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基于网络平台的培养管理流程

学位办/培养处

二〇一二年十月

目录

第一章基于网络平台的培养管理流程简介1

第二章培养管理的具体流程及说明4

1制定培养计划阶段4

2开题报告阶段6

3中期考核阶段8

4学术报告和社会实践阶段10

5论文答辩阶段12

6奖惩管理19

7学术成果管理20

第三章培养管理的政策规章和相关表格21

1培养管理的政策规章21

2培养管理的相关表格21

第一章基于网络平台的培养管理流程简介

中国科学院大学培养管理系统旨在规范与优化研究生培养管理过程的各个环节,为学生,导师,各培养单位和教育管理部门提供一个高效的工作平台.本系统根据培养管理工作的具体内容和业务特点分为四个功能模块:培养管理,奖惩管理,学术成果管理和评奖系统.

培养管理功能模块又分为五个阶段:制定培养计划阶段,开题报告阶段,中期考核阶段,学术报告和社会实践阶段,答辩阶段.

评奖系统又包括:奖学金评审子系统,科技创新项目评审子系统.

各培养单位可根据培养管理有关规定《中国科学院研究生院关于修订研究生培养方案的指导意见中国科学院学位授予工作细则

第二章培养管理的具体流程及说明

工程硕士中期考核表参考属性评定
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1制定培养计划阶段

流程说明:

课程学习完毕之后,研究生可进入制定培养计划阶段.由研究生填写《中国科学院大学研究生培养计划书》,即表1-1中第3,4页的相关内容,包括:课程学习计划和论文工作计划的内容.

研究生提交《中国科学院大学研究生培养计划书》之后,由导师审核,填写《中国科学院大学研究生培养计划书》第4页,如果审核通过则提交各培养单位研究生部审核,否则返回给研究生进行修改.

各培养单位设置培养环节批次,如"培养计划201605",并选择相应学生进入该批次.各培养单位根据批次审核学生的《中国科学院大学研究生培养计划书》,审核通过后提交研究生院培养办,否则返回给研究生进行修改(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由各培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的培养计划,点编辑按钮对导师意见进行修改).各培养单位备案,由系统生成并打印《研究生培养计划汇总表》(表1-2).

培养办备案,查询统计.

2开题报告阶段

流程说明:

1,各培养单位设置开题报告具体学分,即根据学生的学位类别,一级学科或专业学位类别设置开题报告具体学分.

2,研究生填写《中国科学院大学研究生学位论文开题报告登记表》,即表2-2,第3页的报告题目,课题来源,课题性质,与导师研究课题的关系,开题报告摘 要,并上传WORD或PDF格式的《中国科学院大学研究生学位论文开题报告》,即表2-1.

3,导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在各培养单位的工作人员或者学生,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见.导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手填写《中国科学院大学研究生学位论文开题报告》中的导师意见,审核通过后提交各培养单位研究生部,未通过则返回研究生进行修改.


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4,各培养单位设置开题批次,如"开题报告201605",并选择相应学生进入该批次.各培养单位根据批次审核开题报告考核资格,如果审核通过,各培养单位组织考核小组进行公开答辩,各培养单位聘请考核小组秘书或自行填写考核记录.如果审核不通过,则根据具体情况选择返回研究生进行修改.(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由各培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的开题报告,点编辑按钮对导师意见进行修改).(对于某些各培养单位的硕博连读生,硕士阶段开题通过后博士阶段不需要重新开题

流程说明:

1,各培养单位设置中期考核具体学分,即根据学生的学位类别,一级学科或专业学位类别设置中期考核具体学分.

2,研究生填写《中国科学院大学研究生学位论文中期考核登记表》,即表3-2,第4页的报告题目,课题来源,课题性质,与导师研究课题的关系,中期报告摘 要,个人小结,并上传WORD或PDF格式的《中国科学院大学研究生学位论文中期报告》,即表3-1.

3,导师或委托助手审核(其中:助手是指导师所在各培养单位的工作人员或者学生,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见.导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手填写《中国科学院大学研究生学位论文中期报告》中的导师意见,审核通过后提交各培养单位研究生部,未通过则返回研究生进行修改.

4,各培养单位设置中期考核批次,如"中期考核201606",选择相应学生进入该批次.各培养单位根据批次审核中期考核资格,如果审核通过,研究生部组织考核小组进行公开答辩,各培养单位研究生部聘请考核小组秘书或自行填写考核记录.如果审核不通过,则返回研究生进行修改.(注:如果是导师意见有问题需要修改,可由各培养单位从基本情况-学生列表中选择相应学生的中期报告,点编辑按钮对导师意见进行修改).

5,考核秘书对考核过程进行记录,将中期考核时间,中期考核地点,考核记录,考核小组成员,考核小组意见及考核结果填写于表3-2《中国科学院大学研究生学位论文中期报告登记表》中,考核秘书签字,考核小组组长签字确认.

6,各培养单位研究生部在《中国科学院大学研究生学位论文中期考核登记表》中第6页各培养单位意见处填写意见,负责人签字,单位盖章.考核未通过按照相关规定处理,考核结果通知学生及导师.系统生成并打印表3-3:《研究生中期考核汇总表》,各培养单位备案,查询统计.

7,培养办备案,查询统计.

4学术报告和社会实践阶段

流程说明:

各培养单位事先设置学术报告及社会实践具体学分,即根据学生的学位类别,一级学科或专业学位类别设置具学术报告及社会实践的具体学分.

研究生在每次参加了学术交流活动或社会实践活动后,填写《中国科学院大学研究生学术报告及社会实践表》,即表4-1的研究生参加学术会议记录表,研究生作学术报告记录表,研究生参加社会实践记录表,在学生完成所有学术报告和社会实践活动的记录后,提交导师审核.

导师审核或委托助手审核(其中:助手是指导师所在各培养单位的工作人员或者学生,能够代导师审核研究生培养必修环节和论文答辩相关信息并填写意见.导师可以通过培养系统赋予助手代为审核的权限,也可以随时收回此权限),由导师或助手对《中国科学院大学研究生学术报告及社会实践表》和《研究生学术报告和社会实践汇总表》内容审核确认,并填写其中的导师意见,审核通过则学生自动获得相应的学分,审核未通过则返回研究生进行修改.

各培养单位可查看由系统生成并打印的《研究生学术报告和社会实践汇总表》(表4-2),查询统计.

培养办审核备案,查询统计.

5论文答辩阶段

学位论文答辩又分为4个阶段:答辩资格审核,答辩秘书聘请,学位论文评阅,学位论文答辩.

5.1答辩资格审核

流程说明:

1,研究生填写论文答辩申请书,并上传两种学位论文(用于双盲评阅的论文,即隐去论文封面中的学生姓名,导师姓名,发表文章目录,论文致谢部分,用于一般评阅的论文,即论文原文.两种论文均为PDF格式).答辩申请书填写要求:

学术型学位填写表5-1《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》:学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修环节来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的1-7页内容.

工程硕士填写表5-2《中国科学院大学工程硕士专业学位论文答辩申请书》:学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修环节来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的1-6页内容.

MBA填写表5-3《中国科学院大学工商管理硕士专业学位论文答辩申请书》:学生基本信息及主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系统,必修环节来自培养系统本身,在学期间奖惩情况由发文单位维护,学生填写除此以外的1-6页内容.

同等学力填写表5-4《中国科学院大学同等学力人员学位论文答辩申请书》:基本信息,主要简历信息来自于学籍系统,课程学习情况来自教务系

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