高校数字图书馆检索工具的利用探析

更新时间:2024-01-23 作者:用户投稿原创标记本站原创 点赞:3710 浏览:8766

摘 要:随着网络技术和计算机技术的飞速发展,各高校的图书馆纷纷建立了相应的数字图书馆,而且在不断的更新和完善.图书馆的信息检索已经成为读者获取信息资源的重要途径,所以,检索工具有效利用的重要性更加明显.

关 键 词:数字图书馆;检索工具;利用

高校的图书馆是信息资源的源泉,数字图书馆更是数字化信息的资源库.现阶段,网络技术和计算机技术的飞速发展,各高校的图书馆也建立了相应的数字图书馆,而且在不断的更新和完善.高校的数字图书馆是数字化的信息数据库,信息数据库有几个明显的特征就是:第一,可以在统一的网络平台上运行;第二,可在统一的标准下建设;第三,可以不断扩展.这些特征使我们很容易看出,数字图书馆并不是传统图书馆的数字化.数字图书馆具有丰富的数字化资源,如:网络数据库、全文数据库等等,而且数字图书馆能够向广大读者提供多种类型的信息资源的检索,读者通过检索工具还可以实现跨库检索.

在高校的图书馆的使用上,一般将读者分为两类,即刚入学的新生和已经熟悉利用图书馆资源的读者.作为新生对于图书馆很是陌生,不知道如何利用图书馆的资源,有的甚至连普通的借还手续都不知如何.面对这样的现状,很多高校采取了行之有效的措施,如:开学初对学生开展入馆教育,对借书还书、对借阅者的使用、对图书馆各个阅览室的介绍等.对已经熟悉利用图书馆资源的读者而言.利用图书馆资源,更重要的是利用和掌握图书馆所蕴藏的信息资源.所谓信息资源,就是数据资源和文献资源,包括声像、文字、电子信息、印刷品等等.如何从包罗万象的数字图书馆中检索到自己需要的知识,最有效的方式就是掌握科学的检索方法.所以,对于所有利用图书馆的读者来说,掌握和利用这些必要的检索工具,成为一种必然.

对于利用图书馆的读者而言,他们的需求是对知识和信息的占有是有选择性的,即所谓的具有专指性,他们只需要自己目前所需要的信息.而检索作为一种资源,大多时候和读者没有直接联系.但是,如何规避无用的信息,搜索有效的信息,这就是检索的功用.可以说检索为我们的读者节省了很多的时间,它是高效率、快捷的获取所需信息内容的科学方法,而数字图书馆的检索工具则是联系读者和有效信息之间的桥梁.

信息检索广义上讲又叫“信息的存储与检索”,是指将信息按一定方式组织和存储起来,并针对信息用户的特定需求查找出所需信息内容的过程.信息检索的狭义定义即从信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻.现阶段检索的方式简单可以分为计算机检索和手工检索.由于计算机信息检索速度快,耗时少,查阅范围广,所以,应用比较广泛.但是也有其自身的缺点,就是时间上受到一定限制,文献更新速度还是有些滞后.计算机信息检索主要适用于已经数字化的近期文献信息和动态性信息的查找.在网络没有普及之前,我们的检索往往采取手工检索,其特点是耗时多,效率低,检索入口少,优点是时间检索和检索范围都不受限制.综上所述,不管采取那一种检索方式,最终的目的就是实现对所需资源的检索,只要有利于教学和科研,利用哪一种检索方式都是值得提倡的.

高校数字图书馆检索的功能有很多,如全文检索、跨库检索、多途径检索、多媒体信息检索、目录式分类结构等.所谓的全文检索,即检索工具对网络信息资源进行搜集时,对每一个网页的信息全部获取下来,其特点就是信息比较全面,只要读者输入查询的关 键 词检索,含有这个关 键 词的记录就会作为匹配结果反馈给读者;跨库检索即可以选定多个资源库进行检索;多途径检索即当读者输入一个短语时,系统根据禁用此词表过滤掉禁用词,将有检索意义的词保留下来重新构筑检索式.

为了快捷准确,信息的检索必须找好切入点也就是找准检索入口.检索入口具体就是指信息的内部特征和外部特征的属性值的集合.如:我们在使用中国知网的检索系统时,其中有检索项,检索项里面有可供选择的词条有很多,包括题名、主题、关 键 词、摘 要、作者、第一作者、作者单位、来源、全文、参考文献和基金.这些检索词都是为了我们方便、快捷检索所需要的文献资料提供的.详细的检索项,为读者提供了很多信息,在选取检索方式时还可以初级检索、跨库检索、高级检索和专业检索.这些检索形式,可以提供全方面的信息模式.如:高级检索可以通过对个人、对单位所发表的文献进行汇总检索.还有一些检索的数据库可供选择,包括中国期刊全文数据库、中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库等等.数据库的选择可以更加有针对性.一般检索期刊的内容会丰富些,检索硕博士论文内容上会更加全面而且有深度.检索需要的主题时可以选择题名,输入一些关 键 词,一般所需要的资料会被及时的检索出来,检索题名最好是模糊检索,这样检索出来的信息会更多,太具体的话或者检索题名太长往往信息量会非常少.我们在选择检索入口时,还可以把检索分为两大途径,即把根据文献的内部特征进行检索和根据文献的外部特征进行检索.按文献的内部特征即内容特征,检索途径可分为:有分类目录,分类索引即按分类途径;二是主题途径是根据学科内容的主题属性进行的检索;三是关 键 词检索,是把表达信息主题的关键作用的词级或单词抽取出来,编制成“关 键 词索引”.按文献的外部特征,检索途径分为:按题名检索、按著者检索、按代码检索、按机构名称检索等.