《办公自动化》教学大纲
执笔人季庆玲
一,课程性质,地位和作用
《办公自动化》是文秘专业的必修课程,专业实践课,也是该专业的核心课程.该课程从计算机基础知识入手,全面介绍Windows操作系统,Office主要组件以及网络的基本知识和常用操作.通过课堂讲授和实际操作,使学生全面掌握办公自动化所必备的相关技术手段,并能在今后的办公室管理以及其它管理工作中熟练运用.通过学习该课程,能提高学生动手能力,办公技能,包括对电脑的基本操作,常用软件的熟练运用,从而提高工作效率,为今后走上工作岗位打下坚实的基础.
二,课程教学对象,目的和要求
本课程适用于专科文秘专业的学生学习.本课程的目的在于通过对办公自动化基本理论和相关实践操作的学习,使学生初步掌握办公自动化系统,熟悉常用办公自动化软件的基本操作,为使学生将来进入政府等公共事业单位能迅速适应办公自动化环境打下良好基础.
本课程在教学时要注意理实并重.在讲解的同时辅以演示,让操作变得更为直观,加强学生技能训练,提高学生的动手能力.
三,课程的相关课程及其关系
本课程前的相关课程包括:计算机基础,秘书学公共关系等课程.通过这些课程的学习,可以使学生在了解秘书工作的原则之下,更好的运用办公自动化.
该课程的后续课程为办公设备使用与维护,为硬件部分的学习打下基础.
四,课程内容及学时分配
本教材一学期学完,共52学时.其中理论教学课时为20课时,实践实训课时为32课时.
第一章办公自动化基本理论(2学时)
教学时数:2学时.
教学要求:了解办公自动化的定义和组成要素,熟悉办公自动化结构层次的特点及其关系,了解办公自动化系统的分类,熟悉主要的办公自动化技术和应用软件.
教学重点:办公自动化的定义和组成要素,办公自动化系统的分类.
教学难点:办公自动化结构层次的特点及其关系,办公自动化系统面临的安全问题.
教学内容:
一,办公自动化的定义和组成要素
二,办公自动化系统
三,办公自动化系统的安全
第二章Windows基本操作(8学时)
教学时数:4学时(其中实训4学时)
教学要求:了解Windows基本特点,功能,熟悉桌面系统的组成,掌握鼠标,键盘功能键及一些常用快捷键的使用,熟练掌握文件和文件夹的管理,资源管理器的使用,了解控制面板与常用附件的使用,熟练掌握一种汉字的输入方法,了解计算机病毒及其防治.
教学重点:Windows的文件与文件夹的管理,资源管理器的作用.
教学难点:开始菜单和资源管理器的使用,控制面板中一些主要应用程序的使用.
教学内容:
一,Windows基本特点,功能
二,桌面系统的组成
三,计算机资源
1,开始菜单和资源管理器的使用
2,文件与文件夹的管理
3,常用附件的使用
4,汉字输入的方法
四,控制面板
五,计算机病毒及其防治方法
第三章计算机网络与Inter基础(4学时)
教学时数:4学时(其中实训2学时)
教学要求:了解计算机网络的形成,概念,基本功能及应用,了解Web网页的作用,掌握IE浏览器的设置及其使用,Web网页的浏览,和保存,了解Windows局域网的基本设置与资源共享,了解一种Windows的Inter接入方式,熟练掌握电子邮件的收发并能对电子邮件进行管理.
教学重点:IE浏览器的设置及其使用,Web网页的浏览,,保存及邮件的收发.
教学难点:局域网的基本设置与资源共享.
教学内容:
一,计算机网络的形成,概念,基本功能及应用
二,Inter的基本功能,层次结构,IP地址,域名及其关系
三,Web网页
1,Web网页的作用
2,IE和搜索引擎的使用
3,对网页进行保存与
4,网络下载工具的使用
四,电子邮件的收发
五,音视频点播
第四章中文字处理软件Word(16学时)
教学时数:16学时(其中实训12学时)
教学要求:了解Word的功能及运行环境,掌握启动和退出Word的方法,熟悉Word工作窗口,菜单,工具栏的操作方法及获得帮助的方法,能熟练运用Word进行工作分析与工作说明书,岗位设计与组织结构图,理念和员工的结合,人员招募与选拔,员工培训与团队人力资源开发等方面的设计制作.
教学重点:Word的功能,Word进行工作分析与工作说明书,岗位设计与组织结构图,理念和员工的结合,人员招募与选拔,员工培训与团队人力资源开发等方面的具体运用.
教学难点:Word运用的设计制作.
教学内容:
一,Word的功能
1,Word的功能及运行环境
2,启动和退出Word的方法
3,Word工作窗口,菜单,工具栏的操作方法
二,Word的运用
1,工作分析和工作说明书
2,岗位设计与组织结构图
3,公司的理念和员工的结合
4,人员招募与选拔
5,员工培训与团队人力资源开发
第五章中文电子表格处理软件Excel(16学时)
教学时数:16学时(其中实训10学时).
教学要求:了解Excel的功能特点,熟悉Excel的窗口组成,掌握工作簿,工作表,单元格,区域,地址,引用等基本概念,能熟练运用Excel创建图表对员工档案资料,员工出勤与考勤,绩效考核,外勤报销,薪金等方面进行管理.
教学重点:Excel的功能特点,Excel在员工档案资料,员工出勤与考勤,绩效考核,外勤报销,薪金,图表等方面的具体运用.
教学难点:运用Excel对员工档案资料,员工出勤与考勤,绩效考核,外勤报销,薪金,图表等方面进行管理.
教学内容:
一,Excel的功能
1,Excel的功能特点
2,Excel的窗口组成
二,Excel的运用
1,员工档案资料管理
2,员工出勤与考勤管理
3,绩效与年度考核管理
4,外勤报销
5,薪金管理
6,图表创建与编辑
第六章中文演示文稿处理软件PowerPoint(6学时)
教学时数:6学时(其中实训4学时).
教学要求:了解PowerPoint的功能及运行环境,熟悉PowerPoint工作窗口,菜单,工具栏的操作方法,熟练掌握演示文稿的新建,打开,保存和关闭的方法,熟练掌握幻灯片的插入,选取,复制,移动,删除等操作的基本方法.
教学重点:PowerPoint的功能及运行环境,演示文稿的制作.
教学难点:动画效果的创建,超级链接的建立,幻灯片外观的设置.
教学内容:
一,PowerPoint的功能及运行环境
二,演示文稿的制作
1,演示文稿的新建
2,幻灯片的插入,选取,复制,移动,删除等操作的基本方法
3,幻灯片中各种对象的插入(输入),格式编排,选取,复制,移动,删除等操作的基本方法
4,动画效果的创建,超级链接的建立,幻灯片外观的设置,演示文稿的放映等操作的基本方法.
五,考核
本课程的考核分为理论和操作两部分.理论考试主要考核相关的概念,原理,时间为1小时,操作部分主要考核对办公软件的运用情况,时间为90分钟.
六,教材与主要参考书
本课程使用的教材为《办公自动化》,由郭春艳主编,高等教育出版社出版,2006年版.
选用的参考书主要有:
1.《办公自动化概论》,张锐昕主编,清华大学出版社2004年8月出版,
2.《办公自动化》,梁士伦,刘新飞主编,机械工业出版社2004年10月出版,
3.《电脑办公应用》,东方人华主编,清华大学出版社2005年5月出版.