本站原创长大教通字[2016]24号
关于做好2016届毕业论文(设计)答辩工作
以及2016年省级优秀学士学位论文
评选与推荐工作的通知
各院(系):
根据湖北省人民政府学位委员会和省教育厅《关于做好2016年省级优秀博士硕士学士学位论文评选工作的通知》(鄂学位[2016]1号)的文件精神,按照《关于做好2016届本科毕业论文(设计)工作的通知》的安排,为做好我校2016届毕业论文(设计)答辩工作以及2016年省级优秀学士学位论文评选与推荐工作,现将有关事项通知如下:
一、毕业论文(设计)答辩工作安排及要求
1.答辩时间:6月8～15日,各院(系)自行安排.
2.毕业论文(设计)答辩和成绩评定应严格按照"长江大学毕业论文(设计)工作条例"的要求进行.
3.各院(系)必须在6月4日前对毕业论文(设计)答辩工作作出安排并将本院(系)毕业论文(设计)答辩安排上传至院(系)主页上,并将发至实践教学科,同时在6月5日前将本院(系)毕业论文(设计)答辩安排纸质文件一式三份和电子文件上交实践教学科以便安排督导专家和领导监督检查.
二、省级优秀学士学位论文评选与推荐工作及要求
(一)评选与推荐
1.评选范围
长江大学2016年应届全日制本科毕业生撰写的学士学位论文,成绩评定为"优秀"者,经院(系)推荐可参加省级优秀学士学位论文评选(凡涉及国家机密的学位论文不能参评).对艺术类某些专业,需要提供影像文件,才能在网上评审.但目前的评审方式,软件上不能解决影像文件上传问题,因此,此类专业的论文评审会受到很大的影响.
2.评选原则及推荐名额
各教学单位要认真总结历年开展优秀学位论文评选工作的经验,研究和探索如何进一步提高毕业论文(设计)质量,提高人才培养水平.要切实加强对优秀学士学位论文评选工作的领导,尽早布置,精心组织,把优秀学士学位论文的初选,推荐等各项工作做得更好.
各院(系)在进行评选时,应本着对学校负责,对学生负责的态度,务必做到公平,公正,从严把关.对推荐的优秀学士学位论文需经院(系)学位评定委员会通过集体研究决定,且推荐的学士学位论文须通过"学位论文学术不端行为检测系统"的检测,保证将高质量的学士学位论文推荐出来.各院(系)根据"长江大学2016年省级优秀学士学位上报名额分配表"(见附件1)分配的推荐名额推荐出参评论文,按本院(系)论文的优秀程度(不分专业,不分等级)排序上报.各院(系)可在分配名额的基础上多推荐一篇候选论文排在本院(系)最后以便其他院(系)推荐论文数达不到分配的名额时,教务处及时调剂.
3.评选标准
评选标准参见"湖北省优秀学士学位论文评选方案"(见教务处网页—实践教学—省优学士学位论文—湖北省优秀学士学位论文评选方案).
4.表彰
获得省级优秀学士学位论文,由省政府学位委员会,省教育厅发文表彰,颁发省级优秀学士学位论文证书和优秀论文指导教师荣誉证书.学校对优秀论文指导教师将给予一定的奖励.
(二)报送材料的要求
1.优秀学士学位论文数据表(电子文档)
请直接下载样表填写"优秀学士学位论文EXCEL数据表"(见附件2).该数据库用EXCEL电子表格建数据库,要求准确使用数据库字段,数据类型等,并严格按表格示范进行填写.在填写该表格时,请参照"优秀学士学位论文EXCEL数据上报要求"(见附件3)中相应栏目的说明.其中学科代码及学科名称和专业代码及专业名称按教育部1998年颁布的《普通高等学校本科专业目录》填写(见教务处网页—实践教学—省优学士学位论文—长江大学本科专业目录).
2.被推荐参评省级优秀学士学位论文须填写"推荐省级优秀学士学位论文声明"(见附件4),院(系)按本单位推荐论文排序,再按顺序装订成册(纸质文本),一式两份,自留一份,送交教务处实践教学科一份.
3.优秀学士学位论文全文(电子文档)
要求每位被推荐的优秀学士学位论文的作者提交电子文档.报送论文全文电子文档的要求为:
(1)论文电子文档格式为WORD编辑保存的不包含论文作者声明,学校,作者,导师,致谢等信息的doc文档和在此基础上经过转换的PDF文档,以便进行网上盲审.电子文档内容包括纸质本论文的全部内容:封面页,目录,摘 要及关 键 词(中英文),正文,参考文献,文献综述.电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求.同时为保证作者论文版权,请在转换成PDF过程中应用安全属性(如禁止复制等).
电子文档文件名格式为:学校代码_专业代码_学号.如长江大学资源勘查工程专业(专业代码080105)某学生学号为200603668,则论文电子文档文件名分别为10489_080105_200603668.doc和10489_080105_200603668.pdf(长江大学学校代码为10489).一定要注意文件名格式的准确性,所录入的数字及英文字母信息,均用半角字符录入.⑤论文题目中不要用带有上,下标的化学分子式,⑥填报的数据是否准确,一致,⑦论文电子文档要逐字逐句校对,避免错别字或语句不通,该删除的信息是否删除.
(3)各院(系)汇总报送优秀学士学位论文电子文档均以学校代码为一级文件夹(文件夹格式:学校代码),以学科专业为二级文件夹(文件夹格式:专业代码_专业名称,例如:080105_资源勘查工程),二级文件夹中存放相应专业的文件.
如:10489(一级文件夹)
080105_资源勘查工程(二级文件夹)
10489_080105_200603668.doc(二级文件夹中存放的文件)
10489_080105_200603668.pdf(二级文件夹中存放的文件)
(三)时间安排
1.6月19日前各院(系)组织评选推荐省级优秀学士学位论文,完成优秀学士学位论文的电子文档整理工作.
2.6月21日前各院(系)将"推荐省级优秀学士学位论文声明","优秀学士学位论文EXCEL数据表"及优秀学士学位论文全文电子文档(按文件夹格式要求)报送教务处实践教学科,逾期不予受理.
3.6月22日～6月26日,教务处对各院(系)推荐的省级优秀学士学位论文进行审查,整理,汇总,并向省学位办数据管理中心上报材料.
各院(系)应高度重视这项工作,加强领导,尽早安排,精心组织好2016年省级优秀学士学位论文的评选推荐工作,进一步提高学士学位授予质量.
附件1.长江大学2016年省级优秀学士学位上报名额分配表
2.优秀学士学位论文EXCEL数据表
3.优秀学士学位论文EXCEL数据上报要求
4.推荐省级优秀学士学位论文声明
5.长江大学本科专业目录
6.湖北省优秀学士学位论文评选方案
附件1:
长江大学2016年省级优秀学士学位上报名额分配表
序号院(系)推荐名额(篇)序号院(系)推荐名额(篇)1经济学院813地科学院262政法学院714机械学院213体育学院415电信学院174文学院916计科学院85外语学院817城建学院96艺术学院418农学院107信数学院419园林学院128物理学院820动科学院129化工学院1421管理学院1710生科学院922教育科学系411油工学院2623地球化学系512地物学院18总计260
附件2:2016年优秀学士学位论文EXCEL数据表.xls
请于教务处网页—实践教学—省优学士学位论文下载.
附件3:2016年优秀学士学位论文EXCEL数据上报要求
序号字段数据类型说明备注1*Xkdmchar(4)学科代码参照长江大学本科专业目录,格式为以文本形式储存的数字,前不允许加空格！符合紧左原则！2*Xkmcchar(50)学科名称参照长江大学本科专业目录3*Zydmchar(6)专业代码参照长江大学本科专业目录,格式为以文本形式储存的数字,前不允许加空格！符合紧左原则！4*Zymcchar(50)专业名称参照长江大学本科专业目录5Zybzchar(50)专业备注允许空6tjsypxInt推荐省优排序阿拉伯数字1,2,37*Zszychar(2)是否为自设专业[是,否]默认为否8*Dwdmchar(5)单位代码10489(文理学院,工程技术学院用自己的代码),格式为以文本形式储存的数字,前不允许加空格！符合紧左原则！9*Dwmcchar(50)单位名称长江大学(或文理学院,工程技术学院)10*Yxcchar(50)院系名称用全称11*Xhchar(20)学号以文本形式储存的数字,前不允许加空格！符合紧左原则！12*XmChar(20)姓名姓名中不得有空格13*DsxmChar(20)导师姓名姓名中不得有空格14*LwmcChar(254)论文名称论文题目在一行内录入,勿用合并单元格15*pdf_fileChar(254)对应PDF文件名如:10489_020161_200405205.pdf16*key_Char(254)中文关键字中文关 键 词之间用,号隔开17*key_enChar(254)英文关键字英文关 键 词之间用,号隔开18PagesInt论文页数从中英文摘 要至参考文献的总页码19BzChar(50)备注需要补充说明的事项20ROW_NOint不填,自动生成注:1.对于所录入的数字及英文字母信息,均用半角字符录入.
2.字符型数据列的内容中前不允许加空格！符合紧左原则！
3.姓名中不许有空格！
4.学号不能有重复值,空值！
5.确保学科代码与专业代码前四位一致！
6.数据库中的信息,将作为评选工作的重要基础信息,请确保各项信息准确,无误.7.带*为必填项
附件4:
推荐省级优秀学士学位论文声明
本人郑重声明:所呈交的学位论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果.除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品.
本人完全了解有关保障,使用学位论文的规定,同意学校保留并向有关学位论文管理机构送交论文的复印件和电子版.同意省级优秀学位论文评选机构将本学位论文通过影印,缩印,扫描等方式进行保存,摘编或汇编,同意本论文被编入有关数据库进行检索和查阅.
本学位论文内容不涉及国家机密.
论文题目:
作者单位:
作者签名:
本文经"学位论文学术不端行为检测系统"检测.
检测人签名:
本文经学位评定委员会集体研究决定推荐参加省级优秀学士学位论文评选.
学位评定委员会负责人签名:
年月日
附件5.长江大学本科专业目录
请于教务处网页—实践教学—省优学士学位论文下载.
附件6.湖北省优秀学士学位论文评选方案
11
A4纸
左边距:2.6厘米,右边:2.6厘米,首页文头空8行,底边均为3.5厘米.
此处空两行
装订时主意:双面装订,有表格的页码全部朝外(在右侧不订)