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附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

序号归档文件保存单位和保管期限建设

单位施工

单位设计

单位监理

单位城建档

案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要,领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地,征地,拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设

用地批准书永久√3拆迁安置意见,协议,方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察,测绘,设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告,自然条件,地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单(书)永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门(人防,环保,消防,交通

园林,市政,文物,通讯,保密,河湖,教育

,白蚁防治,卫生等)批准文件或取得的有关

协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√续附录A表

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案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计

划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证,审计证明,缴纳绿化建设费等

证明长期√

8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设,施工,监理机构负责人1工程项目管理机构(项目经理部)及负责人

名单长期√2工程项目监机构(项目监理部)及负责

人名单长期长期√3工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及

负责人名单长期长期√监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制

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案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更,洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议,违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√续附录A表

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案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验

报告①砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保

温,防腐材料,轻集料试验汇总表长期√②砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保

温,防腐材料,轻集料出厂证明文件长期√③砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,轻集料

,焊条,沥青复试试验报√④预制构件(钢,混凝土)出厂合格证,试验

记录长期√⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤(素土,灰土)干密度试验报√②土壤(素土,灰土)击实试验报√③砂浆配合比通知单长期④砂浆(试块)抗压强度试验报√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土(试块)抗压强度试验报√⑦混凝土抗渗试验报√⑧商品混凝土出厂合格证,复试报√⑨钢筋接头(焊接)试验报√⑩防水工程试水检查记录长期楼地面,屋面坡度检查记录长期土壤,砂浆,混凝土,钢筋连接,混凝土抗

渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√续附录A表

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案馆8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道,垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√施工新技术长期长期√9工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础,主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气,给排水,消防,采暖,通风,空调,燃

气,建筑智能化,电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备,产品质量检查,安装记录①设备,产品质量合格证,质量保证书长期②设备装箱单,商检证明和说明书,开箱报③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录

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案馆①电气接地电阻,绝缘电阻,综合布线,有线电

视末端等测试记录长期√②楼宇自控,监视,安装,视听,等系统

调试记录长期√③变配电设备安装,检查,通电,满负荷测试

记录长期√④给排水,消防,采暖,通风,空调,燃气等

管道强度,严密性,灌水,通水,吹洗,漏风

,试压,通球,阀门等试验记录长期√⑤电气照明,动力,给排水,消防,采暖,通风

,空调,燃气等系统调试,试运行记录长期√⑥电梯接地电阻,绝缘电阻测试记录,空载,半

载,满载,超载试运行记录,平衡,运速,噪

声调整试验报√7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部(子分部)工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1室外安装(给水,雨水,污水,热力,燃气,

电讯,电力,照明,电视,消防等)施工文件长期√2室外建筑环境(建筑小品,水景,道路,园林

绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程㈠施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点,水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线,定位桩,高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期㈢设计变更,洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√续附录A表

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案馆㈣原材料,成品,半成品,构配件,设备出厂质

量合格证及试验报告1砂,石,砌块,水泥,钢筋(材),石灰,沥青,涂料,混凝土外加剂,防水材料,粘接材

料,防腐保温材料,焊接材料等试验汇总表长期√2砂,石,砌块,水泥,钢筋(材),石灰,沥青,涂料,混凝土外加剂,防水材料,粘接材

料,防腐保温材料,焊接材料等质量合格证书

和出厂(试)验报告及现场复试报√3水泥,石灰,粉煤灰混合料,沥青混合料,商品混凝土等试验汇总表长期√4水泥,石灰,粉煤灰混合料,沥青混合料,商品混凝土等出厂合格证和试验报告,现场复试报√5混凝土预制构件,管材,管件,钢结构构件等试验汇总表长期√6混凝土预制构件,管材,管件,钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7厂站工程的成套设备,预应力混凝土张拉设备

,各类地下管线井室设施,产品等汇总表长期√8厂站工程的成套设备,预应力混凝土张拉设备

,各类地下管线井室设施,产品等出厂合格证书及安装使用长期√9设备开箱报告短期㈤施工试验记录1砂浆,混凝土试块强度,钢筋(材)焊连接,

填土,路基强度试验等汇总表长期√2道路压实度,强度试验记录①回填土,路床压实度试验及土质的最大干密度

和最佳含水量试验报√②石灰类,水泥类,二灰类无机混合料基层的

标准击实试验报√③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报√③混凝土试块抗渗,抗冻试验报√④混凝土试块强度统计,评定记录长期√

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案馆4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5钢筋(材)焊,连接试验报√6钢管,钢结构安装及焊缝处理外观质量检查

记录长期7桩基础试(检)验报√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件,钢结构等吊装记录长期长期②厂(场),站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道,箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期

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案馆4管道安装检查记录短期5补偿冷器拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置,各部位连接方式等检查记录短期7供水,供热,供气管道吹(冲)洗记录短期8保温,防腐,油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动,静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的严密性试验,通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻,接地电阻测试记录长期√8电气照明,动力试运行记录长期√9供热管网,燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯,宽带网和等试运行记录长期√(十一)质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录永久长期√(十二)竣工测量资料1建筑物,构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图㈠综合竣工图1综合图√①总平面布置图(包括建筑,建筑小品,水景,


照明,道路,绿化等)永久长期√②竖向布置图永久长期√③室外给水,排水,热力,燃气等管网综合图)永久长期√④电气(包括电力,电讯,电视系统等)综合图永久长期√⑤设计总说明书永久长期√

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案馆2室外专业图①室外给水永久长期√②室外雨水永久长期√③室外污水永久长期√④室外热力永久长期√⑤室外燃气永久长期√⑥室外电讯永久长期√⑦室外电力永久长期√⑧室外电视永久长期√⑨室外建筑小品永久长期√⑩室外消防永久长期√室外照明永久长期√室外水景永久长期√室外道路永久长期√室外绿化永久长期√㈡专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修(装饰)工程竣工图永久长期√4电气工程(智能化工程)竣工图永久长期√5给排水工程(消防工程)竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路,公路,航空,水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水,供热,供气,电力,电讯等地下管理

工程永久长期√11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理,垃圾处理处置工程永久长期√

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案馆13场,厂,站工程永久长期√竣工验收文件一工程竣工总结1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录㈠建筑安装工程1单位(子单位)工程质量验工验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久√5工程质量保修书永久长期√㈡市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像,缩微,电子档案1声像档案①工程照片永久√②录音,录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案①光盘永久√②磁盘永久√注:"√"表示应向城建档案馆移交

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