本站原创职称材料填报须知
为方便申报职称人员按照上级要求填报,整理有关材料,现将有关要求告之如下:
申报评审专业技术职务任职资格的个人材料主要由六部分构成:
一,《长沙理工大学职称推荐表》(25份,限用一张A3纸单面打印,根据个人情况对可对内容,字体大小作适当调整)
推荐表是学校推荐,评审专业技术职务任职资格的重要依据,所填写的内容必须真实,准确,并与"参评资格审查材料"和"任职资格评审材料"中的有关表格或原始材料相一致.表中的最高学历(位)必须以相应证书为依据,在读的不能填写,如果申报的是非教学系列职称,可将"近三年主要教学工作"和"教学质量评议情况"两栏合并为"近三年主要专业技术工作",着作,论文,科研成果只填主要的,其中"排名"应填写:本人排名/总人数,备注填写论文(着)检索,收录情况及核心期刊等,科研"完成情况"填:在研,已结题或已鉴定.
材料审核人应对申报者提供材料的真实性,准确性进行审核并签署审核结论,所在部门负责人签署推荐意见加盖公章后再将该表复印25份(不要放在材料袋内)交职称科.申报非高校教师系列高,中级职称者,申报体育,艺术,化学,建筑,学生政治思想品德等专业副教授者,申报高级实验师者填写的该表只在本部门推荐,公示时使用,不必交职称科.
二,《参评人员资格审查意见表》(1份,用一张A3纸双面打印,不装订.可用4张A4纸打印好后复印到A3纸上)
注意:①原已转评职称者在"已获专业技术职务资格(专业技术资格)及获得资格时间"和"资格证书编号"栏均应填上原职务和现职务(其它表格有相同栏目也如此)."已聘专业技术职务时间"年限从获原资格时间算起.
②"计算机应用能力"栏填"免试,湖南省人事厅中级或人事部合格证".
③"申报单位意见"由职称科统一填写.
三,《专业技术职务任职资格评审表》(2份,为便于评审通过后装入个人档案,要求贴照片,用16开纸双面打印,并用胶固定装订线,不能用订书针装订).
填写时注意
①该表封面上"单位代码"为"43910408","分支专业"一定要填写人事处网页上公布的"分支专业"上相应的分支专业名称(不是阿拉伯数字代码),此分支专业名称即为材料袋封面上的"申报学科",今后职称证书上的"专业类别"将以此表为依据,
②"基本情况"中的现任职资格"取得方式"填"评审,认定或考试".
③"学历,学位情况"从中专开始填写.
④"取得现专业技术资格前主要专业技术工作业绩"栏不要为空白.
⑤"取得现专业技术资格后的工作业绩"应按重要程度而不是时间顺序填写,可将在研课题也填上.
⑥获奖,论文等栏均可根据本人情况,将版面大小作适当调整.
⑦在"基层单位意见"栏中:申报评审中,高级职称时,院(部,处等)是基层单位,应在此栏填上推荐及公示(如"已公示无异议")意见,呈报单位意见栏由学校填写.申报评审初级职称,教研室,科室是基层单位,院(部,处等)是呈报单位.
四,《教育教学工作考核表》(1份,用A4纸双面打印,并用胶固定装订线)
填写本表时要求一定要写实,不能是自我评价性的语言."审核人"指各学院(部)主要负责人或主管教学工作负责人,一定要认真审核.
五,×××同志申报×××职务参评资格审查材料(按材料清单要求的顺序将相关材料装订成册,所有材料均用A4纸打印或复印):
①要求根据本人提供的材料打印目录(如正常申报者可将栏目中的破格材料项删掉),并根据本人提供的材料份数编上页码,以便上级职改部门查阅,审核.
②若现职称为转评而获得,则应提供原职称和现职称2份《资格证书》复印件.申报高级会计师等还需提供《会计证》等执业资格证复印件.
③外语成绩单等大小不规范的原件须贴在A4空白纸上.
符合外语,计算机免试条件者要填写好有关免试申请审批表,由职称科审批盖章.
④继续教育证明材料:申报高级职称者先装订一张空白A4纸,待经人事厅验证后由职称办人员负责粘贴,申报中级职称者则直接填写好继续教育证明材料,由职称科统一盖章.
⑤年度考核材料由所在部门统一到人事处人事档案室复印.非自身原因,没有参加年度考核的,可以补办年度考核手续,所在单位必须认真签署意见,报人事科审批,但考核结论不能定为优秀等次.外校调入人员,调入前的考核材料以档案已有材料为准,如需到原单位补办的,不能定为优秀等次.
⑥责任卡上"教案材料"仅申报高校教师系列职称职称者填写,"病历材料"仅申报卫生系列高级职称者填写.
六,×××同志任职资格评审材料分册(按材料清单要求的顺序将相关材料装订成册,所有材料均用A4纸打印或复印):
①要求根据本人提供的材料打印目录,尽量根据本人提供的材料份数编上页码,以便评委查阅,审核.
②对述职报告数量要求:教师系列,图书系列1份,出版系列,档案系列5份,工程系列中级5份,副高10份,卫生系列,社科系列10份,会计系列25份.份数要求超过1份的系列只装订1份,其余的散放在材料盒内.卫生系列还需提供近5年原始病历各1份.
③"任现职以来的奖励证书"原则上只提供校级以上部门对本人专业技术工作方面的奖励.
④教改课题证明材料由教务处审核盖章,科研课题证明材料由科技处审核盖章.
⑤凡提供论文(着)复印件需复印封面,目录,本人文章,封底及印有刊号的版权页.应在论文(着)原件或复印件的目录处对本人论文位置作明显标记,以便评委查阅,审核.
七,申报材料其他要求
①凡涉及到科研方面的材料必须到科技处审核并加盖公章.
②复印材料必须在复印件正面由本部门两人以上的人审核原件,签名并签署"已核原件"字样,加盖部门公章,否则作无效材料处理.
③材料袋封面及袋底标签打印后要牢固粘贴在相应位置.破格申报者应在封面的姓名后注明联系.
④代表作原件,大部头着作,教案材料等不装订.
⑤送审材料必须用70g以上A4纸打印或复印(特别要求者除外),个别只能手写的,务必做到字迹工整.
⑥送审材料要求真实,准确,齐全,装订整洁,规范.申报人所有材料(除推荐表)原则上只装一个材料袋,交材料前由各单位统一到职称科领取.
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