本站原创摘 要：建立健全体育档案,对于学校体育工作有着丰富的内涵和价值,它是学校各项体育教育活动的见证和历史还原,是体育教师专业能力提升的重要途径.在整理时,应根据文件形成的规律和特点,进行科学、有序地整理,充分利用电子、网络的保存方式,保证档案长期完整地保存.同时,加强档案整理规范性、创新性,形成本校特色.
关 键 词 ：学校体育；体育档案；高效管理
中图分类号：G633.96 文献标识码：A 文章编号：1005-2410（2013）10-0049-02
一、正确定位,提高对学校体育档案价值的认识
学校体育是学校教育的一个重要组成部分,而健全的体育档案,是开展学校体育工作强有力的保障.现在还有少数学校和体育教师,存在对体育档案认知或片面理解的误区,现从以下方面剖析其内涵及价值.
1.体育档案是学校体育工作过程中直接形成或积累的,有保存价值的资料.它不仅是学校进行各项体育活动的历史记录,体育教师从事教学工作、课外活动、体育训练、科研等工作的见证,更是为学校体育工作今后的发展,提供了必要的依据和条件.所以,对一所追求规范卓越、不断发展的学校,绝对是不可或缺的.
2.建立健全完备的体育档案,既是学校教学工作的“基石”,又是今后体育工作的“催化剂”.有助于学校全面汇总,宏观调控体育工作,推动本校体育事业的不断发展；有助于将零散的资料完整化、系统化,将实践的经验理论化[1]；同时,也有利于体育教师对以前工作进行还原分析、反思,从中获得成功的经验,吸取失败的教训,不断扩大知识领域,阅读收集教学参考资料,促进体育教师能力的提升.
3.体育档案在上级检查中（督导评估、各种荣誉称号验收等）起到关键的作用.完善的体育档案管理不仅体现了学校体育工作的管理水平,也能真实地还原一所学校体育工作的开展情况[2].通过上级检查、指导,能充分体现上级部门对本校以前工作的肯定,同时也能了解自身的一些不足,更有利于今后开展体育工作.
二、注意“六性”,提高整理和保存的方法
1.整理的科学性、有序性
档案应进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程,整理时遵循文件材料的形成规律和特点.以笔者学校为例：档案分类为政策法规文件、体育节、跳绳比赛、体操队列比赛、健康体质、体育器材设施资产账目等,有的分类板块涉及档案材料太多时,再进行细分,如体育节各档案盒的标签,大标题为体育节,小标题依次为：（1）计划总结；（2）秩序册；（3）总成绩记录.整理时,根据材料形成性质进行细致筛检,准备归档时,装订整齐,进行编号,文件名称添入档案盒的目录索引,按索引顺序完成材料入盒归档.在整理体育电子档案时,在单独设立体育文件夹基础上,分别建立与纸质档案同样内容的小文件夹,文件形成的时间、性质在标题上填写清楚,一些先需要形成电子文档的材料,尽量在相应文件夹中建立撰写,为今后查找、使用和保存打下基础.
2.保存的长期性、完整性
在现在高科技信息化时代,采用纸质、电子（如硬盘、U盘等）和网络（如快盘、网盘等）保存方式成为一种趋势,电子档案更具简洁化和快速化,能长久保存材料,在对文件修改和查找上更有优势.此外,一定要有防止档案材料的缺失,保持档案完整的实施策略：（1）建立纸质、电子、网络三重保险保存,做好备份.（2）对借阅的教研活动记录等资料要做好登记,及时收回.（3）根据学校需求,体育档案中的部分材料要与学校档案其它内容进行整合汇编时,或向上级部门提供材料时,尽量不要在体育档案原材料中提取,以保持体育档案的完整性.
3.注意档案的规范性、创新性
在材料精心分类的基础上,内容相关的材料可汇编成本.如2012年跳绳比赛的活动计划、活动措施、活动方案、活动记录、活动图片、总结等,整理成书册,再封上彩色书皮,既实用又美观,给人以独特、赏心悦目的感觉.在收集整理有关档案材料时,做到纸张、字体、装订方法一致.这样整理出来的档案材料,整齐一致,样式规范.另外,根据实地条件和材料性质在电子档案上逐步实现区域共享,以达到相互交流、相互借鉴.还可把档案材料制做成多媒体课件、光盘等,用于学校各类活动展示,形成档案管理的特色.
三、体现价值,提高对档案材料的分析运用
体育档案的最终价值体现是利用[3].如在教师教研、准备公开课、撰写论文时,通过查找有关刊物、书籍等资料,寻求共享、借鉴和查找理论依据；组织竞赛等各种活动时,通过查找以前资料,总结存在的不足和经验,探索今后的改进、创新和突破；在检测体育工作开展实效时,全面汇总以往的体质健康成绩等统计数据,进行横向、纵向比较,以此来评定近阶段的体育工作是否开展的扎实有效.
在体育档案运用过程中,要及时、经常性地把收集、整理的材料进行科学分析.体育教师要利用积累的资料、总结、反思的经验、科学的统计数据,不断回顾、翻阅学习,不断地改进自己的工作思路及方法.从而使自己的专业能力、业务素质不断成长,全面深入地推动学校体育工作的开展.
四、与时俱进,提高体育档案管理人员素养
学校体育档案管理者和体育教师必须在思想上重视档案.在档案管理实践中,立足于发展的角度,高瞻远瞩,不断总结经验,寻求创新发展.同时,努力学习业务理论知识,使自己具备宽广、扎实的专业知识和强烈的求知感[4] .
现阶段,学校体育档案管理工作,普遍还是有体育教师担当,基层学校表现尤为突出,而档案材料的生成和管理必须要有较高的文字综合处理能力和掌握高速发展信息管理模式,这是大部分体育教师所不具备的特长.因此,从事体育档案管理工作的体育教师,应不断修炼自己的文笔、学习计算机应用和掌握网络技术,以适应档案的现代化管理要求.