高校图书馆与院系资料室文献资源建设

更新时间:2024-02-16 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:26390 浏览:119613

摘 要 :通过高校图书馆与院系资料室在文献资源管理方面存在的问题分析,提出了实 现高校图书馆与院系资料室文献资源共建与共享的途径与方法,即图书馆与院系资料室应形成既有分工又有协作,即各具特色又相互补充的怎么写作手段,提出解决问题的方法与具体措施.

关 键 词 :高校院系资料室高校图书馆资源共享文献信息

河北省教育厅2009年科学研究计划项目(SZ090801),邯郸学院2008年度资助研究项目(08003)

随着网络信息的发展与完善,以及全球信息化与资源数字化的推广,高校师生对文献信息的需求也日益增多,文献的有限与用户需求的无限这一矛盾越加尖锐.图书馆与各院系资料室在文献资源管理和利用上存在着诸多矛盾,如何来解决这些问题,如何规划或搞好高校图书馆与各院系资料室的资源共建与共享,是高校信息化和网络化建设中期待解决的首要问题,它是一项长期的系统工程,也是值得我们深思的问题.

图书馆是高校的信息中心,而院系资料室的建设,则是高校图书馆建设的一个重要组成部分.实践当中,院系资料室与图书馆相比较存在以下主要问题:1.各自为政,文献私有,重复购书,相互封闭:2.自成体系,在文献组织管理中,没有统一的制度.3.针对性不强,作用有限,认知程度偏低等.那么,如何解决这些问题笔者结合实践经验认为应该从以下几个方面入手.

一、要充分认识资料室在高校情报工作中的作用,体现资料室的开放性

高校图书馆与院系资料室都是利用图书资料为教学、科研怎么写作的.但是,目前各院系资料室的图书仅仅限于本系图书资料且数量较少,怎么写作范围也比较狭窄,不能为师生提供多方面的信息,这也就不能适应教学和科研的需求,师生获得知识与信息的主要来源是图书馆.随着教学科研的深入发展和要求的不断提高,而对越来越多的书刊资料,越来越复杂的知识和信息,广大师生越来越需要准确的信息.高校院系资料室的情报职能就是向师生提供多种情报信息,通过采用文献检索、二次文献编辑、定题跟踪怎么写作、情报调研、情报综述参考咨询等方法和手段为广大师生提供准确、高效的情报资料.同时,随着学科间的交叉渗透,出现了许多交叉学科和边缘学科,仅仅依靠本院系或本专业的资料已远远不够.因此,在新形势下随着高校院系资料室的开放,其作用越来越突出,而且怎么写作范围也得到了大大的拓展.

二、建立并完善具有自己特色的藏书体系,体现资料室的补充性

高水平、高质量的怎么写作需要丰富的藏书作保证.资料室应从本专业教学和科研的实际出发,明确自身的发展重点,努力建立适应本专业发展的藏书结构,形成高质量和高保障率的文献信息保障体系.图书馆的图书文献范围广、内容全、品种齐,而院系资料室则以资料为主,它所购图书文献,基本上离不开所在院系的学科范围,具有针对性、专业性强的特点,其中大部分反映了本系的学科专业研究方向.由此可以看出,资料室与图书馆在藏书方面的区别是不言而喻的:内容上,图书馆博大,资料室专业,形式上,图书馆多样,资料室单一,所以,首先应当避免把资料室建成图书室、期刊室,其次,为了保证资料室的特色,其图书资料应具有专业特色和学术水平.其藏书应以本院系所设专业、学科为核心,并且力求专业资料的完整与准确.除此之外,资料室还应搜集有关科研机构和其他院校的资料、专着及各种刊物上发表的论文、各种学术研讨会的有关文献资料、与各科研机构交流的研究报告、实习指导书等等,从而构成一个较完整的藏书体系.再次,尽可能采用图书馆所“缺”,购图书馆所“无”,形成与图书馆互为补充的藏书格局.这样即可以减少不必要的重复浪费,节省经费,又体现出自己的特色,发挥自己的特长,为教学和科研提供了极大的方便,为提高怎么写作质量奠定了物质基础.学校在这方面应当有所作为,使资料室和图书馆统一规划,分工协作,共建共享.为此,应当处理好以下几个关系:1.处理好书与刊物的购置关系.由于经费短缺、书刊上涨,资料室藏书不可能兼顾.一般而言,图书馆图书相对丰富,因此,资料室应当以资料为主,包括科研报告,研讨会资料等等.其次是处理好复本和品种的关系.减少甚至取消复本,尽可能扩大书刊品种.2.处理好藏与用的关系,与图书馆兼有藏与用的功能相比,资料室应当更加突出用的功能.即以用为主,充分发挥资料的利用率.藏的功能主要由图书馆来承担.

三、搞好文献资料定题怎么写作,体现资料室的主动性

据统计,一个研究人员在一个项目研究中,查找和阅读情报资料的时间要占完成项目总时间的一半以上.定题怎么写作就是在调查了解的基础上,围绕教学科研课题研究并以此为目标,搜集、提供对口性文献资料,为读者提供怎么写作,直到研究课题完成.定题怎么写作的最大特点是主动性,而且贯穿从选题调研到文献怎么写作的全过程.它要求主动深入教学科研第一线,主动了解教学科研进展情况,选者怎么写作课题,主动与读者联系.主动搜集调研文献情报动态,编制专题文摘、索引以及专题综述、述评、专题参考资料,主动定期向读者提供最新资料通报等.这样既节省了教学科研人员的大量时间和精力,把搜集到的新情况、新信息、新观点和新成果及时融进教学科研当中,不断提高教学质量,不断产出科研成果,又充分发挥了文献资料的作用,提高了文献资料的使用率.所以要做到:1.领导重视,协调联系.定题怎么写作虽然是资料室的工作,但也需要各方面的协调和配合.院系应该在制订教学、科研工作计划时,有针对性地制订出资料室的定题怎么写作方向和具体实施计划,资料员应主动搜集有关的信息,及时了解教学和科研工作的需要,为其开展文献的定期怎么写作.2.资料室应制订各个时期定题怎么写作计划和具体实施方案.资料员主动深入到各教研室,深入到每一位教师,详细了解本系教师对资料室不同需求,制订出定题怎么写作计划,提供针对性较强的专题情报怎么写作.

四、实现校园局域内资源共建与共享的途径

(一)图书馆与各院系资料室一体化

图书馆与院系资料室一体化,是指建立主馆、分馆模式,即以图书馆作为主馆,一个院系资料室作为分馆,网上协调采购,由图书馆指导各院系资料室书目联合共建,实行同一平台下多用户着录,数据统一管理模式.建立一个能够全面、完整揭示本校文献资源数据库,使图书馆与院系资料室在业务上整体协调,既相互合作又有分工,充分发挥各自优势的动态管理模式.

(二)建立完善的信息资源怎么写作体系

建立完善的信息资源怎么写作体系,必须加强对校图书馆对院系资料室业务流程方面的宏观调控.

(三)搞好文献资源标准化建设

建立文献标准化建设,不仅有利于实现校内文献资源共建与共享,而且有利于实现信息化与网络化建设.


五、加强专业队伍建设,提高怎么写作意识

对于高校图书馆和院(系)资料室,要积极培养适应当前和未来发展与竞争的管理人才,提高现有图书馆与院(系)资料室人员的素质,使其必须具备图书馆学、外语、计算机应用等方面的知识,提高应用新技术的能力和对信息的获取、加工、处理能力,尽快适应信息时怎么发表展的需要.此外,还要提高怎么写作质量,提高图书资料室人员为教学和科研怎么写作的意识,只有这样才能使高校的图书资料管理工作得到有序地持续发展.

总之,图书馆与资料室实现一体化管理,既强调个性,又兼顾共享,在遵循统一标准的前提下,建立馆室统一的文献资源数据库,实现校内通用借阅制度,是解决文献资源共建与共享问题的前提条件,对于图书资料管理现代化具有深远的历史和现实意义.也是高校图书馆与院、系资料室未来的发展方向.

相关论文范文