本站原创SNDQ-2016-会计科目使用说明
引言
2016年会计科目仍分为资产,负债,权益,损益四大类科目设置,2016年重点强调会计基础核算的规范性.
对档案管理的要求:所有系统凭证的打印要求严格执行《关于财务体系各岗位凭证档案管理规范》,需要打印出来的归档凭证必须有制单人,审核人,财务负责人的签章,因SAP系统条件的限制,现暂不要求明细帐簿的打印.
对主数据管理的要求:为了规范帐务核算,会计科目,供应商,客户主数据的申请,更改,冻结实行了集团化的OA管理,各公司需严格按照《主数据申请的相关规定》执行.
对虚拟供应商,客户主数据的管理要求:虚拟供应商,客户的使用需严格执行《关于使用虚拟供应商\客户的相关规定》,允许使用的部分虚拟客户/供应商应该建立台帐备查,并要求实时更新.
对月结管理的要求:集团对于帐务处理的帐间也已经实现集中化管理,子公司在月结时应该严格执行《月结工作文档》的清单化作业检查流程,不要有遗漏.
对清账管理的要求:为了账目查账的明晰及管理的需求,目前SAP系统部分总账科目,供应商及客户的统驭科目均设置了未清项管理,要求子公司严格按《清帐管理文档》要求及时进行账目清账工作,同时加强未清项的管理.
台帐的管理要求:根据当前SAP系统核算的特点和我司对部分业务的管理要求,我司对部分核算不到明细单位或个人的科目,需要建立备查账管理.具体需建立备查账的内容,详见各科目说明及附件.
以上各规定均可在OA-知识管理-知识专区-财务体系-管理制度与流程-财务管理-会计管理中查询.
1001库存1002银行存款1012其他货币资金1019其他货币资金-承兑保证金1101交易性金融资产1121应收票据1122应收账款1221其他应收款1231坏账准备1123预付账款1411低值易耗品1405库存商品1271受托代销商品1471存货跌价准备1301待摊费用1511长期股权投资1601固定资产1602累计折旧1604在建工程1606固定资产清理1701无形资产1702累计摊销1801长期待摊费用1811递延所得税资产1820研发支出资产类
二、负债类
2001短期借款2201应付票据2202应付账款2122应付暂估2203预收账款2141代销商品款2151应付职工薪酬2171应交税费2232应付股利2711专项应付款2241其他应付款2191预提费用2501长期借款2900000000内部往来中间科目2900000001内部往来(代结费用)2901递延所得税负债
三、所有者权益类
4001股本4002资本公积4101盈余公积4103本年利润4104利润分配
四、损益类
6001主营业务收入6051其他业务收入6111投资收益6301营业外收入6401主营业务成本6403营业务税金及附加6402其他业务成本6601费用6603财务费用6701资产减值损失6711营业外支出6801所得税费用
一、资产类
1001库存
本科目核算企业的库存,主要是核算日常经营活动中以收支的各项
收入(销售款一律存入银行),费用以及从银行提取的.
本科目编码规则1001-XX-XXXX,即一级科目-币种-流水号.
具体科目如下:
科目编码文本备注
1001010010库存1
1001010020库存2
1001010030库存3
1001010040库存4
1001010050库存5
1001010060库存-备用金
本科目具体用于:
提现,借:库存
贷:银行存款
公司内部的借款,业务部门出差借款,零星费用的报销,工资的发放等.
借:费用科目,其他应收款,应付工资等
贷:库存
以收取的风险金,服装费,赔偿款等必须存入银行,不得以形式入帐,
借:银行存款
贷:其他应付款-风险金,服装费等
4,库存备用金的使用:
库存备用金前期在其他应收款—个人往来核算,现统一以库存备用金核算,库存备用金分部门管理,财务资金会计需逐笔做好备用金明细账,在帐务处理时需维护好文本内容,内容包括:日期+XX部门+XX员工+备用金的用途+票据,并在每月末和使用备用金部门负责人进行盘点,制作盘点表,财务负责人和使用部门负责人签字,对帐实不符的需查找原因并提出相应的处理意见.库存备用金主要用于核算门店收银(含五一,十一黄金周临时增加的备用金),物流食堂等固定使用的备用金,要求建立台帐管理,对于临时借款不允许挂此科目.(备查账模版见附件SN-BCZ-备用金管理)
员工离职时,不仅要看其是否有个人欠款,还应查询是否经手其部门备用金,待备用金核对,盘点清楚后,财务方可在离职申请上签字.
管理要求:
1,由财务负责人每月或不定期进行盘点,盘点表手续要齐全,不能有白条抵现,
2,库存的控制额度需严格按公司的相关规定执行,
3,收据应定期销号,
4,大额的支付应有总部签批手续.
本科目涉及岗位:出纳
1002银行存款
本科目核算日常经营活动中以银行收支的各项收入,费用.
本科目编码规则1002-XXX-XX-X,即一级科目-公司号-流水号-已达/清账,一级科目为企业会计制度标准科目,公司号是指按流水号对各公司进行编号,流水号为同一公司下不同银行帐号的流水编号,0代表银行已达,1代表银行未达.
本科目的设置以开户行银行进行设置,每开设一个银行对应设置两个银行科目:一个银行已达科目,0结尾,一个银行清账科目,1结尾.进行帐务处理时均使用1结尾的银行清账科目,使用系统银行对账功能导入银行对账单并处理后,系统生成凭证将清账科目发生额结转到已达科目并自动清账.
日常银行进帐时:借:银行存款清账科目(1结尾)
贷:XX科目等
录入银行对账单后,生成凭证类型为ZR的凭证,凭证20开头:
借:银行存款已达科目(0结尾)
贷:银行存款清账科目(1结尾)
科目举例如下:
1002019010北京市华夏银行建国门支行(基)9100049099
1002019011北京市华夏银行建国门支行(基)9100049099清
1002019020北京市华夏银行建国门支行(收)9900024727
1002019021北京市华夏银行建国门支行(收)9900024727清
1002019030北京市华夏银行建国门支行(专)9900041435
1002019031北京市华夏银行建国门支行(专)9900041435清
本科目具体用于:
1,以银行存款入账的商品销售收入,供应商折扣,展台费等,
2,以银行存款支付的供应商货款,装璜维修费用,日常购写办公用品费用,职工就餐费用,上缴的各项税费等,
3,集团公司与子公司之间款项的往来划转及其他往来的划款.
4,分录如下:
收入:借:银行存款清账科目
贷:应收账款,主营业务收入,其他业务收入等
支出:借:预付账款,费用科目,应交税费
贷:银行存款清账科目
划款:借:01应收账款,29其他应收款等
贷50:银行存款清账科目
管理要求:
1,在日常账务处理中,不能出现银行存款科目一借一贷现象,必须通过正常往来科目核算(调整串户除外),
2,本科目要求资金会计每天通过网银或银行取得对帐单在系统内进行对帐,月末的银行账,需在次月三号前对帐完成,并清账完毕(注意清账日期一定要选择当月),银行存款月末不允许出现费用性质的未达和大额的收款未达账项,对于银行托收的各项费用,如:水电费,费等,必须及时取得托收单据在当月入帐,对于10万元以上的大额支票要求派财务人员去对方银行顺轧,保证款项的及时入帐,季末不能有付款的未达账项,只能有最后1-2天零星收款的未达账,为了减少未达帐项,在每季度最后10天将出票日期统一为20日,保证对方轧帐,对于季度最后几天大额款项的支付,尽量采取顺轧的方式,保证款项的支付,对于出现上述未达应调整后方可结帐.结帐前再次核对银行未达帐,编制"银行存款余额调节表","银行存款余额调节表"应全部标注未达原因,年末(根据审计需要)所有银行账户余额必须向银行发"询征函",并由银行盖章认可,
3,对于不经常用或停止不用的银行帐户应及时清理和销号,并同时取得银行销号证明.上报总部,要求冻结停止使用的银行存款清账和已达科目.
4,对于有募集资金专户的公司,募集资金专户的资金采取专款专用,不允许挪为其他用途,账户中资金的使用都需维护好摘 要,以便于管理.
本科目涉及岗位:资金会计
1012其他货币资金
本科目(原科目代码为1009)核算我司IC卡存款,各个银行POS卡机销售款,各商场已收暂未入银行的等.外埠存款,银行本票,银行汇票,存出投资款等我司不单独设置,通过银行存款直接核算.
本科目编码规则1009-XX-XXXX,即一级科目-类别-流水号.
1,IC卡存款(编码1009010010)是指我司在税务专用户中存入实际需购的款项后,在我司的IC卡上就有相应的金额入账,在购时,只需出具IC卡即可.但此部分款存入IC卡户后,就不能提现或与其他银行进行划款.
存款分录:借:其他货币资金-IC卡存款
贷:银行存款清账科目
购:借:印刷费
贷:其他货币资金-IC卡存款
注:本科目余额应与中注明的IC卡余额一致.
2,银行POS存款(编码10090200XX)
科目举例如下:
1009020010其他货币资金-银行POS存款-金卡POS
1009020020其他货币资金-银行POS存款-工商银行(非银联)
1009020030其他货币资金-银行POS存款-农业银行(非银联)
1009020040其他货币资金-银行POS存款-中国银行(非银联)
1009020050其他货币资金-银行POS存款-建设银行(非银联)
1009020060其他货币资金-银行POS存款-交通银行(非银联)
1009020070其他货币资金-银行POS存款-招商银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-邮政储蓄(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-地方商业银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-兴业银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-浦发银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-广发银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-深发银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-光大银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-华夏银行(非银联)
1009020160其他货币资金-银行POS存款-中信银行(非银联)
1009020170其他货币资金-银行POS存款-信用社(非银联)
1009020180其他货币资金-银行POS存款-民生银行(非银联)
1009020190其他货币资金-银行POS存款-外币卡(非银联)
1009020500其他货币资金-银行POS存款-退POS卡
刷卡销售:借:其他货币资金-银行POS存款-金卡POS
贷:预收账款,主营业务收入等
POS机银行到账:借:银行存款清账科目
贷:其他货币资金-银行POS存款-金卡POS
对于退POS卡,系统内操作分为当日退卡和隔日退卡
①对于当日退卡,系统内视同当日消费的冲销,凭证与刷卡销售相反:
借:预收账款-已收未发
应交税费-应交增值税-销项税
贷:其他货币资金-银行POS存款-金卡POS
预收账款-预提税金
②对于隔日退卡,系统内通过其他货币资金-退POS卡实现,分录如下:
借:预收账款-已收未发
应交税费-应交增值税-销项税
贷:其他货币资金-银行POS存款-退POS卡
预收账款-预提税金
③对于POS金卡的进帐分为银联卡进帐和MIS进帐,
银联卡进帐:借:银行存款清账科目
贷:其他货币资金-金卡POS
MIS进帐:借:应付账款-R5400
贷:其他货币资金-金卡POS
注意:电器公司要加强对其他货币资金---POS存款的核对工作,做到日清月结.资金会计在制作POS金卡入账的凭证时,要保证凭证日期,记账日期,文本,分配等基本信息的维护.要求月末与"银行存款"一样要与银行对账单勾对,编制"POS未达余额调节表","POS未达余额调节表"应全部标注未达原因.
3,分期付款(编码10090300XX)
本科目核算信用卡分期付款业务,使用方法同银行POS存款相似.
4,其他货币资金-零售(编码10090400XX)
1009040010其他货币资金-零售
1009040020其他货币资金-团购及批发
本科目核算各个商场及团购已收款暂未入银行.
制作收入凭证时:借:其他货币资金-零售
贷:预收账款,主营业务收入等
银行进帐后:借:银行存款清账科目
贷:其他货币资金-零售
销售会计取得银行进帐单后,首先要核对银行进帐是否同当日其他货币资金-零售的汇总数一致.资金会计也应每日核对资金日报表,保证POS系统收支平衡表同实际进帐一致.
5,其他货币资金-售后(编码1009050010)
本科目核算售后各网点已收款暂未入银行,使用方法同其他货币资金-零售类似.
6,其他货币资金-支票(编码10090600XX)
1009060010其他货币资金-支票
1009060020其他货币资金-团购支票
本科目核算电器公司销售收取的支票.
制作收入凭证时:借:其他货币资金-支票
贷:预收账款,主营业务收入
取得银行进帐单后:借:银行存款清账科目
贷:其他货币资金-支票
7,其他货币资金-网上支付(编码10090700XX)
总部目前有南京股份(1001),南京采购中心(5400),网上销售(5000)三家公司分别使用不同的银行收取网上销售业务货款,即子公司可以根据收款银行的不同判断收款的公司,从而进行后期的结算.
注意:为方便统一核算管理,网上销售业务结算由销售公司财务销售会计根据每周网上销售开票情况,和5400公司确认后,开具转帐通知单给5400公司,5400公司根据实际收款单位做相关的转帐或者帐务处理,并及时跟进资金未达情况.
①分公司网上销售收款开票
借:其他货币资金-网上银行
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
②分公司根据每日开票情况与5400公司确认后,开具转帐通知单给5400公司
借:应付账款-5400
贷:其他货币资金-网上银行
③5400公司根据收款单位不同进行帐务处理
借:银行存款(收款单位为5400公司)
或借:应收账款-1001或5000公司
贷:应收账款-分公司
8,其他货币资金-使用诚意金(中间科目)(编码1009999999)
本科目为中间科目,不允许手工入帐及调整.本科目必须余额为零.
POS系统中使用定金因自提和配送,产生的凭证也有所不同.
收取顾客定金时:(凭证类型DZ)
借:其他货币资金-零售/支票等
贷:预收定金-XX门店
自提用定金(凭证类型ZT),POS使用IDOC数据上传方式,生成两份会计凭证,先冲后用:
先冲:(凭证类型DZ)借:预收定金-XX门店
贷:其他货币资金-使用诚意金
后用:(凭证类型ZT)借:其他货币资金-使用诚意金
贷:主营业务收入等科目
贷:应交税费-应交增值税-销项税
配送用定金(凭证类型ZA),POS使用RFC数据上传方式,数据实时上传到SAP,生成一份会计凭证:
借:预收定金-XX门店
贷:预收账款-已收款未发货
借:预收账款-预提税金
贷:应交税费-应交增值税-销项税
销售人员在POS制作销售订单时,如果将用定金配送销售订单误制作为自提销售订单,则POS数据上传到SAP会产生错误.并生成错误凭证:
借:预收定金
贷:其他货币资金-诚意金
从而导致其他货币资金-诚意金科目借贷不平衡.遇到此种情况,可根据错误凭证找出对应的POS收款单,检查是否已上传SAP.若证实未上传,将错误凭证手工冲销.然后修改POS销售订单,重新收款上传.
其他货币资金-零售,其他货币资金-支票,其他货币资金-团购等科目均为中间过渡科目.销售会计取得当日的银行进帐单后,均应及时同当天的其他货币资金科目核对,保证进帐单同其他货币资金相关科目的发生额一致,日核日清.
管理要求:
1,其他货币资金科目应每日核对,日清日结,
2,每月末,其他货币资金-零售,工程,支票等科目必须转平(允许账后款的银行未达),
3,其他货币资金-金卡,分期付款科目必须形成余额调节表,
4,长短款处理:
短款:
①对于能够及时赔偿的短款,要求责任人在三日内赔偿到位,
②对于责任人在短期内无能力赔偿的大额短款,需打报告经财务管理中心签批,根据报告批示的内容进行按期赔款,当地资金会计应及进跟进短款的收回状况.在"其他应收款—个人往来—XX"挂帐.
③根据短款报告的要求,应由公司承担的短款,在"营业外支出—盘亏损失"科目中列支.
长款:
①长款:在"营业外收入—盘盈利得"科目中列支.
②pos长款:在"其他应付款—集团外公司往来—POS长款70017899"虚拟供应商中暂挂帐,建立台帐备查.对于期限在两年以上的长款,转入"营业外收入—盘盈利得"科目.但对于误刷顾客卡,金额为0.01元,0.88元,0.99元等类似情况的,直接列支在"营业外收入—盘盈利得"科目中.
本科目涉及岗位:资金会计
1012其他货币资金-承兑保证金
本科目(原科目代码为1019)核算我司为取得银行承兑汇票按规定存入银行的款项.
本科目编码规则1019-XXX-XXX,即一级科目-公司代码-流水号.银行承兑汇票一般在我司已开户行,因此要求本科目后六位同对应的开户行银行存款已达科目后六位一致.
例:若我司在华夏银行湖南路支行(银行存款科目1002047110)承兑汇票,则承兑保证金科目即为1019047110.
各公司新发生银行承兑业务,上报总部添加对应银行存款承兑保证金科目和其他货币资金承兑保证金科目.
存入承兑汇票保证金分录:借:其他货币资金-承兑保证金
贷:银行存款清账科目
注:一般银行承兑保证金到期后,直接划回基本户或结算户,收回时做相反分录,如部分银行承兑保证金到期后不划回基本户或结算户,而直接用于偿还到期承兑,则借:应付票据-XX银行
贷:其他货币资金-承兑保证金
承兑保证金产生的银行利息应纳入承兑户银行存款科目核算,而不能直接放入其他货币资金-承兑保证金.
收到承兑保证金利息:
借:银行存款清账科目(承兑户)
贷:财务费用
本科目涉及岗位:支出户资金会计
1101交易性金融资产
本科目核算我司购入的能随时变现并且持有时间不准备超过一年(含一年)的投资.包括各种股票,债券,基金等.
本科目编码规则1101-XX-XXXX,即一级科目-类别-流水号.
1121应收票据
本科目(原科目代码为1111)核算我司因销售商品,提供劳务等而收取的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票.我司不允许收取商业承兑汇票,故此科目只核算银行承兑汇票.
本科目编码规则1111-XX-XXXX,即一级科目-类别-流水号.
科目编码:1111010000应收票据
本科目为客户统驭科目,特别总账标志W,对应的记账码09,19,本科目通过应收子模块进行客户的往来核算.
收到票据:借:应收票据-XX客户
贷:主营业务收入,应收账款,预收账款等
扣客户承兑贴息:借:应收账款—XX客户
贷:财务费用—承兑贴息
票据到期入帐:借:银行存款清账科目
贷:应收票据-XX客户
票据未到期贴现:借:银行存款清账科目
借:财务费用-承兑贴息
贷:应收票据-XX客户
背书给供应商时:借:应付账款-XX供应商
贷:应收票据-XX客户
管理要求:
1,子公司如收到银行承兑汇票,应当设置"应收票据备查簿",逐笔登记商业汇票的种类,和出票日,票面金额,交易合同号和付款人,承兑人,背书人的姓名或单位名称,到期日,背书转让日,贴现日,贴现率和贴现净额以及收款日和收回金额,退票情况等资料
1122应收账款
本科目(原科目代码为1131)核算我司因销售商品,提供劳务等,应向购货单位,个人或接受劳务单位,个人收取的款项,总部同各子公司之间的内部往来也通过此科目核算.
本科目编码规则1131-XX-XX-XX,即一级科目-集团内(外)-类别-流水号.
科目代码科目描述科目备注
1131010110应收账款-零售欠款客户统驭科目(按门店)
1131010210应收账款-集团外公司往来客户统驭科目
1131010310应收账款-批发欠款客户统驭科目
1131010510应收账款-工程欠款客户统驭科目
1131010610应收账款-集团外-贷方调出一般总账科目
1131019999应收账款-其他一般总账科目
1131020210应收账款-集团内公司往来客户统驭科目
1131020610应收账款-集团内公司贷方调出一般总账科目
1,应收账款-零售欠款(编码1131010110)核算我司零售业务发生的销售欠款.
销售欠款分录:借:应收账款-零售-XX门店
贷:主营业务收入,预收账款等
收回欠款:借:其他货币资金
贷:应收账款-零售-XX门店
还欠款要银员在POS系统操作,杜绝系统外还款,否则将影响POS系统欠款报表,影响欠款的管理.
2,应收账款-集团内公司(编码1131020210)核算总部同各子公司之间的内部往来.
划款子公司分录:借:应收账款-集团内公司
贷:银行存款清账科目
销货子公司分录:借:应收账款-集团内公司
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
子公司回款分录:借:银行存款清账科目
贷:应收账款-集团内公司
3,应收账款-集团外公司(编码1131010210)核算我司非销售业务往来.
4,应收账款-批发(编码1131010310)核算我司批发业务发生的销售欠款.
5,应收账款-团购(编码1131010510)核算我司团购业务发生的销售欠款.
6,应收账款-集团外公司贷方调出(编码1131010610)用于月末重分类业务.
月末完成应收预收帐务处理后,系统自动(事务代码FAGLF101)将所有集团外公司应收账款贷方余额按照账期分别汇总,生成重分类凭证:
借:应收账款-集团外公司贷方调出1131010610
贷:预收账款-应收调入2131050010
7,应收账款-集团内公司贷方调出(编码1131020610)用于月末重分类业务.
月末完成应收预收帐务处理后,系统自动将所有集团内公司应收账款贷方余额汇总,生成重分类凭证:
借:应收账款-集团内公司贷方调出1131020610
贷:预收账款-应收调入2131060010
需要说明的是,系统并不支持对应收账款-零售欠款的重分类功能,因此要求各公司在操作时严格界定,防止应收账款-零售欠款出现贷方余额.
8,应收账款-其他(编码1131019999)用于除以上科目核算范围外的其他业务.此科目作为总帐科目管理,并未核算到具体客户.
管理要求:
1,对于零售欠款商场作为客户进行往来核算,同时按照商场建立健全手工备查帐,进行详细记录,欠款日期和要素是否齐全,对于超过3天的欠款要及时检查(主要检查是否发货),月末财务帐余额要与备查帐余额一致,零售欠款原则上要一个月内收回完毕.
2,跨大区子公司之间不允许发生往来(如吉林公司与营口公司),如因业务需要,则必须通过南京采购中心转帐,如已发生往来,当月必须将款项走平,子公司可以与所在区域的大区公司发生往来业务(如吉林公司与长春公司),不需通过总部,但每月末大区总帐会计需协调大区内公司对帐,并安排走款平账,保持每月末大区内部往来余额为零,子公司不再直接与1001公司(苏宁电器股份公司)发生往来款项,如果发生全部通过5400公司(南京采购中心)代为转账.
3,财务负责人对工程欠款的检查和跟进:合同台帐是否健全,欠款是否按合同执行,是否按单位和业务员建立台帐,对于到期未收回的欠款是否及时催要,以及检查是否发货,月末财务帐余额是否与备查帐余额一致,是否按时间制作欠款催款通知单,以及注明欠款原因和经办人.工程欠款一般只存在一年账龄,超过一年的工程欠款以及超过合同付款期限的一定要清理掉！有关工程欠款具体管理要求详见集团工程欠款管理制度！
4,对于到期未收回的欠款,财务列出明细报子公司总经理,并对相关责任人进行处罚,加大对帐龄较长的往来帐目的清理工作,对于无法收回的应及时上报总部财务管理中心会计部及集团法律事务部拿出解决方案,对于放弃追溯债权的,收集相关依据争取明年所得税申报时核销.
5,禁止季末和年末最后3-5天的零售欠款,
本科目涉及岗位:销售会计
1221其他应收款
本科目(原科目代码为1133)核算我司除应收票据,应收账款,预付账款等以外的其他各种应收,暂付款项.具体为内部单位或个人及其他相关单位的应收款项.
本科目编码规则1133-XX-XX-XX,即一级科目-集团内/外-类别-流水号.
科目代码科目描述科目备注
1133010110其他应收款-集团外公司往来供应商统驭科目,特别标识J
1133010210其他应收款-集团外公司贷方调出一般总账科目(重分类)
1133010310其他应收款-个人往来供应商统驭科目
1133010410其他应收款-预付账款转入供应商统驭科目,特别标识E
1133010510其他应收款-集团外公司应付调入一般总账科目(重分类)
1133010610其他应收款-个人往来(营业员)客户统驭科目,不允许记账
1133010710其他应收款-租赁客户统驭科目
1133020160其他应收款-集团内公司往来客户统驭科目
1133020210其他应收款-集团内公司贷方调出一般总账科目(重分类)
1133020510其他应收款-集团内公司应付调入一般总账科目(重分类)
1,其他应收款-集团外(编码1133010110)核算我司同集团外公司(主要指行政采购,财务核算等非业务类供应商)的其他应收款项.
该科目设置为供应商总帐科目,帐务处理时由其他应付款偏移而来,特别总账标识J,记账码29,39.
我司暂付款项:借:其他应收款-集团外-XX供应商
贷:银行存款清账科目等
我司收回款项时:借:银行存款/费用科目
贷:其他应收款-集团外-XX供应商
2,其他应收款-集团内(编码1133020160)核算我司内部单位间往来业务.用于售后公司同电器公司的往来,物流公司,广告公司同电器公司的往来等.
该科目设置为客户统驭科目,记账码01,11.
电器公司代付售后公司费用,售后公司凭证:
借:费用科目
贷:其他应收款-集团内-XX苏宁电器
物流公司应收南京采购公司租赁费,物流公司:
借:其他应收款-集团内-XX苏宁电器
贷:主营业务收入-租赁等
其他应收款-个人往来(编码1133010310)核算我司内部员工暂借款.
对共享未上线公司的而言:
当发生员工借款时,财务以"Z+个人申请"申请主数据并进行帐务处理:
借:Z+个人工号
贷:银行存款/
当员工归还借款时:
借:/银行存款/应付工资等
贷:Z+个人工号
随着部分公司共享怎么写作上线,此科目核算有了相应的变化,数据组统一在共享上线公司"其他应收款-个人往来"科目下创建了"Z00000001"这个虚拟供应商,用于核算员工费用报销和个人借款,具体帐务处理如下:
①员工费用报销
当员工费用报销oa流程结束以后,SOA会将相关信息反馈至分公司SAP系统,生成系统凭证:
借:xx费用
贷:Z00000001
资金拜特系统根据审批完的结果进行支付,然后将信息分别反馈至5400公司和分公司SAP系统
在5400公司SAP系统中生成系统凭证:
借:应收帐款-分公司
贷:银行存款(清)
在分公司SAP系统中生成系统凭证:
借:Z00000001
贷:应付帐款-5400公司
②员工人员借款
若借款通过5400公司银行支付给员工,OA流程结束后,资金拜特系统根据审批完的结果进行支付,然后将信息分别反馈至5400公司和分公司SAP系统:
在5400公司SAP系统中生成系统凭证:
借:应收帐款-分公司
贷:银行存款(清)
在分公司SAP系统中生成系统凭证:
借:Z00000001
贷:应付帐款-5400公司
若借款通过分公司银行或方式支付给员工,oa流程结束后,资金拜特系统根据审批完的结果进行支付,然后将信息分别反馈至分公司SAP系统:
借:Z00000001
贷:银行存款/
还款时,资金会计将相关还款信息录入拜特系统,拜特系统将信息传至分公司SAP系统,生成凭证系统凭证:
借:银行存款/
贷:Z00000001
注:共享上线公司个人借款凭证只允许OA审批,系统生成凭证,不允许无审批的情况下借款并手工记帐.(对于个人报销和借款未支付的,可通过报表ZFIPR051-苏宁电器员工费用查询)
4,其他应收款-集团外公司贷方调出(编码1133010110)用于月末重分类业务.
月末应收应付业务完成后,系统自动(事务代码FAGLF101)将所有集团外公司其他应收款贷方余额按账期分别汇总,生成重分类凭证:
借:其他应收款-贷方调出(1133010110)
贷:其他应付款-应收调入(2181010210)
5,其他应收款-集团内贷方调出(编码1133020160)用于月末重分类业务.
月末应收应付业务完成后,系统自动将所有集团内公司其他应收款贷方余额按账期分别汇总,生成重分类凭证:
借:其他应收款-贷方调出(1133020160)
贷:其他应付款-应收调入(2181020210)
6,其他应收款-预付账款转入(编码1133010410)核算我司确认无法收回的预付账款.
该科目设置为供应商统驭科目,特别总账标识E,记账码29,39.
当预付账款确认无法收回时:借:其他应收款-预付账款转入
贷:预付账款-XX供应商
注意:在转入其他应收款后需要核销坏帐的需要提交报告至会计管理部批复,同时处理完后尚需至税务部门报批.
7,其他应收款-集团外公司应付调入(编码1133010510)用于月末重分类业务.
月末应收应付业务完成后,系统自动将所有集团外公司其他应付款借方余额按账期分别汇总,生成重分类凭证:
借:其他应收款-应付调入(1133010510)
贷:其他应付款-借方调出(2181011510)
8,其他应收款-集团内公司应付调入(编码1133020510)用于月末重分类业务.
月末应收应付业务完成后,系统自动将所有集团内公司其他应付款借方余额汇总,生成重分类凭证:
借:其他应收款-应付调入(1133020510)
贷:其他应付款-借方调出(2181021510)
9,其他应收款-个人往来(编码1133010610)用于营业员,收银员主数据的维护,不作记账用(不允许用此科目记帐)
10,其他应收款-租赁,用于核算门店,物流公司,地铁公司转租时的往来过渡科目,在转租合同由费用管理中心数据化完成后,收款的当月(根据合同收款期间,一般周期为三个月款项),运行过帐,系统内账务处理:
系统运行过帐(系统凭证):
借:其他应收款-租赁
贷:预收账款-房屋转租
收到租金款项并开票(手工凭证):
收到租赁款:借:(银行存款)
贷:其他应收款-租赁
开具:借:预付帐款-预交租金税金(虚拟供应商)
贷:应交税费-营业税等
缴纳税金:借:应交税费-营业税等
贷:银行存款
分月确认收入(系统凭证):
借:预收账款-房屋转租
贷:其他业务收入-转租收入(销售公司)
或贷:主营业务收入-转租收入(物流公司,地铁公司)
手工结转成本:借:其他业务成本-房屋转租
贷:费用(租赁物业费)
同时每月在确认收入后,需每月结转转租收入对应的成本(根据门店租金和转租面积计算),并确认相应税金,借:营业税金及附加贷:预付帐款-预付税金(虚拟供应商),物流公司对应的成本为费用科目.
管理要求:
1,对于共享费用报销已上线的公司,个人借款不需建立台账,但必须在发放工资时关注ZFIPR051报表中是否有超过一个月的个人借款尚未还款,对暂未上线公司,个人借款需登记相关台账,并及时更新,除公共费用借款外,各分子公司暂借款时间不得超过1个月(具体见SOA相关规定),
2,应收供应商安维费(售后未独立的)应在应收帐款中核算.
3,对于属于费用性往来的其他应收款,子公司必须加强对的催收,月末不允许出现费用性往来,
4,部分费用性质的支付若暂时尚未取得,可直接入相关科目,然后登记备查帐,跟进相关部门及时取得,不需挂往来账.
5,月末需清理往来,列出详细清单,包括:欠款原因,是否有合同,还款日期,处理方案和计划等,同时上报总部.
6,内部往来单位要及时对帐,并保留对帐记录,未达帐要列明原因和清理时间.
本科目涉及岗位:费用会计,出纳
1231坏帐准备
本科目(原科目代码1141)核算我司的坏账准备,年度终了时,对我司发生的应收款项(含应收账款,预收账款,其他应收款,其他应付款借方余额)进行账龄分析,按照股份公司要求提取坏账准备.对预付账款不计提坏账准备,若有确凿证据表明其有产生损失的可能,则将其转入其他应收款后计提坏账准备资产减值损失已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额借应收账款2121010410
6,预付账款-集团内公司应付调入(编码1151020410)用于月末重分类业务.
月末应收应付帐务处理完毕后,可在系统内将所有集团内公司应付账款借方余额汇总,生成重分类凭证:
借:预付账款-集团内公司应付调入1151020410
贷:应付账款-集团内公司借方调出2121020310
7,预付账款-工程款项,主要核算自购房产,土地尚未交割前的预付款项,此科目的核算由应付账款-集团外公司往来,通过偏移标志K偏移得到.
①土地使用权:初时入账金额包括支付的全部土地出让金和支付的各项税费,在取得无形资产产权(即土地交割的日期)前,发生的付款,通过"预付账款-预付工程款"核算.
②自购房产:在支付首付款时,计入"预付账款-预付工程款"核算.
管理要求:
对于发生的预付性质的广告费和预付的税金,可以在预付帐款建立供应商核算
本科目涉及岗位:结算会计,总账会计
1411低值易耗品
本科目(原科目代码为1231)核算单位价值较低,使用年限较短,不能作为固定资产的各种用具,设备.对于低值易耗品的摊销,我司采用一次摊销法,购入时直接摊销,月末一般不存在余额.
本科目编码规则1231-XX-XXXX,即一级科目-类别-流水号.
科目编码文本备注
1231010010行政低值易耗品
1231020010物业低值易耗品
1231030010信息低值易耗品
1231040010其他低值易耗品
1231050010售后安维工具
购入低值易耗品:借:低值易耗品
贷:银行存款清账科目等
借:费用
贷:低值易耗品
管理要求
对于入低值易耗品的某些资产也要求在SAP系统中做卡片管理,方法为:
①资产分类:5000低值易耗品
②卡片资产描述中注明:资产名称及型号,如:EPSON5900打印机,
③存货号:资产的实际使用公司代码
④成本中心:资产使用部门,
⑤房间:资产使用人(负责人)
2,低值易耗品分类
信息类:打印机,传真机,DVD播放机,功放,扫码,电子考勤机,扫描仪,UPS,音响,语音网关,电子白板,
行政类:碎纸机,保险箱,点钞机,饮水机,电视机,热水器,冰箱,洗衣机,煤气灶,风幕机,
市场策划类:数码相机
3,对低值易耗品应定期或不定期的组织盘点,使用部门的卡片,财务部门的明细账,实际盘点的清单三方应核对一致.及时进行盘点差异的分析并跟进处理和落实.
4,对于子公司外购的低值易耗品必须通过本科目过渡,不允许直接在费用中摊销.
5,此科目为中间过渡科目,月末总帐会计需检查是否有余额,并及时转入费用.
本科目涉及岗位:资产管理会计
1405库存商品
本科目(原科目代码为1243)包括库存商品,原材料,低值易耗品等.库存商品,原材料按实际成本核算,销售发出的库存商品采用先进先出法(系统先采用移动平均法,每月月末由总部执行先进先出评估出差异,子公司将差异转入主营成本-库存成本差异)确定其发出成本.
各种存货按取得时的实际成本记账.对于销货方确认的能够与账单上列明的一一对应的折扣计入存货的实际成本,不能与账单上列明的相对应且与期末库存商品不能一一对应的折让计入当期损益营业成本-折扣中.采购过程中发生的进货费用,在发生时计入当期费用.
存货的盘存制度为永续盘存制.
本科目编码规则1243-XX-XXXX,即一级科目-类别-流水号.
科目编码文本备注
1243010010库存商品-空调事业部自动记账
1243020010库存商品-黑电事业部自动记账
1243030010库存商品-冰洗事业部自动记账
1243050010库存商品-小家电事业部自动记账
1243060010库存商品-通讯事业部自动记账
1243070010库存商品-IT事业部自动记账
1243080010库存商品-数码事业部自动记账
1243100010库存商品-售后材料自动记账
1243110010库存商品-售后配件自动记账
1243120010库存成本差异可手工记账
1243200010库存商品-设备物资自动记账
1243210010库存商品-办公物资自动记账
1243220010库存商品-促销品自动记账
1243230010库存商品-装修物资自动记账
1243990010库存商品-促销品未启用
1243990000库存商品-其他非电器公司专用(未启用)
1243999999库存科目(跨公司销售中间科目)自动记账
1243999998库存商品中间科目(已销未提)自动记账
库存科目大部分都只能由系统自动记账,数据来源于业务模块.
1,以下几种情况会产生对1243120010库存成本差异科目的记账:校验尾差,经代销模式切换,退货,期末库存FIFO重估.
月末手工将其转平到"主营业务成本-库存成本差异"科目:
借:主营业务成本-库存成本差异
贷:库存成本差异
主营业务成本-库存成本差异要维护获利能力段,明细到公司,科目设置组,品牌等.
2,1243990000库存商品-其他用于核算其他非电器公司的库存结存成本,目前尚未启用.
3,自动记账的各商品科目在销售公司只用于核算自提经销商品的销售,5400公司和5600公司核算与各销售公司的内部交易,记账凭证如下:
入库时,凭证类型WE:
借:库存商品-空调
贷:应付暂估-经销
销售发货时,凭证类型WL:
借:主营业务成本-空调
贷:库存商品-空调
4,1243999998库存商品中间科目(已销未提),用于系统确认收入方式改变虚拟发货结转成本(已销未提切换后凭证流),主要用于配送商品,
1243999999库存商品用于跨公司销售的中间科目,当电器公司销售由采购公司发货的商品时,采购公司同电器公司之间的虚拟货物移动以1243999999库存商品来过渡.
明账0