本站原创摘 要 ：国内外金融市场变动剧烈,导致企业融资难的问题越来越突出,如何保障企业平稳运营就是一个非常重要的焦点问题.但是,目前大部分具有一定规模的企业也都存在着资金管理制度不完善、内部管理混乱、缺乏健全的货币资金内部控制制度、监督力度不够等问题,使企业的信誉和盈利能力下降.只有搞好资金管理这个中小环节,采取科学合理的管理和控制措施,才能提高企业的经济效益,使其在市场经济中稳步发展.
关 键 词 ：资金管理；监督制度；关联性研究
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）02-0-02
“为王”一直以来都被视为企业资金管理的中心理念.企业流量管理水平往往是决定企业存亡的关键所在.在面对日益激烈的市场竞争,企业面临的生存环境复杂多变,通过提升企业流的管理水平,才可以合理的控制营运风险,提升企业整体资金的利用效率,从而不断加快企业自身的发展.
一、资金管理概述
资金管理,是社会主义国家对企业资金的来源,资金的使用进行计划、控制、监督、考核等项工作的总称,也是财务管理的重要组成部分.资金管理包括固定资金管理、流动资金管理和专项资金管理.
二、企业对留存货币资金加强管理的必要性及目标
(一)加强货币资金管理的必要性
货币资金在单位的各项活动中起着极其重要的作用,单位必须确保留有一定数量的货币资金存量,但货币资金的存量又不能过多,否则就会导致资金的闲置和潜在损失的存在,使企业面临的风险加大.因此,建立规范的货币资金管理制度,并能够有效地实施具有十分重要的意义.具体表现在以下几个方面：
1.加强资金管理可以缓解企业资金不足的现状.
2.加强资金管理可以规范企业经济行为,促进企业的健康发展.
3.加强资金管理有利于扩大企业的资金规模.
(二)企业货币资金管理的目标
货币资金管理是企业现代管理的一项重要内容,企业在建立和实施货币资金内部管理制度中,至少应当强化一下关键环节的风险控制,并采取相应的措施：
1.加强管理货币资金的财务人员的整体素质,严格对专业技术的要求.
2.明确责任分工、权限范围和审批程序,科学合理的进行机构设置和人员配备.
3.建立健全的内部货币资金管理制度,和银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行.
三、企业货币资金管理存在的问题及成因分析
(一)货币资金管理中常见的问题
1.企业财务人员素质不高缺乏应有的专业技术知识和职业道德
很多企业常常不懂内部管理方法,会导致企业内部会计机构设置不符合规定,人员没有从业资格证就上岗的现象屡见不鲜,再加上平时也不注意学习积累,会计知识贫乏,不按科学的方法进行财务处理,仅仅只是按照自己的理解去做,这样就导致企业的会计资料乱、缺、脏的现象严重.而且有些会计人员的法制观念不强,缺乏应有的职业道德,时有违反财经纪律的行为发生.
2.企业缺乏健全有效的监督制度,监考力度弱
企业内部虽然设置了相关的监督职能,同时也制定了许多监督制度,但往往不够完善,而其有些监督制度在某种原因导致下其作用难以及时有效地发挥出来.另外,企业的领导者对企业的财务状况模糊不清,企业的财务人员对经营情况又不是很了解,且财务人员在企业中处于从属地位,往往只能根据企业领导者的意图进行财务处理,进而导致企业的财务管理跟着会计核算走,而会计核算又跟着领导意志走的现象时有发生,这样使得企业的财务监督制度只是一个形式,失去了本质意义.
(二)货币资金管理中弊病的成因分析
1.缺乏完善的货币资金管理控制体系,且忽视了资金管理的关键
在我国,大多数的企业缺乏健全有效的货币资金内部控制制度,企业的内部管理环境比较薄弱,其组织机构不符合现代企业制度的相关要求.企业货币资金管理的关键是在于对对收支业务和银行存款收支业务的管理.从对和银行存款内部管理的状况来看,大多数的企业对内部的会计岗位分工缺乏重视意识,缺乏健全而行之有效的授权批准制度.
2.缺乏有效的内外部监督机制
因为制度的制定受人的主观意识影响,即使是再完善的制定也会有其自身的局限性.我国的中小企业本身在监督职能和监督制度的制定方面就不是很完善,不仅缺乏外部监督机制,而且其内部监督制度也不是很完善,即使制度了相关监督制度,在各种因素的影响下也使得其形同虚设,不能有效地得到执行,进而致使企业整个缺乏内外部监督.
四、企业货币资金管理的治理对策
(一)借助外力加强对企业运营的科学化管理
企业引进职业经理人,不仅可以使企业在管理上更加规范和科学,而且聘用的职业经理人能够使企业更有效地利用社会人才资源,尤其是对财务人员的聘用上,会更注重其专业技术,从而使企业的货币资金管理更规范合理.
(二)提高企业管理者及相关人员的能力水平
1.加强对企业管理者相关财经法规的宣传学习,提高其法制观念
企业的领导者是企业相关制度的制定者和决策者.单位领导人的素质高低与否决是定企业货币资金管理制度有效制定执行的关键因素.对于一个企业来说,如果企业拥有很完善的货币资金管理制度,可是企业的领导人却对这不重视,认为其可有可无,那么其实质上也是形同虚设,没有实质上的意义.因此,只有大力加强对企业领导者的相关财经法律法规的学习,提高其法制观念,让其充分认识到货币资金管理的重要性,才能确保企业的货币资金能够安全和完整.
2.加强对财会人员的整体素质管理,提高其业务技术水平
与货币资金岗位相关人员的专业素质高低与否是决定企业货币资金的安全与畅通运行的关键因素.一个企业的会计人员能够胜任会计岗位的工作首先的必备条件是要有会计从业资格证,这是对从事会计岗位工作的会计人员最基本能力的要求.同时,大力鼓励会计人员不断地学习相关的企业会计制度、准则及其相关的财经法律法规知识,丰富和更新财会人员的专业知识,并定期接受后续教育,且每年受教育时间不低于24小时.从而不断提高会计人员的专业技术水平.
(三)建立健全货币资金内部控制体系及制度
1.建立完善的授权审批制度,杜绝作检测现象的出现
货币资金支出审批手续的规范化、制度化,既可以减少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用公款行为的发生.单位应当对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的审批方式、权限、责任和相关控制措施,规定经办人货币资金业务的职责范围.
2.建立完善的票据及印章管理制度
票据和印章的管理对于一个企业来说是货币资金业务正常运转的保证.所以企业应当加强与货币资金有关的票据及印章的管理,建立健全的票据及印章的管理制度,并明确各种票据的购写、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序.企业可以通过设置专门的登记簿对货币资金业务进行记录.一方面,防止空白票据的遗失或被盗用；另一方面,规范企业票据及印章的管理.同时单位必须加强对银行预留印鉴的管理,不能由同一个保管全部印鉴.财务专用章应该由授权的个人自行保管,个人私章必须由本人或者授权人员保管.另外,对已用和未用的票证应当由非保管人员定期检查；禁止签发空白支票；随时与开户银行对账等等.
(四)加强对货币资金业务流程的管控
事物具有两面性,即使再完善的制度也会有其自身的局限性.企业对货币资金的管理大部分是由人来进行的,经济学上认为人是“有限理性”的人,即只有有限的决策和选择能力,因此,单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或者人员的职责权限,定期或不定期地对货币资金业务及有关人员的岗位工作进行检查监督,确保货币资金的内部控制及相关的管理制度能够落实到位.
通过对企业加强资金管理方式方法的探讨和分析,我们可以看到,企业的财务资金管理也是随着经营机制的不断转换而不断变革的.所以要建立一套适应市场经济发展,适应社会需要的资金管理方法,最后做到优化资金的结构,拓宽筹资的渠道,盘活沉淀的资金,提高资金的使用效率.能从资金的来源与资金的运用之中,收获最大的效益,增强资金管理科学性,让企业的资金管理工作最终迈上新台阶.使企业得以更好的发展.