各学院(部):
为了进一步怎么写作广大师生,提高业务水平,对于在学位材料整理中和平时日常业务中出现的一些问题,现予以说明:
一,各学院(部)要认真仔细按"学位档案目录"检查学生提交的学位材料,重点检查:
(1)学位评定书中第1页中照片是否粘贴,
(2)答辩评议票无需粘贴,用回形针夹好放入评定书即可,只向学位办提交"学位论文答辩评议票","毕业论文答辩评议票"无需提交,硕士答辩票请发放时学院(部)盖上公章,推荐在此基础上答辩时由答辩主席在决议票背面签名
(3)院(部)分会决议中,是出席分会委员给某一个学生的统计,不是本次分会总体情况统计,此表要求装入学生的学位档案中,
分会决议示意图
(4)学生的复印件是否有,
(5)学生的开题报告,评阅意见书是否齐全,
(6)学生的离校通知单,毕业生登记表等不是学位档案要求的材料不要装入档案,
(7),学位信息基本数据表单独收集,并尽量按学号排序,高校教师一定要在表的下方写上现在的工作单位,职务,职称.
(8),成绩单和决议复印件装订单独收集,成绩单在前.
二、学位审核环节
各学院(部)研究生秘书应严格按照学位审核次序进行审查,不得颠倒或者省略规定的环节.给学生在学位申请评定书上签字前应该仔细审查之前的签字,手续是否已经完成.对于有些学院主管领导签字处用章子代替的情况,杜绝为图省事,一次一章到底的情况!
三,对电子照片的要求(无学籍及单证):在职工程硕士,高校教师,在职MBA,EMBA毕业前必须提供如下要求的电子照片:
a,蓝色背景照,
b,尺寸:120x160,
c,类型:ACDSeeJPG图像,
d,大小:9.0KB,
e,电子照片和学位证书上照片一致.
四,博士研究生的学位证书在校学位会决议之日起,公示3个月无异议后由学位办发放.公示期内学生可以在研究生院院办开具学位授予证明.委托别人带领的,请在研究生院下载制式委托书,填写好后交由被委托人前来.
五、关于对研究生发表高水平学术论文进行奖励的
PDF格式论文规范示意图
七,硕士学位研究生论文送审说明
全日制工程硕士:
论文送审2本,其中一本送高校,另一本送企业评审.
1,论文送审是明审的:由导师确认2位评阅人,一位评阅人须具有副教授职称以上的高校教师,另一位须是在工矿企业从事相关领域的具有高级职称的专家.
2,论文送审是盲审的:盲审论文2本,一本由研究生院负责送校外高校进行评审,另一本由学院确认企业评阅人并负责送审(导师和论文作者应予以回避).
3,学位申请人延期至秋季学期申请学位的,其学位论文按上述2中要求进行送审.
在职工程硕士,高校教师
论文送审2本,且全部盲审,由研究生院负责送校外盲审.
全国MBA,高级MBA,管理类高校教师
学位论文由学院安排送审,正式答辩通过后参加学校组织的"集中审查".
学术型硕士研究生
应届生按盲审名单参加学校组织的盲审或者"集中审查".延期至秋季学期的,其学位论文须盲审.
在学期间,硕士研究生以西安理工大学为第一完成单位,本人为第一作者或指导教师为第一作者时的第二作者,在研究生奖励刊物上发表与学位论文内容相关的学术论文(含录用通知)或者发表在期刊上的与学位论文内容相关的学术论文被SCI/EI/SSCI/AHCI收录的,其学位论文可以免除盲审.
符合免盲条件的由学生提出书面申请,说明其和学位论文的相关性,由导师签字确认后交学位办认定后其学位论文改为明审.
八,校学位办受理盲审论文时申请人需要携带的材料
博士研究生:
1,按规定需要盲审的论文,2,开题报告,3,自行打印A3对折的评审意见书(分明审和盲审格式),4,培养科盖章的成绩单原件,5,学位申请评定书(签署至第7页"学科带头人意见"处."论文评阅人"只填写明审评阅人信息),6,攻博期间取得的认定范围内的科研成果材料原件和复印件(属于期刊的只需复印期刊封面,目录和文章首页).
学术型硕士(含高校教师):
1,盲审格式论文2本,2,开题报告,3,培养科盖章的成绩单原件,4,学位申请评定书(签署至第5页"学科带头人意见"处.由于是盲审,"论文评阅人"无需填写).
专业学位硕士(工程硕士,会计硕士):
1,盲审格式论文2本,2,开题报告,3,培养科盖章的成绩单原件,4,学位申请评定书(签署至第7页"导师(签名)"处,新版学位评定书签到第6页"指导教师意见".由于是盲审,"论文评阅人"无需填写,导师只填写是否同意送审的意见,并签名.在职工程硕士在提交材料时还需携带单位介绍信和企业导师推荐表.
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学位评定分委员会应向校学位评定委员会提交的材料清单
序号材料名称提交说明备注1学位评定分委员会决议书面一式一份,主席签章,学院盖章2学位评定分委员会对博,硕士学位审核无记名表决票统计结果书面一式一份,主席签章3博士学位申请者基本情况介绍表书面每人一式一份,本表必须经学位评定分委员会主席签名4学位申请人员情况汇总表(按学位学历申请信息登记表-模板要求提交)电子文档以培养科所给学籍信息进行核实5申请学位的研究生个人材料.每人一份完整的申请材料,含制作学位证的2寸彩照及同底版电子照片注意在每位研究生的《评定书》内填写学位评定分委员会决议.6学位信息基本数据表整理后单独提交学生本人审核签字7决议复印件和成绩单原件整理后单独提交申请人的成绩单在前,决议在后8PDF格式电子论文一份带独创声明页起始页应带封皮页
对一个学生的统计