本站原创关于财会档案移交有关事项的通知
校属各单位:
现将2005年财会档案移交有关事项通知如下,请各单位财会档案员严格执行:
一,会计帐簿和会计报表以及会计凭证均要求装订成册,分别粘有封面,会计凭证封面上的内容均需填写清楚.
二,根据归档要求,在每一本会计帐簿和会计报表的封面以及会计凭证的正上方的中间用蓝色印油盖好归档章,并按保管期限要求填好归档章里的内容.
三、归档章填写:
1,分类代码
会计报表:CK12会计帐簿:CK13会计凭证:CK14
2,填写模式:
全宗号年度件号归档单位保管期限
以计财处为例:
会计报表填写成:
52005CK12-1计财处永久
会计帐簿填写成:
52005CK13-1计财处长期会计凭证填写成:
52005CK14-1计财处短期
以上举例是以第一件(第一本)为例,以此类推,件号一栏的第二件以后按实际件号填写.同一类的件号不分保管期限均连续编号.如:会计帐簿(CK13)按实际册(本)数编件号,但保管期限要填清楚.
四、财会档案移交目录填写(模式见后,学校档案馆网站内可下载)
五,档案移交时间:每周一,三,五下午,2007年11月30日以前移交完毕.
联系:2309087
长沙理工大学档案馆
二〇〇七年十月十五日
附:财会档案移交目录
模式:财会档案移交目录
归档机构:交接时间:年月日
代号及类别名称档案内容数量
(件)起止年月保管
期限件号备注单位负责人:移交人:档案馆接收人:
示例:
财会档案移交目录
归档机构:计财处交接时间:2007年10月15日
代号及类别名称档案内容数量
(件)起止年月保管
期限件号备注CK12决算报表22004.1.-12.永久1-2CK12年度报表42004.3.-12.长期3-6CK12预算报表92004.1.-12.短期7-15CK13涉及外事会计帐簿12004.1.-12.永久1CK13总帐42004.3.-12.长期2-5CK13预算内外帐簿52004.1.-12.短期6-10CK14会计凭证1002004.1.-12.短期1-100CK15工资,公积金,医保,物管等202004.1.-12.永久1-20CK15各种奖金302004.1.-12.短期21-50单位负责人:谈香如移交人:王仙梅档案馆接收人: