上进行升级换代,确保会计信息的安全有效性.

结语

综上所述,高度网络化的会计信息系统在其使用过程汇总,也就是企业基于自身因素构建企业用会计信息系统的全流程中,是非常负责的.这要采取切实可行的有效措施进行调整来确保会计信息呈现数据的真实准确性.这些措施包括,对企业用会计信息系统进行正确的定位和规划,对会计信息进行有效的构建和管理,对相关从业人员进行培训学习,适时的完善相应的规章制度.此外,这些有效措施的构建需要本着系统工程的方式和原则进行.由此可见,在确保企业用会计信息的质量,包括数据资料的真实性、可靠性以及完整性,确保企业在会计信息的制作方式和规范上与国家制定的会计制定规范相符合,还要积极的构建相应的内部规范和制度等与之对应.

[参 考 文 献]

[1]徐波.会计电算化下的财务内部控制与安全保障[J].会计之友（中）,2006（5）

[2]谷新红,桑德芬.论电算化会计的风险及其防范[J].经济师,2005（10）

[3]吴迪.会计信息系统舞弊的防范与控制[J].会计师,2010（3）

[4]黄少华.会计信息系统舞弊的防范与控制[J].新西部,2006（12）

[5]马玉梅.解决网络会计信息系统安全的影响及对策[J].山西经济管理干部学校学报,2004（2）

[责任编辑：潘]