本站原创本文为江苏省高校大学生实践创新训练项目《高校大学生毕业设计在线互动管理平台构建（2009-280）》研究成果.
摘 要 ：毕业设计是高职教育的一个重要环节,本文从江苏海事职业技术学院毕业设计常规管理过程入手,分析了当前高职院校毕业设计管理过程中存在的一系列问题,并提出构建一个在线互动管理平台,以实现毕业设计管理过程的信息化、高效化.
关 键 词 ：高职院校 毕业设计 顶岗实习 互动平台
一、引言
毕业设计是高职院校人才培养过程中不可或缺的重要环节,其主要目的是培养和提高学生综合运用所学专业的基础理论、基本知识和基本技能来分析、解决实际问题的能力,是提升学生专业素质与实践能力的综合训练.因此,该环节是非常重要的实践教学环节.同时,此环节也是相当复杂的,从选题、资料收集、资料整理、拟定提纲、撰写论文、修改论文、论文定稿再到答辩,需要很长的周期,在此期间老师对学生给予及时指导能帮助学生高质量地完成毕业设计.但目前高职院校毕业设计过程管理信息化程度不足,在管理各环节、各阶段上存在着工作效率低、交互性差等问题.
二、毕业设计管理过程描述——以江苏海事职业技术学院为例
以江苏海事职业技术学院为例,从毕业班第三学年第一学期课程结束后就正式进入毕业设计阶段,直至第三学年第二学期结束,为期近半年.毕业设计与顶岗实习是同时进行的,因此要求在学生进入企业实习的同时完成毕业设计任务.整个毕业设计指导过程如下：
1.学生选择指导教师.
2.师生见面,教师指导学生选题,向学生明确课题的目的、性质、内容及具体要求.
3.教师指导学生制订开题报告,并审核开题报告.
4、定期与学生联系,指导学生进行调研及收集必要的参考资料、查阅有关文献、督促和检查学生阅读资料文献的情况.
5、在学生完成毕业设计的过程中分阶段与学生联系交流,提出指导性意见,尽量激发学生的主观能动性,注重培养学生独立思考、分析和解决问题的能力及创新能力.
6.定期辅导答疑,检查设计（论文）进度和质量,及时了解学生在设计（论文）过程中遇到的问题.期间,完成毕业设计中期检查.
7.认真审阅毕业设计（论文）,向学生提出补充和完善论文的意见,指导学生按时完成论文定稿,准备答辩资料.
8、向毕业设计（论文）答辩委员会提出是否准许所指导的学生参加答辩的意见,并指导学生参加毕业答辩.
9、组织学生参加毕业设计答辩,并最后考评.
10、答辩结束后收齐学生毕业设计（论文）的全部资料、成果,按学校要求整理归档.
三、高职院校毕业设计管理现状分析——以江苏海事职业技术学院为例
毕业设计的管理日趋复杂化,原有的半手工半计算机的管理模式变得不再如以前那样有效.这种传统的管理方式随着毕业设计过程质量管理的严格化以及高职教学资源的短缺,暴露出了诸多缺陷：
1、以海院为例,毕业设计的学生选题工作目前基本可以由学院教务信息系统完成,但只能实现单向选题.只能由学生选择教师,学生多教师少,谁动作快谁就能选到符合心意的指导教师,这样就形成了一种“抢”导师的怪状,公开性、公平性不足；同时,教师没有权限筛选学生,处于被动地位,教师的意愿无法满足.因此尚不能通过双向选择使得学生、导师得到较好的组合.
2、学生由于各种主客观因素与指导教师沟通不畅.以海院为例,在整个毕业设计指导过程中由教师自由采用各种方式与学生进行联系,而因为通常大学生在进行毕业设计的同时还要找工作或参加实习,手机等也会经常有所变动,这些会导致师生联系不畅,关于毕业设计的相关公告得不到及时地传达,导致毕业设计过程中工作效率低、交互性差.
3.指导过程中相关事项的通知需要先经由系部传达给教师,再由教师通知学生,重复劳动多、效率较低、信息沟通不及时.
4、指导教师的指导工作量大,重复性劳动.对于同样的通知或同样的指导工作,教师往往重复多次,费时费力,收效还甚微.例如,同样的论文格式的指导,对于所有学生都是一样的内容,但却要重复多次来执行,效率太低.
5、毕业设计过程中的一些重要事件及文件得不到较好的记录与存档.毕业设计的管理日趋复杂化,其中涉及的各种资料越来越多,部分资料已逐渐采用电子文档形式,但仍有部分毕业设计过程中的各种规定、统计信息仍以纸质形式存储,容易损坏或丢失.同时,不论是电子资料还是纸质资料在整个指导过程中都由导师自身负责收取和保管,直至最后答辩结束后才会统一归档,期间教师个人的各种因素都有可能影响到资料的完整性.
6、学生之间交流不足.学生分散于各个实习企业,由于实习工作紧张忙碌,经常变动,同时缺少交流的共同主题和统一的平台,导致学生与学生之间很少能够相互交流.
四、高职院校毕业设计指导过程管理改革思路——构建毕业设计在线互动管理平台
在对当前现状进行分析的基础上,结合目前丰富的网络资源,可以考虑构建一个基于网络的毕业设计在线互动管理平台,以实现对整个毕业设计过程管理的系统化、规范化、无纸化.同时也借此为师生搭建一个虚拟的网上交流沟通环境,在此虚拟环境中,指导教师可以基于网络对学生进行及时的指导、对毕业设计工作的全过程进行动态管理,学生之间也可以通过此平台相互交流,从而提高毕业生毕业设计的质量和效率.可以在平台中实现如下功能：
1.系统管理功能的实现,包括平台成员管理、毕业设计相关通知公告管理、毕业设计相关规定管理等.
2、双向选题功能的实现,包括学生题目自主申报、教师题目申报、题目专家审批、题目补充申报、题目统选、选题分配、选题结果查看等.
3.论文开题功能的实现,包括开题报告提交与审批.
4.论文中期功能的实现,包括论文大纲提交与审批、论文草稿提交与审批、师生交流、学生之间交流等.
5.论文结题功能的实现,包括论文终稿及程序提交与审批、论文答辩成绩及总成绩录入、相关表格填写等.
这样,整个毕业设计指导工作就能将各项事务转移到统一的网络平台中来完成,减少重复劳动,保证信息发布、互动交流及时有效.
五、结论
毕业设计是高职院校人才培养目标的重要教学环节,通过毕业设计可以提高学生分析、解决问题的能力,提高学生的实践应用能力和综合素质,培养学生的创新精神和创业能力.但由于毕业设计过程周期长、细节繁琐,另外高职院校的毕业设计与顶岗实习是同时进行的,学生多在校外实习、工作,学生和指导教师沟通不便,导致学生对毕业设计不够重视,教师的指导也流于形式,最后整个毕业设计实践教学重结果而轻过程,达不到预期的效果.
因而设想可以通过构建一个基于网络的互动交流平台,通过平台对毕业设计的过程进行规范化信息化管理.融入集成专业适合度、学生兴趣度和教师意愿的毕业设计选题模块,以期提高选题效率和师生满意度.同时加入互动交流模块加强学生和教师、学生与学生之间的有效沟通.