本站原创河南理工大学机械与动力工程学院关于严格执行学位论文评审及答辩各环节的规定(试行)
(2016年12月)
为了进一步规范研究生培养流程,提高我院研究生培养质量,严格执行研究生(硕士生,博士生)论文评审和答辩阶段的各个环节,制订本规定:
1,学位论文的预审(硕士),预答辩(博士)必须在论文送审前至少5天内完成,以便留有根据内审专家意见进行论文修改的余地.一般情况下,不得搞突击式的预审预答辩.
博士预审专家数不少于3位,预审时间不少于5个工作日,硕士预审专家2位,预审时间不少于3个工作日.预审或预答辩中提出的修改建议,研究生要认真分析,研究,并做相应修改,经导师审查同意并签字后,将《河南理工大学博(硕)士学位论文修改报告表》(预审/预答辩后评审前)交到研究生管理办公室,方可组织论文送审.
2,研究生须对论文送审返回后给定的修改意见对论文认真修改,完成后将《河南理工大学博(硕)士学位论文修改报告表》(评审后答辩前)经导师审查同意并签字后,交到研究生管理办公室,方可申请答辩.
3,学院视论文返回情况和学校相关安排,一般提前至少10天确定论文答辩时间.论文答辩前7天根据学校规定分学科成立答辩委员会,每个答辩委员会安排答辩秘书1名,在研究生管理办公主任的统一安排下处理研究生答辩期间的相关事务.
5,学生须在答辩前5天完成学生在线答辩申请(登陆各自的学位管理系统,完成研究生基础信息录入并在线提交答辩申请),凡未按时录入信息,未在线提交答辩申请的,视为放弃答辩资格.
6,论文答辩前5天,提交如下材料进行答辩资格审查:
(1)《研究生培养计划》,2份
(2)《学位论文开题报告》,2份
(3)《全日制硕士专业学位研究生专业实践计划表》,《全日制硕士专业学位研究生专业实践总结报告》(院存),各1份
(4)《博(硕)士研究生中期考核评定表》(学术型研究生用)或《硕士专业学位研究生中期考核评定表》(专业型研究生用)(院存),2份
(5)《研究生学术活动考核簿》(次数要符合要求),1份
(6)《研究生课程考核成绩单》(院存),1份
(7)《博(硕)士研究生学位论文预审表》(院存),1份
(8)《河南理工大学研究生学位申请书》(填写封面,"一,申请人基本信息"和"二,论文工作情况及答辩审批单",并准备好"附件清单"的各内容),1份,双面打印
(9)论文修改报告表(预审后外审前)(院存),1份
(10)论文修改报告表(外审后答辩前)(导师签字),1份
(11)《学位论文评议书》,2份
(12)发表论文原件(审核后退回)及复印件(刊物封面,目录,论文全文)
(13)《研究生在读期间成果登记及学院认定表》,1份,须内容填写完整,签字齐全,
(14)答辩决议书(与导师结合严格按规定模板草拟),需要导师签名后的纸质版和电子版各1份.
以上材料请用档案袋(正面和底部需填写姓名,学号,专业)装好并附清单一份(需本人签名),电子版统一发送到答辩秘书处,务必提前答辩五天提交到研究生管理办公室并分至各答辩秘书,答辩秘书对资料及内容的完整性进行审查.(院存材料一个档案袋,研究生处,校档案各一个档案袋).
7,答辩审批:答辩审批在答辩前3天全部完成,学院在审批答辩时通过"学位管理系统"进一步确认其资格.重点审核以下内容:
(1)各培养环节是否如期完成,是否满足学分要求,
(2)课程考核试卷是否保存完整,
(3)拟归档的学位材料是否提交完备,论文外审评审结果(评议书需加盖校学位评定委员会办公室)是否全部返回,是否按照外审专家意见对论文进行认真修改,是否符合答辩要求(见学院研究生相关文件),
(4)聘请的答辩委员会委员(含主席)及秘书是否满足要求,
(5)在读期间成果是否满足学校要求等.
8,答辩前准备工作:在研究生管理办公室主任的统一领导下,各组答辩秘书负责答辩前准备工作,包括答辩会场的布置,办公用品的采购,答辩用到各种表格的打印等.答辩前1天,分管院长组织答辩秘书会议,检查各项工作落实情况.
9,答辩流程
(1)学位论文答辩前,由答辩秘书或院学位评定分委员会委员宣读本次硕士学位论文答辩委员会主席及成员名单和答辩人员名单,
(2)答辩委员会主席主持答辩会,宣布学位论文答辩会开始,
(3)由秘书介绍论文答辩人的基本情况,包括简历和学习成绩.
(4)论文答辩人报告论文工作的背景,研究内容,研究方法,理论基础及研究结论,尤其是新见解或创新成果.硕士学位申报者报告时间一般不少于30分钟,博士一般不少于40分钟,
(5)答辩委员会主席对学位论文评议书中评阅人提出的主要问题及修改情况进行提问,答辩人进行回答,
(6)答辩委员及与会者进行提问和质疑,答辩人答辩,
(7)休会,答辩委员进行审议,具体内容如下:
①导师介绍研究生的业务素质情况,特别是对研究生的论文水平,新见解获创新性成果及其形成过程,独立工作能力等方面做详细介绍,然后退席,也可委托答辩秘书进行介绍,
②评议论文水平及答辩情况,
③讨论并通过决议书,
④表决,
⑤主席签署《河南理工大学学位(毕业)论文答辩委员会决议书》,
(8)答辩会复会,由主席宣布答辩委员会对论文的评语和表决结果,
(9)主席宣布答辩会结束
10,答辩结束后,答辩秘书负责整理答辩记录,并在《学位申请书》中亲笔填写,各研究生认真填写《河南理工大学研究生学位申请书》(1份),《博(硕)士研究生毕业登记表》(学术型研究生用)或《硕士专业学位研究生毕业登记表》(专业型研究生用)(4份),导师签字后(要求导师意见采用打印或导师亲笔填写),于答辩后3天内前交至研究生管理办公室.
11,论文评审及答辩环节中本规定未涉及事项,参照学校,学院其他相关文件执行.
12,以上规定由机械学院研究生管理办公室负责解释.
机械与动力工程学院
2016-12-23