本站原创企业财务管理的思路、技术和方法总是随着企业发展而不断演化和进步的.初创时期的企业,管理活动相对简单、管理层次和管理幅度并不十分宽泛,直接管理即可解决问题,而当企业成为集团化形态之后,尤其是在母子公司、总分公司成为企业经营的组织结构群体时,必须凭借集约化管理技术来实施由粗放型管理向精细化管理的转变.因此,探索集约化财务管理技术应该成为当今许多企业的现实课题.
一、集约化财务管理的内涵与特征
(一)集约化财务管理的内涵
集约的概念是相对粗放而言,集约化经营是以效益(社会效益和经济效益)为根本对经营诸要素重组,实现最小的成本获得最大的投资回报.
财务价值链条贯穿于企业生产经营各环节,财务集约化管理是在“集团化发展、集约化经营、精益化管理、标准化建设”框架下合乎逻辑的必然选择,是企业集团整体集约化管理的核心内容.出于集团资源配置的优化要求,财务集约化管理更加强调整体效能的优势发挥,通常在直接指挥、协调、检查等最原始、最直接和最简单的管理职能基础上,进一步强化监督职能,尤其注重监控、管控的功能发挥.集约化的“集”,是指集中资金、资源,集合人力、管理等生产要素进行统一配置；集约化的“约”,是指在统一配置生产要素的过程中,以节俭、高效为价值取向,从而达到降低成本、高效管理.
(二)集约化经营的特征
通常,财务集约化管理包括会计核算、资金管理、资本管控、预算管控、风险管控等五大集成处理系统,以建立全面风险管理体系为核心,以完善内部控制体系、绩效评价体系为支撑,形成共同作用、相互支持的“财务监管网络”.
在这种框架下,集约化财务管理表现出如下几个特征：其一是集团规模经营的特征,集约化经营要求生产要素的相对集中,经营集团化、规模化；其二是品质经营的特征,把质量经营放在重要位置上,转向以“强化内涵”和“练内功”为主的经营思路上来；其三是效益效率经营的特征,集约化经营以提高效益为最终目标,坚决杜绝“高成本、低效率”和“少、慢、差、费”的状况,全力向“低投入、高产出”和“多、快、好、省”的经营目标努力；其四是操作系统网络化的特征,通过网络载体,发展计算机网络工程,尽快实现“手工”向“电子化”的转变；其五是人才经营的特征,建立优胜劣汰的用人机制,启用优秀人才参与日益激烈的市场竞争.
二、集约化管理的突破点与绩效点
(一)集约化管理的突破点
企业的经营管理有粗放型和集约型两种方式,一般来说,粗放型经营管理以外延式的扩张为基本特征,主要依靠生产要素数量的扩张来实现企业的发展,注重的是速度和规模；集约型经营管理则以内涵式的增长为基本特征,主要依靠生产要素的优化组合来实现企业的发展,注重的是效率和效益.
因此,正确认识财务集约化管理的内涵应把握以下几点：一是实施财务集约化管理不能片面强调集中,集中是手段,加强财务管控能力、提升运营效率和效益才是目的,手段必须为目的怎么写作；二是集中不是全面集中,而是重点集中,是对影响公司运营效率和效益的会计核算、资金管理、预算管理和资本动作等重点领域的集中,通过集中显著提升效率和效益；三是实施财务集约化管理必须依托财务信息化手段；四是实施财务集约化管理必须全面考虑企业内部财务与业务之间、上下级之间以及企业与外部监管部门、怎么写作部门的关系,整体规划、稳步推进.
(二)集约化管理的绩效点
一是有利于实施公司发展战略、防范经营风险.通过实施财务集约化管理,重点推行会计核算、资金、预算、产权的集中管理,从公司发展战略出发,有效配置各项财务资源,从财务管理角度推进公司发展战略的实施.在实施过程中,以会计政策、会计科目、信息标准、业务流程、标准成本、组织体系的统一为基础,使关键控制点得到实时监控,风险防范能力得到加强；
二是有利于提高资金使用效率和效益.通过对资金的集中管理变资金分散存储为集中存储、变分级使用为统一调配、变分散审核为重点集中审核,提高资金使用效率、降低资金存量,优化贷款结构,防范资金风险,确保在满足企业生产经营需要的情况下,货币资金存量和贷款余额都有一定的下降,从而达到降低融资成本的目的；
三是有利于规范会计基础工作,提高会计信息质量.在集约化管理框架下,通过所属企业统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一业务流程、统一标准成本、统一组织体系的“六统一”措施,实现内部财务处理协同、改进财务报告编制流程和业务动态集成,构建以公司总部为主体,涵盖各级分支机构的会计集中核算体系,实现财务信息的集中统一.这些标准的实施和财务与其他业务纵向集约、横向整合、重点集中,将促进企业内部信息流、资金流、业务流“三流”合一,提高会计核算效率和会计信息质量.
三、集约化管理的推进策略
为实现财务集约化管理,需要在现存分散的体制基础上,重点实施的措施包括理顺管理体制、集中资金支付、是强化预算管控、协同业务需求.作为加快财务集约化管理的推进改革策略,重点可以从以下几个方面启动：
(一)理性认知集约化的特性,提高集约化建设的自觉性
企业发展到一定规模后,集团化公司往往存在“管理层次多、损耗大、监督成本高、决策、投资、指挥链条长”等软肋.应开展以集团化运作为核心的整合重组,发挥集团化的资本规模效应、放大效应、速度效应、结构效应,释放出集团化利润.同时,要实现公司战略实现,需要强大的管理支持和资金支撑.通过财务资源集约化运作,建立科学高效的财务组织体系,推进财务与业务融合、重点集中,深化信息化建设应用切实保证公司战略实现.
(二)准确理解集约化的规律,瞄准集约化推进的方向性
财务集约化管理主要围绕会计核算、资金管理、资本运作、预算调控、风险监控等集中化,适度而科学的集中才能促使整体资源效能的最大化释放.主要是从以下六个方面实施集中化处理,这也是财务集约化的核发“秘诀”所在.
“一本账”――会计集中核算.从集团化管理的需要,必须统一制定会计政策.统一会计科目,统一信息标准,统一业务流程,统一成本标准,统一组织体系.为打造高效财务组织架构,必须规范会计主体设置,压缩会计核算层级,撤并整合非单独运营机构会计主体.“一个池”――资金集中管理.为提高集团整体资金使用效率,就要做好资金预测、筹资管控、投资管理和统一资金池.资金集中,对集团而言,节约利息负担；对下属公司而言,减少与银行打交道的麻烦.
“一条线”――资本集中运作.企业集团主要利润来源于产业组合、内部协同、内部市场、资金运作、内部调控.超额利润要求进行资本的集团化运作,一是加大资本集中运作力度,整合并发挥资本协同效应；二是加大股权投资管控,拓展资本运作空间；三是建立资本配置和协同机制,增强资本控制力,提高资本管理效益.
“一盘棋”一预算集约调控.预算集约调控是集团对投资活动、经营活动和财务活动进行预测并进行控制的制度安排.一是为强化控制,实现在总部主导下编制预算,测算确定各单位年度预算指标,总公司批准下达,增加控制力,同时注重发挥基层积极性.二是加强项目预算管理.进一步强调量入为出原则,加强预算对公司经济资源的统筹安排和优化配置,确保重点项目投入.建立项目储备库制度,按轻重缓急建立本专业项目库,汇总形成公司项目库.三是实施应用标准成本体系,落实成本管理责任.四是加强预算过程管理.建立重大预算偏差事项报告和考核制度,加强预算准确性管理.
“一张网”一推进风险监控.一要推行财务在线稽核.借助一体化信息平台,实施在线财务监督.二要加强内控管理.制定《财务内部控制手册》和《财务内部控制评价手册》,定期开展内控评价,及时发现风险源.三要强化检查报告制度和整改落实情况的管理.
(三)务实分析集约化的差距,形成集约化进步的主动性
面对集团企业的具体情况,需要财务人员直面问题,共同努力,增强工作的主动性和紧迫感：在理念接纳方面,一方面,财务集约化管理对财务人员提出更高要求,财务人员应提高大局观念、策划意识、分析能力、管控意识、业务前移意识；另一方面,业务人员也应弥补理财观念、预算理念、风险意识、融合意识与集约化管理标准之间的差距.在制度流程方面,一是财务集约化管理对各职能部门的职能单位有新要求.比如：业财对接与融合、全面预算执行等,二是完善相关制度.按照集中处理要求,修订有关成本核算、资金管理办法、资金集中支付管理办法等等.在信息系统深化应用方面,应熟悉系统流程、部门业务间数据集成.
(四)加大导入集约化的力度保证集约化实施的实效性
科学、有序地导人财务集约管理系统,应该着重启动三个方面的措施：
一是科学谋划,有序准备.要建立管理小组,结合管理实际,认真分析,找到差距,有的放矢；要积极筹划,合理统筹,对财务集约化管理的整个系统工程所涉及到的关键领域进行全面的设计和重点推进；必须得到各业务部门的支持和配合,要通过沟通来协同推进财务与业务的深度融合；要提前作好资产清查、项目库和项目预算、电量电费等基础数据的整理等大量而繁琐的基础性工作.
二是优化流程,完善制度体系.通常,可以借此机会对财务工作各个方面的规章制度进行全面梳理和修订,加强制度体系和组织体系建设,为顺利实施财务集约化管理奠定坚实基础.同时,还应对整个集团范围内的规章制度内容、体系等提出框架性意见,对规章制度制定、修订、完善、废止等工作程序提出要求.
三是关口前移,财务业务深度融合.推进财务集约化建设,涉及面广、技术性强、敏感复杂,需要全方位配合.一方面,财务集约化管理绝对不是财务部的集约化管理,它涉及每一个部门,各部门高度协作、有效衔接、数据准确、完整集成等工作尤为重要,需要有高度的全局意识.另一方面,要同步落实规划、计划、营销、基建、物资、生产、营销、人资、金融、信息科技等与财务高度相关业务环节的集约化管理方案,为财务集约化管理提供坚强的业务保障.