本站原创处发[2006]42号
湖南师范大学研究生学位论文的撰写格式
一,学位论文形式结构
(一)前置部分
1,封面:由研究生处统一印制格式.匿名评审的学位论文封面不要填写申请人姓名,导师姓名和职称.
2,扉页:应包括分类号,密级,学校代码,学号,学位论文题目,申请人姓名,导师姓名和职称,专业名称,研究方向,提交论文年月(见附件1).匿名评审的学位论文,扉页应隐去学号,申请人姓名,导师姓名和职称(见附件2).
3,分类号:按《中国图书资料分类法》编号.
4,密级:视论文的内容,按国家规定的保密条例,由学位评定分委员会和保密组织确认.如属公开发行,不注密级.
5,题目:应在25字以内,简明,具体,确切地表达论文特定内容,必要时,可以使用副标题.中文,外文题目应一致.
6,导师姓名以研究生处备案名单为准,一般只写一名导师姓名.
7,摘 要:应概括论文的主要信息,包括研究目的,研究方法,研究成果和最终结论等.注明论文关 键 词3—5个(见附件3).硕士学位论文中文摘 要一般为600-800字,博士学位论文中文摘 要一般为1500字左右.中英文摘 要内容要求一致.
8,目录:由论文的章,节,参考文献,附录等的序号名称和起始页码组成(自然科学见附件4,社会科学见附件5).
(二)主体部分
1,主体部分包括引言和文献综述,正文,结语,参考文献,要求图表清晰,叙述流畅,书面整洁,章节有序,层次分明.
2,论文一律用阿拉伯数字连续编页码,封面,封底不要编入页码.目录页后的主体部分开始编第1页,摘 要,目录的前置部分用罗马字单独编排页码.所有页码起始页必须为右页(即左页可以是空白页),页码必须标注在每页的相同位置,便于识别.
3,文中的图,表,公式等一律用阿拉伯数字按章顺序编号,如图1-1,图2-2,表1-1,表2-1,公式1-1等.图序及图名置于图的下方,居中排列,表序及表名置于表的上方,居中排列.
4,参考文献:参考文献中必须有外文参考文献(古汉语等特殊研究领域除外).参考文献内容集中排列在文章末尾,包括外文参考文献.参考文献的类型以单字母方式标识,具体如下:
M——专着C——论文集N——报纸文章
J——期刊文章D——学位论文R——报告
S——标准P——专利A——文章
对于不属于上述的文献类型,采用字母"Z"标识,
常用的电子文献及载体类型标识:
[DB/OL]——联机网上数据(databaseonline)
[DB/MT]——磁带数据库(databaseonmagictape)
[M/CD]——光盘图书(monographonCDROM)
[CP/DK]——磁盘软件(puterprogramondisk)
[J/OL]——网上期刊(serialonline)
[EB/OL]——网上电子公告(electronicbulletinboardonline)
对于英文参考文献,还应注意以下两点:
①作者姓名采用"姓在前名在后"原则,具体格式是:姓,名字的首字母.如:MalcolmRichardCowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&,之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:FrankNorris与IrvingGordon应为:Norris,F.&,I.Gordon.,
②书名,报刊名使用斜体字,如:MasteringEnglishLiterature,EnglishWeekly.
应置于本页页脚,按文中出现的先后顺序用圈码①,②,③标识.注意序码每页单独排序."注释"内容排列格式同"参考文献".
(三)附录部分
1,附录是正文主体的补充.下列内容作为附录.
(攻读学位期间发表的(含已录用,并有录用通知书的)与学位论文相关的学术论文.必须另页单列论文目录,格式同"参考文献".
②由于篇幅过大,或取材于复制件不便编入正文的材料,数据.③对本专业同行有参考价值,但对一般读者不必阅读的材料.
④论文中使用的符号意义,单位缩写,程序全文及有关说明书.
⑤附件:计算机程序清单,软磁盘,鉴定证书,获奖奖状或专利证书的复印件等.
2,原创性声明和版权使用授权书:按统一格式(见附件6)书写打印,并由论文作者本人签名.
二,结构排版及字体规范
1,印刷规格:学位论文一律采用A4(210mm×297mm)纸张,双面打印,复印,要求四周留足空白边缘,以便装订,复制和读者批注.
2,打印字体,字号及排版要求:标题用2号黑体居中,副标题用3号黑体居中.一级标题用3号黑体居中,上下各空一行,二级标题用小3号黑体,标题用4号黑体,四级标题用4号楷体.正文用小4号宋体.注释用5号仿宋体.
3,页眉:学位论文采用5号宋体打印页眉."引言","正文","结论"部分的奇数页页眉居中为论文题目,偶数页页眉居中为"□士学位论文(标明研究生培养类别和学位论文级别:如博士学位论文,硕士学位论文,同等学力硕士学位论文,高校教师在职硕士学位论文,中职教师在职硕士学位论文,教育硕士学位论文等)",页眉下横线为单直线,粗度1.5磅.
4,有关公式,数字,年代,符号的书写法:
(年份一概写全数.例:1998年不能写成98年.
(分数,世纪,年代均以阿拉伯数字表示.例:三分之二写成2/3,二十世纪九十年成20世纪90年代.
(公式均需标注公式号,公式号用圆括号,阿拉伯数字表示,按章编排.例:第2章第3个公式编为:
X+Y等于Z(2-3)
(论文中的物理量,量纲及符号等均采用国际标准(SI)和国家标准(GB).
三,格式要求及字数说明
1,以上撰写格式为通用标准,在具体实施过程中,学院可根据学科特点对撰写格式要求适当进行调整,也可用专业软件编辑,排版和打印,但必须做到各学科统一标准.
2,学位论文用中文撰写(外语专业除外),博士论文不得少于8万(理工科5万)字,硕士学位论文不得少于3万(理工科2万)字.
3,本规定解释权归研究生处.
二○○六年十二月六日
附件1:扉页示例
分类号(黑体小4号)密级(黑体小4号)
学校代码(黑体小4号)学号(黑体小4号)
中文题目(2号黑体)
外文题目(2号黑体)
副标题(3号黑体,必要时)
研究生姓名(楷体3号)
指导教师姓名,职称(楷体3号)
学科专业(楷体3号)
研究方向(楷体3号)
湖南师范大学学位评定委员会办公室(仿宋4号)
年月(用中文数字填写,仿宋4号)
附件2:匿名评阅论文扉页示例
分类号(黑体小4号)密级(黑体小4号)
学校代码(黑体小4号)
中文题目(2号黑体)
外文题目(2号黑体)
副标题(3号黑体,必要时)
论文编号(楷体3号)
学科专业(楷体3号)
研究方向(楷体3号)
湖南师范大学学位评定委员会办公室(仿宋4号)
年月(用中文数字填写,仿宋4号)
附件3:摘 要页示例
摘 要(3号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(4号宋体)
关 键 词:(4号黑体)×××,××××,×××(4号宋体)
ABSTRACT(3号黑体)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(4号宋体)
KeyWords:(4号黑体)×××,××××,×××(4号宋体)
附件4:目录页示例
目录(3号黑体)
(左对齐)(右对齐)
中文摘 要(4号黑体)等等等等等等等等等I
英文摘 要(4号黑体)等等等等等等等等等II
1.××××(4号黑体)
1.1××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
1.2××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
2.×××××(4号黑体)
2.1××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
2.2××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
3.×××(4号黑体)
3.1××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
3.2××××(4号宋体)等等等等等等等等(×)
结语(4号黑体)等等等等等等等等等等(×)