南昌市政府采购管理系统
采购单位
操
作
说
明
目录
第一章业务流程图等等等等等等等等.3
第二章系统操作等等等等等等等等.5
采购人登录等等等等等等等..5
用户管理等等等等等等等等..6
商品查询等等等等等等等等.7
定点采购等等等等等等等等.8
协议采购等等等等等等等等..9
系统管理等等等等等等等等..16
第一章业务流程图
第二章系统操作
登录采购人管理系统.
进入南昌市政府采购网站首页ncszfcg.gov./
点击"南昌市政府采购网上操作系统"进入登录界面:
在采购人登陆端口填写用户名和,点击"登陆".
(用户名是采购单位在国库支付中心的6位数字单位代码).
用户管理
单位管理
采购单位登陆系统后应及时完善单位的基本信息,在单位信息发生变化后及时调整.
操作人员管理
点击"操作人员管理"增加,删除操作人员,设置操作人员的操作权限.
【删除】:选择所删除的操作人员,点击"删除"按钮.
【重新选择】:尚未删除前,如果选择有误,单击"重新选择"撤销删除选择.
【新增人员】:增加新的操作人员,单击"新增人员"录入用户名(必须是数字或英文字母组合),姓名(必须是汉字)和后点击提交.
【权限设置】:选择允许操作的权限点击确认即可.
商品查询
对所要采购的商品进行查询和选购.(提供条件查询功能,可以在关键字查询框中录入所需要商品的名称,品牌,型号等,在商品类别中选中商品类别,点击查询,符合查询条件的商品都会按照由低到高依次排列,方便单位选购)
【查看】:单击查看图标查看商品的详细信息情况.
【走势】:单击查看图标查看商品的走势.
【查看供应商】:单击查看图标查看商品供应商的基本情况.
定点采购
结算单查询
选择定点采购类别,查询定点供应商所填写的结算单,提供直接"打印"功能.
2)审核结算单
选择采购类别,查询需要审核的结算单.审核通过后等待采购办审核,
若审核不通过,则选择"退回"由供应商重新填写.
3)定点采购统计表
采购人选择查询条件按照类别,供应商,日期段对定点采购数据进行统计,汇总.点击"打印"可直接打印出汇总的数据.
协议采购
1)新增计划
选择采购单类型,填写计划采购单.
点击"商品名称"的空白框处调出商品表,查找要采购的商品(可以选择品牌,型号,规格,厂家等模糊查询到所需要采购的商品).选中所要采购的商品点击"保存".
2)计划管理
查看采购计划单的采购进展状态,删除不需要的采购计划,查看,打印合同.
3)采购方式
采购单位可以采取两种采购方式:1,网上竞价采购2,直接采购
3-1)网上竞价采购
3-1-1)发布竞价信息
对于通过网上竞价采购方式的计划单发布竞价信息.
进入发布竞价信息的界面后,设置竞价开始的时间,和竞价截止的时间,在设置竞价的时间段内供应商都可以查看到竞价信息,进行报价.
3-1-2)确定竞价结果
竞价时间截止后,选择需要确认竞价结果的采购单点击"确认结果".
进入确认界面后,采购单位选择中标供应商,手工录入最终确定,点击"确认结果".(最终确定的不能大于中标供应商所报的.)
3-2)直接采购
对于采购时间比较紧迫或者不需要网上竞价,可以采取直接确定供应商的方式.
3-2-1)确定供应商
直接确定中标供应商,手工输入最终的确定.(最终确定不能多于政府采购价)
4)签订合同
无论是采取网上竞价采购还是直接采购,确定中标供应商后,都需要签订合同.(备注框内可以对合同内容进行补充)
5)验收
供应商供货完成后,采购人对货物验收,验收通过后需要采购办审核,若验收不通过,则退回供应商.
6)协议采购统计表
采购人选择查询条件按照类别,品牌,供应商,日期段对协议采购数据进行统计,汇总.
6,系统管理
1)操作日志
自动生成系统日志表格,详细登记此用户每次登录系统的时间,访问系统的计算机IP地址,操作内容.
2)登陆日志
自动生成系统日志表格,详细登记此用户每次登录系统的日期,访问系统的计算机IP和登录结果.
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