本站原创沈阳市从2002年至今已连续五年在全市广泛开展了“档案进家庭”活动,到目前为止,全市已有12.53万户家庭建立了家庭档案.五年时间长盛不衰,而且大有愈演愈烈之势,原因在于这项活动受到了老百姓的欢迎,引起了社会的广泛关注.
老百姓对家庭档案的认同和欢迎超出想像
2006年除夕夜,近70岁的童阿姨给沈阳市档案局几位搞业务指导的同志拜年,感谢对她家家庭建档工作的帮助.在档案局的指导下,童阿姨将自己的家庭档案整理得井井有条,几百人到她家参观都给予了高度评价.童阿姨觉得家庭建档给她带来了好处,带来了快乐,所以她发自内心地向档案局道谢.在家庭建档过程中类似这样感动的事例真是太多了.
很多的家庭欢迎档案局到其家进行业务指导.他们把一张张照片、一件件证书拿出来让我们看,甚至把家中珍藏了多年的宝贝让我们欣赏,比如,周恩来1917年的原版照片,1651年形成的家谱手稿等等.大东区居民臧立君老人家庭档案搞得丰富多彩,非常规范,沈阳市的加上云南等全国各地的到他家参观学习的近两年有1000多人,他从不嫌麻烦,每次来人前,都和老伴清扫房间,认真准备,他把全部家庭档案摆在客厅乒乓球案上,精心介绍,让参观者细细地观看,每次摆上撤下,都要花费很多时间,可他从来不嫌麻烦,乐此不疲.
很多的家庭主动宣传家庭档案,形式多样,别具一格.大东区居民潘文庆自筹资金绘制家庭档案宣传挂图,主动找各种机会到处张挂,在他６６岁寿宴上,一边悬挂家庭档案宣传挂图,一边陈列着他的家庭档案.于洪区居民李岩在她女儿结婚庆典上,把她女儿成长的档案作为新婚礼物赠送给她的女儿.癌症患者、下岗女工张杰时常用自行车驮着她家的家庭档案,到所在街道、社区去讲家庭档案.全市有1000多个家庭在社区举办了家庭档案展览,参观者达十万之多.
很多的家庭对家庭建档工作极为热心.沈阳市举办家庭档案展览,新民市居民郝文琴从100多公里之外,把她家的家庭档案柜运到展览现场展出；沈河区居民王世烈,把参加婚礼的20多位亲属拉到展览厅观看家庭档案展览.我们要编写家庭档案管理经验集锦,200多个家庭主动撰写了经验体会文章,写得都非常感人,以至于我们很难取舍.档案局要组织家庭档案志愿者队伍,全市报名的达千人之多.档案局召开家庭档案与社会文明研讨会,撰写论文的之多超出预想.
有一些居民,在建立家庭档案的过程中,积累了丰富的家庭档案管理知识,他们成为了本社区的家庭档案老师,在社区党员大会、社区科普大学等多种场合,多次讲解家庭档案,无形中在“档案进家庭”活动中培养了一大批家庭档案教师,他们不只是讲家庭档案,也全面介绍档案的用途和管理,也是档案工作的宣传队伍.和平区居民张通基是沈阳市的家庭建档示范户,他家的家庭档案管理得井井有条,和一般档案升级的机关单位比也不逊色,沈阳市档案局局长、和平区档案局局长陪同辽宁省档案局局长到他家视察家庭建档工作时,他给档案局局长上了足足半个小时的档案课,非常生动,也非常感人.
在指导家庭建档的过程中,老百姓对家庭建档关注的事例不胜枚举,老百姓对家庭建档支持的实例数不胜数.有时我们觉得家庭建档工作差不多了,想停停步、歇歇脚,可一到百姓家里,你就会被老百姓那种热情所感染,被老百姓那种支持所激励,就觉得家庭建档工作不能停,应该继续深入广泛地抓下去.老百姓对家庭建档工作的认同、关注,是档案部门深入开展家庭建档工作的强大动力.
新闻媒体对家庭建档的关注从未有过
从事档案工作20多年,总感觉新闻媒体对档案部门宣传报道得很少,这可能是档案部门努力不够,也和档案工作不是社会关注热点有关.以前,请新闻单位还有所表示,但报道的效果也不是很好.这次我们在全市开展“档案进家庭”活动,新闻媒体给予了高度关注,规模之大、层次之高、效果之好,在沈阳市档案工作的历史上是前所未有的.
众多的新闻媒体竞相报道家庭档案.沈阳市属的电台、电视台、报纸,报道家庭档案不用多说,辽宁省的也不多谈,就连外省市的也有200多家.电视台、广播电台、人民日报、解放日报、北京青年报、新华网也报道过我市家庭建档情况.省市新闻媒体不止一次、两次报道,有的数次甚至上百次宣传,时不时就能听到看到家庭档案的报道,如果说铺天盖地那又有点大,但这样的宣传规模确实是太大了.
相当多的新闻媒体深度报道家庭档案.2006年10月1日电视台新闻联播节目用了两分多钟报道沈阳市和平区家庭档案工作；人民日报、北京青年报刊登我市家庭档案活动的大幅照片；辽宁日报2003年、2006年两次用整版篇幅详细介绍沈阳市家庭档案工作；辽宁电视台用了将近一个小时的时间连续五天播出《细说家庭档案》,并提前十几天连续播出预告；沈阳电视台《特别关注》《科教视线》专题报道家庭档案,并多次回放；华商晨报、时代商报、辽沈晚报还多次对家庭档案工作进行连续报道.
许多的报道是新闻记者主动采访的.对家庭档案的宣传工作我们也下了较大的工夫,为家庭建档工作打下了坚实的舆论基础.但这样大规模的宣传、深度的报道,主要是新闻记者主动采访的.电视台新闻联播记者是我市别的部门请的到沈阳采访,顺便发现家庭档案,要采访的内容没报,却把家庭档案上了新闻联播.《辽宁日报》记者和我们联系采访家庭档案,档案局搞业务指导的很忙,告诉她如果要写短消息就说说算了,她说准备写长一点的,我们做了细致的安排,结果弄了一整版.有的档案同行问我们上《辽宁日报》一整版花了多少钱,其实不但没花钱,而且还是记者积极主动的.在沈阳市十万家庭档案珍藏展览开幕现场,匆忙赶来的一位新华社记者埋怨我搞这么大的活动没有告诉他.在沈阳的众多新闻媒体上,时不时就能看到家庭档案的报道,而且相当多的是档案局不知道的.
各级领导对家庭档案非常关心、重视
“档案进家庭”是和老百姓具体打交道的活动,而且是我们档案部门首次和老百姓直接接触,没有领导的重视支持是很难做好的.
沈阳市档案局领导班子多次深入家庭进行调研,面对面地倾听百姓的意见,实地察看家庭建档情况,根据百姓的强烈需求和我市家庭档案理论研究实际,做出了在全市开展“档案进家庭”活动的决策,而且一以贯之地把这项老百姓欢迎的事持续地抓下去.
沈阳市开展的“档案进家庭”活动,也得到了国家、省档案局领导的高度重视和支持.国家档案局原局长毛福民在任期间多次专门听取沈阳市档案局家庭档案工作汇报,并做出具体指示.国家档案局局长杨冬权及其他几位副局长也都到沈阳市百姓家庭中视察过家庭建档工作,对沈阳市家庭建档工作进行具体指导.辽宁省档案局局长刘金树及几位副局长数次深入到沈阳市百姓家中,认真指导该市家庭建档工作,帮助我市解决家庭建档中遇到的问题.
沈阳市委、市政府对家庭建档工作也给予了大力支持.2002年我们首次召开全市“档案进家庭”活动动员大会,市委常委、宣传部长刘迎初代表市委在会上做了非常重要、非常精彩的讲话,这一讲话引起了强烈反响,各地区各部门纷纷召开会议传达贯彻,全市迅速掀起了家庭建档的热潮.刘迎初还为《沈阳市家庭建档经验集锦》一书作序,深入到多户家庭视察家庭建档工作,参观沈阳市十万家庭档案珍藏展览,并决定将家庭档案展览作为全市庆祝建国55周年两项大型群众文化活动之一.2006年年底,沈阳市委十一届二次全会通过的《关于贯彻关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的实施意见中将“档案进家庭”内容列入其中.市政府今年初印发了《沈阳市“档案进家庭”活动实施方案》,确定了全市家庭建档工作的指导思想、工作目标、具体任务.
各区县、许多企事业党政领导对家庭建档也特别关心,沈阳市第二中学投资四万元购写了家庭档案盒,发给教职工,促使全校164位教职工全部建立了家庭档案.许多街道、乡镇,特别是社区的领导对家庭建档特别支持,大东区大北桥社区建立了社区干部家庭建档队伍、示范户骨干队伍、志愿者队伍,通过寻求驻区单位的支持,帮助占全小区百分之十的300多户家庭建立起了家庭档案.很多领导谈起家庭档案都头头是道,对这项活动也是赞不绝口.
五年来“档案进家庭”活动的实践使我们体会到,只要是得到老百姓认可、肯定的事,就一定会得到领导的重视,得到新闻媒体的关注.“档案进家庭”就是我们档案部门为老百姓办的一件实事、好事,所以受到了老百姓的认可,从而引起了领导的重视和新闻舆论的支持,在全社会引起了广泛关注.