本站原创【摘 要 】现代企业中电子商务应用日渐广泛,企业的财务管理工作要尽量迎合信息技术的发展,要对其进行适当的变革.本文旨在分析基于电子商务的企业的财务管理信息化的形成环境和含义,研究在电子商务背景下企业的财务管理的特点,总结传统财务管理在新环境下的应用缺陷,最终建设基于电子商务环境下的财务管理信息化体系,以此帮助建立新型的企业财务管理模式.
【关 键 词 】电子商务 财务管理 信息化 构建 企业
一、电子商务环境下财务管理特点
电子商务环境下的财务管理是指在互联网条件下进行财务核算,财务分析,财务控制决策和监督等多种工作的新的财务管理模式,它是依靠互联网技术为根本,以此实现企业的财务和业务协同的报表,报账,查账和审计等多项远程处理工作.它是将网络财务和管理方法两者相融合的新的财务管理的形式,是今后财务会计的发展方向.
(一)网络计算
网络计算作为互联网的关键动力,也就是由个人计算机阶段到网络阶段的发展进程.网络计算的发展促进了财务管理工作从办公桌向网络发展,也就是从桌面财务转向网络财务.这个过程一般在财务管理空间,财务管理效率和财务管理时间几个部分体现出来.在空间上,财务管理由企业总部转向企业整体,由内部转向外部；在时间上,会计核算由事后发展向实时,从静态管理转向动态管理,另外空间的改变也使得整个财务工作的介质和方法发生了变化.不管是时间还是空间的变化,其根本搜提升了财务管理的水平和质量.
(二)协同业务
在企业管理当中一直强调财务和业务的协同,在实现互联网应用之前财务管理系统应用有很多困难.网络财务是企业电子商务的重要组成部分,它在根源上推动了企业财务和企业业务的协同,其中包括和企业内部机构,企业外部供应链以及社会部分的协同.企业内部协同业务包括整个企业业务的协同,从网络采购,销售,怎么写作到考勤多方面.还有财务部门所进行的预算控制工作,资金准备工作以及网上结算和支付等内容都要和业务部门协同实施.和供应链的协同工作包括网上询价和催账等内容.和社会部门协同包括网上银行,保险,报税和报关等几项.
(三)远程处理
之前因为受到传统会计处理方式的局限,在异地机构的财务管理方面有一些空间限制,它的技术难度较大,管理成本较高.电子商务环境下的财务管理有效地解决了这一问题,顺利的解决了空间位置的局限性,可以自由的将管理能力延伸到任何地点.很多远程处理功能都能够方便灵活的实现应用,尤其是针对一些具有较多分支机构的单位有着更深远的意义.
(四)动态核算
个人计算机时代的财务系统应用重点解决了工作量的问题,在网络财务环境下除了能够有效解决财务工作量,还在很大程度上提升了财务处理的速度.网络财务环境下会计核算由事后静态已经转化到了事中动态核算,这样对整个会计信息内容有所丰富,并且还较大程度的提高了会计信息的有效价值.网络财务报告系统可以将企业在经营过程以及资金流动情况的形态依靠财务报告和报表简便的反映出来,另外,季度,月内和当日的财务报表也可以随时生成.
二、传统财务管理的不足
传统会计管理当中的会计电算化只是将财务会计流程转移到计算机上,其实质并没有发生改变.这样就会使得会计工作有事后算账和报账的情况出现；另外财务管理和业务管理不能协调进行,企业内的信息不能实现有效沟通.
过去的财务管理体系没有完善的预算控制,缺乏技术掌握业务信息的能力,不能及时分析预算,也就不能及时采取合适的措施进行调整.另外因为缺乏对资金流量信息的掌控,企业不能有效控制资金流向,很有可能在企业的一些账户当中有闲置资金,这样会形成资金体外循环.对资金的使用率有不良影响,也会提升资金管理的风险.
因为大多数企业都存在信息不能有效沟通的情况,还同时伴有财务会计流程弊端,时间限制及空间限制等多种不足.这样企业领导只能够依靠竟有层层管理形成的财务报表筛选财务信息,做出企业经营决策.在落实支持决策手段之后,财务决策的相关信息严重不足并落后,其效用和准确性也明显不足.
三、建设电子商务环境下的财务管理信息化体系
(一)建设新的网络财务体系
可以依靠事项会计,业务流程重组理论以及新的信息技术构建新的网络背景下的会计信息系统,以改变传统会计信息系统体现出来的局限性,电子商务环境下的财务管理信息化体系的过程是,将财务业务一体化看成根本目的,通过业务过程建模,将活动看成驱动事项,融合全部的相关数据,经由业务处理流程实时提供信息处理,控制,生成个性化的财务报告,针对决策,支持全部客户.
在电子商务环境下构建信息化财务管理体系能够实现网络财务的效用,可以实现远程处理功能,实现企业之间,企业和客户以及和供应商之间远距离的交易沟通；还能实现远程办公功能,企业管理人员能够随时掌握企业的经营信息,以帮助其作出正确的财务决策,提升企业整体竞争水平；再有就是能够实现实时动态管理的功能,系统能够随时将信息生成财务报表供应使用；最后还能够实现企业财务和企业业务的系统实施,完善企业各个部门的互相协调,实现企业和供应链,客户还有社会相关部门几方面的协同.在实施网络财务管理之后,企业的业务流程一直以动态形式存在.从企业和包括供应商,客户机银行在内的企业外部相关部分产生经济业务开始,企业内部的各个部门就要对两者之间发生的业务内容进行详细记录.也就是采购,销售及财会等部门要将业务数据录入到财务软件当中,使其自动生成与企业经营相关的财务指标和信息记录.在使用网络的情况下,企业外部的相关部门,企业管理和决策人员以及投资者在使用信息的时候就可以通过这些记录资料顺利查找,方便其作出企业管理和经营,投资等方向的决策.因为现代社会信息技术水平不断发展,计算机适用范围不断扩大,企业内部的各个部门运用计算机记录自身发生形成的业务,可以实现对业务内容及财务数据更好的整理和管理.但是,想要使数据更加完整系统,可以通过会计部门将各个部门输入的数据进行整体处理,最后形成不同的报表.这里说的报表是以动态形式存在的,是由会计部门自行生成的,需要定时更新整理.再有,之前的会计报表可以由网络财务环境下的报表替代,实施网络财务报告.网络财务报告具备搜索引擎,自行生成不同指标的功能,还能够让不同的报表使用者在第一时间获取自己需要的信息内容,最主要的是能够提升阅读报表的效率,提升决策时间和效果. 综上所述,建设网络财务体系,可以整合整个财务管理系统,使得其内部运转更加安全可靠,能够确保网络财务的质量以及信息的使用效果；另外各项数据的输入和收集更加快速,能够提升决策的效率,最终实现提升企业经营效果和行业竞争力的最终目的.
(二)业务流程重组
过去会计工作的业务流程可以简单总结成,凭证填制,账簿登记和报表编制三个步骤,这三部分要按照顺序进行.新的网络背景下,企业所面对的内外部信息需求对象都需要从企业获得信息,这给企业造成很大压力,复杂的会计步骤使得企业会计信息整理不能满足获取对象的需求.所以要构建紧密高效的横向网络构造,同时实施业务重组,这样才能在最短的时间内实现对市场环境的反应.
改造组织结构,重组业务流程能够实现财务,业务和决策的一体化,以实现企业内部的物质,和信息流的融合构成良性循环的开放回路.之后把企业内部的业务流程经由网络向整个供应链进行推广,其中设计的环节包括从原料采购一直到面向顾客提供高质量的产品以及细致的怎么写作的整个过程,可以有效减少供应链当中的多余部分,将企业的财务管理和供应链整体实现融合,最终实现提升企业整体竞争力的目的.在重组业务之后,当企业和外部产生业务的时候,要通过企业内部的相关部门提供源数据,然后运用软件自动生成有关的财务指标内容,企业内外部以及不同信息的需求者都能够经由网络技术得到需要的信息,经过这样的处理之后就不需要经过会计部门填制,登记,编制一系列的活动之后再查询信息了,整个工作变得简便灵活.
(三)提升网络软硬件的内部控制
可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制,构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定,在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品,要注意随时升级操作系统,还可以自动安全屏蔽外部用户的系统,采用这些措施能够有效实施控制.这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态,还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响.这部分内容可以通过控制计算机的中心位置,结构,人员的进出和相关的电源,温度等内容得以实现.再有,还可以运用多台怎么写作器共同工作的方式,避免因怎么写作器出现故障而丢失数据,产生错误的情况,防止系统崩溃,可有效保证系统正常运转.
四、结论
分析网络环境下企业信息化财务管理体系的建立和存在环境,研究其特点和不足,最后确定具体的构建方法,有效推动企业竞争力的提升.