基层党校档案管理工作

党校作为党委的重要部门,积极融入中心、怎么写作大局,当好党委的参谋和助手,是党校的重要工作职能.县级党校是县委培训处、科级领导干部和理论宣传干部的学校,并肩负着对本县重大问题开展理论研究、将重要科研成果提供给县委、县政府决策参考的重任.所以,县级党校档案管理和利用价值不容忽视.党校档案是党校办学实践和教学科研中形成的重要文件材料,既是党校的历史记载,又是党校发展可借鉴的重要资料.因此,认真积累、整理有关材料,建立党校档案,并加强管理是十分必要的.

一、关于我校档案管理工作的现状

1.关于我校档案管理工作现状

我校现有档案室两间,面积40多平方米,有各类档案、资料600多卷（册）,其中文书档案160卷,教学档案360卷,资料110册,现有管理人员1名.近年来,东阿县委党校档案室在校领导的大力支持下,认真贯彻《档案法》,坚持档案工作的政治性原则,从散乱丢放、灰尘密布的状态中整理出各类档案220卷,资料120册,很大程度上弥补了损失,丰富了,完善了检索工具.同时以机关档案为依据,积极参与编使修志,在一定程度上推进教育教学改革的不断深入,但是随着党校办学规模的日益扩大以及学员数量的日益增加,给党校档案管理工作带来了巨大的挑战和压力,也产生了很多问题.

2.目前基层党校档案管理工作存在的几点问题

2.1文件材料收集不齐

归档文件材料的收集工作是档案工作的第一步,同时也是极重要的一个环节.归档文件材料的收集工作是为整理文件材料做物资准备的,没有收集工作也就没有档案.文件材料收集是否齐全完整,直接关系着整理工作能否顺利进行,同时也影响着档案的质量,以及档案在利用过程中的效果.而在档案管理工作中,由于有些文件没有及时送到管理员手中,造成部分文件丢失；还有些科室为了自己查阅方便,对有些会议、文件材料藏而不送；还有些科室领导处理完文件后,没有及时把文件处理结果反馈给档案管理人员,导致文件材料不齐,有头无尾,给文件归档工作带来很烦.

2.2档案管理制度不完善

目前,很多基层党校在制定档案管理制度过程中,只是大致规定了一些需要归档材料的内容和项目,而没有明确规定归档的时间、要求和具体奖惩措施.特别是对日常的档案管理工作缺乏常规性的监督、检查,很少对档案管理工作提出指导性的意见和建议,致使档案管理工作成了一种自发的行为.制度的缺失使得党校档案管理工作没有形成系统的规划、工作程序和工作细则,有些单位甚至没有配备专门的档案室,最终导致党校档案的收集、整理和分类处于比较混乱的状态.

2.3档案管理意识薄弱

首先党校个别领导和档案管理人员对档案工作不够重视,导致档案文件材料管理不规范,归档材料不系统不完备,甚至有些档案材料流失.其次党校教学、科研人员对档案管理工作认识不清,对教学、科研归档工作认识不清,不能及时上交教学和科研工作档案,个别人员甚至对档案归档持抵触态度.

二、关于基层党校档案管理工作的重要性

1.党校档案的定义

党校档案是指党校在日常的教学、科研、行政事务以及其他管理活动中形成的,对党校建设和社会发展具有查考价值的各种声像、表格、文字等不同载体的历史记录.加强党校档案管理工作不仅能够为提高党校管理工作和教育教学水平提供可靠原始依据,还能够为社会发展和科学决策提供理论支持.

2.基层党校档案管理工作的重要意义

2.1党校档案是我党历史文化的积淀,是党的活动影像

通过党校档案的利用,可以了解党的过去历史,还可以规划党的未来,也是反观我党历史的一面镜子.档案可以实现历史的重现.档案是人们认识和把握客观规律的重要依据.档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面.借助档案我们可以很好的了解过去,把握现在,预见未来.

2.2党校档案具有重复利用性,对以后的工作实践具有重要指导作用

各级党校是党的路线方针政策和各种舆论宣传教育的重要阵地和平台,在具体的工作实践中形成了大量有关教育、教学、科研、社会调查等等方面的档案,其通过科学严格的管理程序,可以再工作实践中发挥重要作用.

2.3党校档案是党校发展建设的可靠依据

党校档案是直接记述和反映党校活动的真实记录,记载了党校优秀教职员工为党校的发展所做出的贡献,也记录了一批批优秀党员的发展历程,是党校发展建设的可靠依据.充分利用党校档案信息,与各项教育教学活动密切结合,才能实现党校档案潜在的社会效益,更好地总结教育教学经验,提高教育教学水平,培养出更多更好的党员干部.

三、关于基层党校加强档案管理工作的几点建议

1.加强组织领导,提高档案管理意识

党校档案涉及面较广、形成资料较多,要做好档案管理工作,就必须全校动员,合力支持.首先我校领导对档案工作十分重视,为加强档案工作的科学管理,逐步实现档案管理工作的规范化、标准化、制度化管理,我们建立健全了档案工作制度,规定档案员是档案管理工作的第一负责人,同时明确了主管档案工作的部门领导和分管领导,并把档案工作列入了岗位职责.其次加强对档案管理工作的宣传力度,使相关部门及人员认识到档案工作的重要性,支持、配合、参与教学、科研、行政、培训等业务档案的收集、整理、归档、存查工作,形成有利于档案工作深入开展的良好氛围.

2.转变观念,加快档案管理信息化建设

在当今信息化时代,政府开通了电子政务,企业开通了电子商务,党校作为党的干部教育培训基地,应加快党校档案信息化建设步伐,建立与之相适应的现代化档案管理模式.首先加大基础设施投入.由于传统档案都是以纸质的形式存在,必须通过录入、扫描等形式进行数字化处理,才能作为数据库的组成信息供利用者查阅,因此配备先进的计算机等先进设备成为必须.其次注重引进档案管理的专业人才,对已有的非专业出身的工作人员进行系统专业化的培训,让每一位档案管理人员及时接受新理念的培训,更新思想认识,并与时俱进.

3.立足基层党校实际,开发利用具有本地特色的档案,为教学与科研怎么写作、为领导决策怎么写作

党校作为培养党的各级领导干部的摇篮,它所培训的对象都是来自各个部门的干部.在学习的过程中,他们要在理论上得到提高,并使理论与实践相结合,作为地方领导,他们必须根据本地的实际情况谋划一方,把本地、本部门的经济搞上去.因此关于本地情况资料的收集,可以为各级领导制订计划、研究工作提供依据,便于他们总结经验教训,提高工作效率和经济效益,减少盲目性,起到参谋和助手的作用.同时党校教师一般有较高的理论水平,但是实践往往较少,这更需要具有本地地方特色的资料档案提供依据和帮助.在科研上,进行课题研究和撰写论文时,特别是对地方课题的研究,对当地情况资料的需求更为迫切,所以,收集当地情况资料对教学和科研的促进无疑有不可替代的作用.