本站原创【摘 要】本文通过对知识产权文化建设的初步理解,针对本单位知识产权管理存在的问题,通过因素阐释及实施营造科技创新氛围、制定年度四计划、确定论文等级编号、制定成果奖励激励、论文量化评定规则、制定版面费限额报销和节约提成制度以及建立发表论文奖励机制等创新体系的再造实践,结合近年来开展的科技档案成果资源提炼和知识产权管理体系的有机融合,积极探索推动企业文化发展的有效途径,取得了明显成效.
【关 键 词 】科技档案资源；知识产权；文化；发展；作用
1.企业档案在塑造企业文化中具有不可替代的作用
企业档案是创新成果的主要表现形式,反映出科技员工、科研团队的学术水平及科研能力,大量的科技论文,成果资料大大地促进学术交流并有利于科学知识的积累,成为企业的宝贵财富.因此,如何挖掘科技档案资源,对提高企业核心竞争力,具有十分重要的意义.档案作为企业文化主要载体之一,是企业提高产品技术含量、增强适应市场竞争能力、企业交流信息、互通情报、技术成果推广应用的工具和纽带.
企业档案提供利用的过程就是企业文化的传递过程.是企业文化不断积累不断发展的过程
企业文化是企业核心竞争力重要组成部分,科技档案作为企业的宝贵财富,以其独特性在塑造良好的企业文化中发挥着重要的作用,企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力.20世纪80年代初,把企业文化作为企业管理的最重要的方面,这一文化管理的理念开始逐步进入企业.企业档案管理工作在积累企业文化方面具有企业其它管理工作所不可替代的地位.
2.知识产权文化是企业文化的重要组成部分
知识产权具有显著的生产力特征,也是先进文化.知识产权制度的本质特征是鼓励创新,并最终使知识产权的意识、战略思想以及知识产权的管理体制融合为企业文化的一个重要组成部分.企业知识产权活动实施,一个重要的条件是企业成员对知识产权文化的认同,也就是使知识产权工作成为从领导到管理层,从工程师到普通员工的共同意识和自觉行动.知识产权文化对促进企业科技创新具有重要的推动作用,随着知识产权制度的深化推进,知识产权文化已经成为推进知识战略的重要支撑.
3.充分挖掘科技档案资源是知识产权文化发展的有效途径
工艺材料研究所是一个具有50多年历史、专门从事拖拉机、汽车、工程机械等方面的新材料、新工艺、新技术、新装备的国有企业研究所.经过几十年的发展,逐步形成了自己的企业文化,为充分发挥企业档案对企业文化的塑造作用,我们采取了积极的探索.
3.1 管理创新与实践
针对科研管理忽视对科技成果、科技论文的管理、工作绩效缺少对科技论文发表的要求,自付版面费制约员工发表论文的主动性,申报专利、成果、发表论文缺乏激励政策等瓶颈问题,我单位自2007年下半年开始积极探索解决途径,采取“边思考、边实践、边建章、边完善”的循序渐进方法,逐步建立、完善成果鉴定、科技论文管理、专利管理新机制,并逐年提高专利申请、成果申报、科技论文的发表数量和质量,从而带动科研管理工作的提升.
1）强化科技档案资源挖掘的重要性
明确“加强科技档案管理,推进知识产权文化,实施科技兴所战略重要举措”宗旨,要求所级领导、室主任及高工应在参与课题研究的同时,带头撰写和发表论文,所级领导每年至少发表两篇.凡属新立项或正在实施的课题,在立项之初或在实施过程中就应着手考虑撰写论文,并以论文的发表作为课题结题鉴定的重要依据之一,且与薪酬、津贴挂钩,从制度上体现科技档案挖掘利用的重要性.
2）大力营造科技创新的科研文化氛围
根据科技论文创新性特点,着重将论文管理与专利管理有机结合,即,同一创新素材,在申报专利的同时,鼓励员工完成其论文的撰写,并在获取专利申请号后发表论文.如,在2008-2010年的3年间,共有15篇本单位发表的论文系取材于前期专利申报的内容.既可避免专利申报时的“新颖性”丧失,又可提升本单位发表论文的数量和质量.
3）建立事前审查和所内鉴写作度
成果申报、专利申请、论文发表前审查是确保成果、专利、论文质量、提高刊出率获奖率的关键环节.我们从作者资格、内容真实性、数据可靠性,以及是否涉密、是否重复投稿、是否已申请（或授权）专利、是否符合规定的申报程序等对论文进行审查.凡须发表论文的员工,应填写《科技论文发表申请单》,并提供论文原稿,交科研办审查后方可投稿.凡以本单位为主完成的科研项目,论文第一作者必须填写本单位,这样既可维护研究所的自身合法权益,又可避免日后出现的不必要知识产权纠纷和署名争议,专利申请前由学术委员会把关,在防止泄密同时保护了知识产权.
4）确定科技论文的等级及编号
结合自身实际及刊物发行级别等要素,确定了论文四个等级,再依据论文篇幅的大小细分.
5）制定科技论文发表后的量化评定规则
量化评定规则是实施论文管理的重要手段,年初,由科研办对上年度发表情况按“期刊得分”和“作者得分”两部分实施量化评定.为引导员工向“核心期刊”投稿,并注重以“第一作者”身份撰写论文,在得分规则中,特意加高了“核心期刊”及“第一作者”分值.
为鼓励独著和减少署名人数,若独著论文,员工“作者得分”除按第1作者得分外,还可兼得“后续第2第3作者”应得分数；若某篇论文两人合著,两员工的“作者得分”除分别按第1、第2作者得分外,还可均分“后续第3作者” 的应得分数.
6）采取版面费限额报销与节约提成相结合的办法
因版面费有的刊物收取,有的不收取,一些同级刊物,虽影响力相差无几,但收取的费用相差很大.我们采取“限额报销”与“节约提成”相结合的办法,予以解决.
凡员工发表的论文,版面费按规定金额报销,员工实际支付的版面费若高于规定限额,高出部分员工自付；低于限额按差额30%提成,作为节约提成费用奖励给第一作者.以此激励员工投稿时既关注有影响力的刊物,又要关注版面费收取多少,尤其是关注一些不收版面费的高质量刊物,员工还会主动与刊物发行单位协商,设法降低费用收取.如,以2010年为例,我单位有15篇论文版面费低于规定报销限额,仅此一项就节约费用10300元,依据规定,按差额的30%提取奖励金额3090元,分别奖励了13位第一作者. 7）建立科技论文发表的奖励机制
为进一步调动员工积极性,挖掘内在潜能,鼓励多出成果,我们制定了发表论文、申报成果、申请专利奖励制度.对上年度奖项、专利、论文发表情况进行评比,评出员工、室主任等各层次第一名,予以年终表彰和奖励,凡论文被 SCI、EI、ISTP收录,第一作者还将再次获得专项奖励.除物质奖励本单位还注重精神激励,包括定期行文公布员工的论文发表情况,公布排名,还通过单位内网公示,起到鼓励先进鞭策后进助推作用.
3.2 实践后的结果与结论
经过管理创新与实践,取得了明显成效.在2003-2007年的5年间,我单位在刊物上发表的论文总量共18篇,年平均发表量3.6篇/年.2008年起,论文发表量呈现出逐年上升趋势,年发表总量均超过2003-2007年五年间的发表总量,年平均发表量也由过去的3.6篇/年增长至39篇/年.由于管理导向作用,论文的质量也不断提升,如2011年在核心期刊上发表31篇论文,比2003-2007年五年间在核心期刊上发表的9篇论文,其发表量提高了三倍.由于采取了一系列行之有效的管理措施,一些未被要求发表论文的员工包括工人技师也纷纷加入其中,激发了创作热情.
通过档案挖掘、鼓励创新,不断完善有关知识产权制度,将知识产权等科技管理工作的激励纳入考核,将年度“四计划”（成果鉴定、论文发表、奖项申报、专利申请计划）与所内工作计划同布置同考核,将知识产权指标纳入对中层管理考核KPI指标中,对在知识产权工作中成绩突出的单位和个人,给予奖励.同时,不断挖掘档案资源,从已鉴定的科研成果资料中挖掘专利,从2007年至2011年14个课题中挖掘申请专利52项,目前已授权33项.使工材所连续四年被公司授予“专利管理先进单位”“论文管理先进单位”,一个积极向上、有利于科技创新、管理创新的文化氛围正在形成.
我们的工作,尚处于起始阶段,还存在许多问题,如,论文等级划分还没有直接引入SCI、EI、ISTP,每个等级权重分值分配不尽合理,学术会议论文未考虑划分等级,版面费报销限额、节约提成比例以及发表论文奖励金额缺乏适时的动态调控措施等,这些都需要我们进一步去探索.近年来,工材所的知识产权工作成效显著,知识产权拥有量逐年攀升,从2007年到2012年底,累计申请专利89项,发表论文200篇,员工的知识产权意识得到提高,促进了技术创新工作的开展,专利申请量以每年20%的增长率快速增长,特别是发明专利在一拖公司申请量中的比例占有突出地位,扩大了工材所的声誉,科技档案挖掘促进了知识产权文化的发展,也推动了企业文化的发展.
【参考文献】
[1]高淑霞,张红梅,张秀平.浅谈企业档案与企业文化建设[C]//山东省档案学会2009年学术年会.2009.
[2]张力.企业知识产权文化的初步建设及思考[C]//企业知识产权保护战略.
[责任编辑：王静]