企业成本费用内部控制

更新时间:2023-12-23 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:27462 浏览:128906

摘 要 :企业成本费用能够充分的体现出企业资源的具体耗费情况,控制成本费用是企业内部控制不可或缺的组成部分,同时也是日常企业管理的重要内容.企业成本费用控制的优劣对企业的顺利运转和发展有着直接的影响,但是在企业的成本费用内部控制中仍然难以避免会出现一系列的问题,对企业的良性循环和资金周转产生了极大的制约,这便迫切的需要企业尽快的制定科学有效的措施,强化成本费用的控制.本文针对我国企业的发展现状,深入的对企业成本费用内部控制进行了分析,旨在推动企业的可持续发展.


关 键 词 :企业;成本费用;内部控制;途径

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-0-01

一、前言

企业成本费用内部控制具体指的是企业为了将各项涉及成本费用的风险降低所采取的一系列控制手段,其主要目的是在企业可承受的范围内对成本费用风险加以控制.通常而言,企业成本费用内部控制大体上包括的内容为:不相容岗位的授权审批和分离;成本费用的考核及分析;成本费用的核定;成本费用的执行管理;成本费用的预算等.严格的控制企业的成本费用,不仅能够有效的促进企业的发展,而且有助于企业核心竞争力的提高.由此可见,研究企业的成本费用内部控制,有着非常重要的现实意义.

二、企业成本费用内部控制的有效途径

1.强化成本费用内部控制制度的建设

在企业控制及管理成本费用的过程当中,应当在切实的遵循国家相关财经法规政策的基础上,不断的将内部控制制度的建设加强.以成本费用核算为前提,按照企业自身的诸多特点,对内部控制制度加以建设.具体而言,以内部监管、控制环境、控制活动以及风险评估等方面为基础,从多个业务层面诸如工程项目、资金活动、资产管理和采购业务等对内部控制制度进行建设,以有助于预算管理的强化.与此同时,要重点管理重点项目指标,最大限度的实现考核评价体系的完善和健全,从源头上保证成本费用的控制效果.

2.明确成本费用内部控制标准

企业成本费用内部控制及管理的准绳及目标就是成本费用标准,应当立足于以下几个方面加以制定:(1)预算法.预算法是采用制定财务预算的方法所形成的成本费用标准.由于制定财务预算的方法很多,无论采取哪一种方法,其预算编制的基础必须保证合理和科学;(2)定额法.定额法指的是对成本费用的开支限额加以建立.只要是能够构建定额的环节,均应当将定额加以构建,同时将其切实的纳入管理和考核的范围内,比如费用定额和材料消耗定额等;(3)指标分解.所谓指标分解则指的是按岗位、部门分解各项管理控制指标,将责任落实,年终根据成本费用实际的完成状况作为考核个人业绩和部门业绩的内容.

3.分析执行控制成本费用的偏差

企业应当对执行成本费用的情况进行定期的分析,并及时的与目标定额加以详细的比对,对差异的原因进行全面的分析,划分情况,查明责任,并提出有效的改进措施,同时严格的贯彻落实.如果是有着重大差异的项目,可以根据以下程序进行控制:首先,按照成本费用分析结果及执行情况,将重点控制项目课题提出.课题内容应当是可能实现的、管理层重点关心的、有降低可能性的项目;其次,决策和讨论.选定项目以后,组织相关人员和相关部门展开广泛的研究及讨论,将最佳的方案选择出来,并且及时的加以调整及优化;再次,选定课题负责人员、部门以及实施步骤方法;最后,对课题实施方案加以贯彻执行.在实际的执行过程当中,应当适时的分析目标,对实施的效果加以衡量.

4.监督核算成本费用,充分发挥会计职能

在企业的会计账簿中能够反映出企业日常所发生的各种成本费用,所以,企业应当将会计的核算职能充分的发挥出来,对成本费用的形成进行全面的监督,按照企业成本费用标准和内部控制制度,对成本费用进行不定期的分析和检查,实施全方位、多角度的日常控制.主要包括以下几个方面:(1)核算监督材料费用.通常其主体为材料会计,车间核算员与成本会计相互配合.其中,车间核算员所负责的主要是执行材料数量消耗定额的具体标准,而材料会计所负责的主要是相关材料的变动执行情况和内部控制制度执行情况,同时全面的将其反映给成本会计,然后成本会计对材料费用进行比对及分析,最终将改进措施提出来;(2)核算监督人工费用.根据企业薪酬标准与人力资源政策,对人工成本准确的加以核算,促进人工效率的提高;(3)核算监督费用.这里所指的费用主要有车间制造费用及企业期间费用.正是因为费用所涉及的项目较为繁多,并且经常性的出现各种各样的情况,往往由各车间、业务部门分别管理及控制.

5.做好成本费用的基础工作

(1)定额的修订及制定.产品消耗定额不仅是控制及审核成本费用的标准,并且也是考核和分析成本费用、编制成本费用预算的可靠依据.企业应当按照当前的技术条件和设备条件,对职工群众的积极因素加以充分的考虑,修订及制定各项消耗定额诸如工时、动力、燃料和原材料,同时据以对各项耗费节约与否、合理与否进行审核,以便于降低费用、降低成本、控制耗费.修订及制定各种定额,是将生产管理、成本核算和成本管理搞好的重要前提,同时也是将成本费用内部控制搞好的必要基础;(2)制定物资材料的盘点、计量、领退和收发制度.为了保证成本费用内部控制的有效进行,应当准确的计量物资材料的结存、领退、收发等工作,构建完善的物资材料的盘点、计量、领退和收发制度,并且避免被贪污盗窃、损坏变质、积压和丢失等;(3)完善原始记录凭证.在内部控制成本费用的过程当中,企业不能仅仅有计量而无记录,否则在管理及控制成本费用中便会失去书面凭证.所以,企业应当尽快的制定出既符合成本核算所需的原始记录凭证,并且又符合管理的各方面需求的原始记录凭证.

三、结束语

总而言之,企业成本费用内部控制并非是一朝一夕的,而是一项长期性的系统工作.鉴于企业成本费用内部控制的重要性,企业应当真正的立足于发展和管理的实际,积极的采取行之有效的控制手段,强化成本费用的管理,以推动企业的可持续发展.