现如今,PPT已被广泛运用到了毕设答辩、工作汇报、教育培训等许多场合.可以说,制作PPT应该是当代人们在社会中的一项基本技能.一份质量上乘的PPT播放出来,将会给你的工作增色不少,因此我们不仅仅只是要会做PPT,还要懂得如何做好它.
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PPT要有头有尾
在一个完整正规的PPT中,除了正文部分,还应该特别留出一个封面和一个尾页.封面用来展示标题,尾页用来作结束语或致谢.因此,不要一上来就直奔主题,最后草草收场.要通过头尾的封装来提升PPT的品质,以及展示你的严谨态度.
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设置目录和超链接
为了使PPT条理清楚,目录是很必要的,这样可以让听众对你所要表达的内容有一个总体的把握.此外,建议使用超链接实现目录——分页面之间的跳转,从而实时汇报播放进度.
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图文并茂,以图为主
PPT不宜通篇都是文字,显得页面单调乏味.设计页面时,可以适量加入一些图片,与文本信息相辅相成.注意PPT上的信息只应该起指示性作用,详细内容要由讲解人自己通过语言表述完成.
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图文视觉效果要清晰
因为PPT最终要播放出来给人们观看,所以在设计页面的时候要留意一下播放效果.不光要在电脑上预览,还要脑补一下,播放在大屏幕上,坐在稍远处的人们是否能够看得清播放的内容.因此需要考虑图片、文字的大小,以及与背景的对比度等.
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根据场合适量使用动画
PPT自带的动画功能适当使用一些能为整体效果增色不少.但是应以点缀为主,不要太过花哨以致喧宾夺主.并且需要考虑一下播放场合,试想,如果是十分严肃重要的会议,而你播放的PPT总在不停地“掉星星,下雪花”,就很不合时宜了.
六、怎样制作好一个美观大方实用的PPT大专专科论文要求
必要时可以插入音乐,但要避免使用PPT软件自带音效
播放PPT时,配以背景音乐,可以使得播放更加有意境.如有此需要,在PPT中插入音频也是不错的选择.但是,切忌不要使用PPT自带的音效.经验表明,这些音效在实际应用中,带来的效果往往不是惊吓就是搞笑.为了保证整个PPT的档次,不建议使用.