商务英语的语言特点

[摘 要] 本文从商务英语作为实用英语语言工具的角度,分析了其独特的语言特点,即目的性和客观性、准确性、专业性及需要一定的文化知识的支撑.

[关 键 词 ] 商务英语 语言 特点

在国际商务活动中,英语起着举足轻重的作用,它在这一领域的使用非常广泛,渐渐形成了自己在该领域内独特的语言风格和文体风格.由于它的独特性,人们将它从普通英语中分离出来并称之为商务英语(Business English) ,构成专门用途英语中的有机组成部分.

一、商务英语的界定及内容

商务英语是指以怎么写作于商务活动内容为目标,集实用性、专业性和明确的目的性于一身,为广大从事国际商务活动的人们所认同和接受,并具备较强社会功能的一种英语变体.在当今这个经济不断发展、国际商务活动日益频繁的世界里,包括技术引进、对外贸易、招商引资、对外劳务承包与合同、国际金融、涉外保险、国际旅游、海外投资、国际运输、商业广告等在内的商务活动,无不涉及到英语的使用,在所有这些活动中所使用的英语都可统称为商务英语.因此,商务英语的内容不仅包含普通英语的语音、语调、语法、修辞等语言知识,其内容还可以是商贸报刊、技术资料、英特网信息、商务广告、公司简介、公司业务资料、公司文化、广播电视节目,也可以是商务合同、商务协议、业务函电、商务备忘录、商务报告、个人求职信函、公函、票据、传真.可以是简单的业务口语,也可以是深奥复杂的经贸理论的阐释.

在世界经济迅速发展的今天,商务英语越来越受到欢迎,因此了解并熟悉商务英语的特点必定有助于语言的学习.

二、商务英语的特点

商务英语完全具有普通英语的语言学特征.与此同时,商务英语又是商务知识、管理技能和英语语言的结合,因而其本身又具独特性.

1.具备较强的目的性和客观性

商务英语旨在履行交际任务或运用交际技能.在商务会议、打和讨论的情境中,交往的最重要特点是目的性.语言的应用是为了达到某种目的,语言应用是否成功要看交易或事件是否得到好的结果.商务英语的使用者需要讲英语,且是为了交易的目的怎么写作的:说话人劝说他人按照自己提出的意见行事,目的是要得到自己想得到的东西.但在使用语言时,人们多使用客观性语言,避免使用主观性或带个人色彩的语言.

2.使用平实、准确的表达方式

人们在使用商务英语表达思想时,更倾向于使用明白晓畅、逻辑关系明确的方式进行交际,用具体的语言,准确地把信息传递给对方.商务英语要表达准确,不能言过其实,内容必须实事求是,尤其要保证数据的精确和术语的严格准确,传达信息时要把误解限制到最低点,而所花的时间要尽量少,因此思路最好要清晰,逻辑性要强,并且要运用逻辑的词语,如:as a result ,for this reason等.表达一定要简洁,特别是发传真或打,某些熟悉的概念可以用术语来表示,以避免累赘.为了节省时间,有些术语约定俗成,用来指贸易中的概念,如:primary industry(第一产业),其中很多是缩写字母,如:FOB(free on board――离岸)等.

3.专业性强

商务英语具有独特的行业特点,专业性极强并大量使用商务术语.例如,用以反映宏观经济动态的指标,主要有“国内生产总值”(gross domestic product, GDP)、“国民生产总值”(gross national product, GNP)等；在国际贸易中,quotation and offer称之为报盘和发盘,firm-offer指实盘；在进出口时务中,单证的术语包括商业(mercial invoice)、提单(bill of lading)、汇票(draft/bill of exchange)等等.因此,商务英语的语言形式、词汇以及内容方面与专业密切相关,所承载的是商务理论和商务实践方面的信息.换句话说,商务英语语言的形式、词汇、内容等均由其所属的专业来决定,它是商务实践、商务理论知识的载体,因此要充分理解商务英语的意义和内涵,必须有商务理论和商务实务等方面的知识.

4.需要掌握一定的异国文化背景,恰当礼貌的使用商务英语

口语交际是由说话者和听者共同参与的一种双边活动.这种语言交际活动是在特定的时间,地点等背景下,围绕一定的目的进行的.只有当说话者对谈话的背景有着共同的认识和理解时,口语交际的目的才能实现.商务英语的使用也是如此,国际贸易人员需要与从未谋面或不熟悉的人交往,由于他们的时间安排较紧,会面时间较短,因此了解国际交往惯例与文化,以及与商务英语密切相连的所谓商务背景知识如英美文化、跨文化交流、国别介绍等,才能使来自不同文化、讲不同母语的人能够很快彼此融洽.社交的方式和内容都体现出建立良好关系的愿望,因此商务英语用词的礼貌体贴,有助于老关系的加强和新关系的建立.无论何时,只要有必要,别忘了说“thank you”(谢谢),“would you please等”(请您等),“we would appreciate it等”(我们将感激等)之类的语句,表现出诚挚的友情和由衷的尊重.要尽量站在对方的立场去考虑他们的各种不同的愿望、要求、兴趣和困难,采取以第二人称“您”为出发点,而不是以第一人称为出发点的态度.

三、小结

商务英语是涉及语言、交际技巧、商务知识、文化背景等因素的语言,有着独特的语言特色.进一步了解商务英语的特点有助于我们对商务英语的本质、功能进一步认识,进而推动商务英语的学习与实际应用.