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档案馆类大学毕业论文,与翠屏道上的“记忆之珠”相关论文范文集

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香港历史档案馆是香港特区政府的唯一档案馆.专责鉴定、管理和保存特区政府的历史档案,以及提供参考和利用档案服务于公众人士.档案馆馆址位于九龙观塘翠屏道13号香港历史档案大楼内;互联网 为:http://.grs.gov.hk/ws/sc/_pro..

组织架构

在组织架构上,历史档案馆是香港特别行政区政府档案处的一部分,而该处隶属于政务司司长办公室下的行政署.


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历史沿革和位置

历史档案馆成立于1972年,当时的临时馆址在港岛中区花园道1号A,位处美利大厦旁边停车场内的一座两层高的旧楼房,以前是美利军营的一部分,该址现时是中银大厦.

历史档案馆在成立不久便积极到多个部门进行档案征集和移交,在两年内已接收了约110个档案类别的历史档案,花园道馆址约1,500米的档案存量在1974年初已不敷应用,随着位于美利道多层停车场大厦的建成,档案馆于1974年9月搬迁到该大厦的新馆址.

美利道多层停车场大厦位于中区美利道2号,历史档案馆设于该大厦的地下和阁楼,楼面面积约500平方米,档案存量约4,000米.虽然获分配的面积不能满足档案馆长远发展需要,但新馆位于香港的中心地区,在当时来说已是一个最佳选址.

由于政府需要将美利道的馆址转作其它用途,所以在1995年决定将历史档案馆迁往屯门政府贮物中心.由于屯门位处香港最西地区,对于大部分市民来说都是一个相当不方便的地方;加上贮物中心位处屯门工业区,四周的环境对珍贵的历史档案造成很大的潜在危机.故此,当政府宣布搬迁档案馆到屯门的决定时,在社会上引起了很大的反响.政府最后顺应了公众的意见,并接纳立法局内务委员会的建议,历史档案馆只为暂时迁往屯门,稍后政府会选址兴建一座专为保存香港历史挡案的永久大楼.最后,政府终选址在九龙观塘翠屏道13号兴建香港第一座历史档案大楼,即是历史档案馆的现址.

香港历史档案大楼位处观塘,邻近住宅区和社区设施,虽并非在香港的中心地区,但交通亦非常方便.大楼楼面面积约730平方米,楼高10层.大楼规划工作由一个内有建筑署和历史档案馆人员组成的专责小组负责.该小组于1995年到海外考察有关的建筑和设施,同年5月提交了兴建大楼的计划书.大楼的建筑工程于1996年1月开始,至1997年6月完成.该大楼于7月1日香港回归祖同前开幕,象征着保存了香港百多年历史的一份文化遗产连同香港主权一并回归祖国.

职责

历史档案馆的职能,大致可分成下列各项:

鉴定及著录

根据政府内部现行的《档案管理守则》,所有政策局和部门凡要销毁档案,都需要通知历史档案馆,经过档案馆的鉴定和审批,才可销毁档案.在这过程中被评定为具历史价值的档案,则会移交至历史档案馆作永久保存.

在实体保管上,历史档案馆会按照档案的媒体和机密级别而保管在不同的档案库中.在知性保管上,档案馆是根据“来源”和“原来次序”两大原则去整理历史档案;换句话说,来自不同的政府单位、私人机构或个人的档案是不会混合在一起,而产生机构或个人在利用档案时的原来次序在档案馆整理档案时亦会严格地维持.

在档案著录工作方面,历史档案馆会根据《历史档案著录国际通用标准》对历史档案进行著录和编制藏品清单及检索工具,.在上述整理和著录后,馆藏会被划分成不同的全宗、档案类别、移交组、案卷和文件,各自有其基本的描述及相关的参照联系,方便公众人士了解档案的脉络和内容,以作出适当的检索.现时公众人士可以通过互联网检索已开放的档案,以及查阅部分档案和其它数据的内容( :http://.grs.gov.hk/ws/sc/ps_online eata_ar.).

除政府档案外,历史档案馆亦存有私人档案;民间机构或个人如果希望档案馆代保管其档案,历史档案馆会因应有关档案的历史价值和对外开放限制,而决定是否代为保管.现时私人档案只占档案馆总馆藏不到百分之一.

政府刊物 保存图书馆

历史档案馆于2001年成立“政府刊物 保存图书馆”,专责搜集、保存政府出版和印刷刊物,以及提供参考服务.该图书馆现 有政府各局和部门自1840年迄今出版的刊物、报告、委员会文件、小册子、照片、海报和地图等藏品.

公众人士可透过“政府刊物 保存图书馆的在线目录”( :http://.grs.gov.hk/ws/sc/ps_online cata_lc.)检索有关馆藏.

公众咨询、参考及研究

使用历史档案馆服务的人士除了研究历史的学者,也有来自不同专科的研究人员、政府人员、律师、教师、学生、新闻从业员、广播制片人员、宗谱学者、一般市民,甚至外国游客,馆藏为着他们各自的IT作,如学术研究、研究司法和行政问题、追寻契据或证明文件、预备教材、撰写论文、撰写新闻稿件和电影剧本、追溯家族史等都提供了不少有用的一手材料.

根据《1996年政府数据文件(取阅)则例》,现时大部分历史档案在封存30年后可开放予公众人士查阅.如要查阅封存少于30年的档案,公众人士可向历史档案馆申请,档案馆会将申请转介有关的档案产生或移交部门考虑.

为妥善保护历史档案,公众人士只可在历史档案馆的阅览室的范围内使用馆藏.

此外,历史档案馆亦有提供收费的影印和档案核证服务.公众人士只需亲临档案馆申请阅览证,便可实时使用档案服务.

历史档案馆也为身处香港以外的查询者进行简单的数据查阅和研究工作.

公众推广

为加强市民对香港历史数据记录的认识和更多地使用这些数据,从而增加对香港历史文化的兴趣和认知,历史档案馆定期举办展览、研讨会、工作坊、团体参观和其它教育活动,其中部分是与本地的大学、专业团体、博物馆和其它档案馆合办的.不过,由于资源有限,历史档案馆近年进行的公共推广活动已比前时减少.

馆藏内容

政府历史档案

产生自政府各个政策局或部门的档案,经鉴定后移交历史档案馆,是为政府历史档案.现时馆藏政府历史档案逾80万件,来自300多个政府单位,按档案的产生单位、功能、性质、内容等划分成约1000个档案类别,总藏量约10,000米,贮存于不同载体,包括纸张案卷、钉装本、地图、图册、照片、影带、缩微胶卷等.

由于在二次世界大战中香港曾被日军占领,绝大部分战前档案于其时被销毁和散佚.可幸的是,历史档案馆仍保存有少量战前档案,当中有些甚至可追溯至19世纪,它们是了解香港早期社会的珍贵原始资料,这些档案较多与土地事宜有关,例如1853~1983年的“差饷征收册”、1843-1960年的“官地地税册”、1856~1960年的“村地地税册”、1846-1975年的“官 地地契登记册”和186

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6~1940年的“布政司署有关土地事宜的来往公文”等.此外,历史档案馆亦自英周公共档案馆(现称国家档案馆)购买了1842~1951年的港督与英国殖民地部大臣通讯(C0129)的复制缩微胶卷,在一定程度上填补了战前档案的不足.

馆藏战时档案方面,包括由日军编制的“屋契、地契及契据摘 要 ”、“房屋登记册”和“房屋按揭纪录”等;其它有“英籍和外籍人士伤亡、战俘及被囚人士临时名单”和“赤柱集中营医疗纪录”等,都是反映战时香港社会状况及追寻家族历史的珍贵材料.

战后档案是档案馆藏品的主体,它们涉及的内容极为广泛,计有金融、贸易、交通、地区发展、建筑物、环境、工业、法律和社会等.

民间历史档案及私人手稿

历史档案馆的私人档案来自民间机构和私人捐赠,机构档案较重要的有“圣约翰座堂的婚姻、出生和殡葬纪录”(1839―1975)、“香港总商会会议纪录”(1861~1896)和“中华总商会会议纪录”(1905~1965)等.

私人手稿方面,有“Alexander Robert Johnston书信”(1831~1852)、“Fred Kelly日记”(1942~1945)和“施其乐牧师(Rev Carl Smith)资料集”等;这些手稿的原作者都是在香港有特殊身份或见证重要大事的人物(如Johnston在香港开埠初期曾任政府护督和主责贸易官员,Kelly则是一位战时被拘禁于赤柱拘留营的警官),尤其是施其乐牧师,他是一位著名本地史家,他把近30年所抄录的数据卡全部捐赠给档案馆而成为一庞大资料集,该集已经全部数码化及编订索引,对于有兴趣研究香港本地史的学者和市民是一套非常方便的入门材料.

政府刊物

历史档案馆的政府刊物 保存图书馆 了多个政府决策局和部门自1840年代迄今出版的刊物,当中包括近乎齐备的《政府宪报》、《蓝皮书》、《立法局会议文件》和《立法局议事录》、《香港法例》、《香港年鉴》,以及部门的年报.顺带一提,馆藏还包括不少本地商业年鉴、街道索引、善本书籍和一些始于19世纪现时已停刊的报章,都是研究香港史的上佳辅助材料.

基础设施

香港历史档案大楼楼高十层,楼面总实用面积约共3,200平方米.为方便公众人士利用历史档案,以及配合档案馆日后一系列的教育及推广活动,大楼的地下、一楼和二楼辟作公共服务及推广活动用途,相应设施包括采用分隔设计的阅览室、参考图书馆、访客休息室、演讲室和展览厅.大楼的三楼和四楼是办公室.五楼和十楼是进行档案修复和摄制缩微胶卷的工作室、实验室和文件消毒室.六至九楼全是档案库.为使档案得到最佳保护,档案库和大楼内的公众地方都采用了隔滤紫外光的照明系统.大楼内的档案库无窗,加上厚达350毫米的墙壁,可以有效地隔绝外来环境对档案产生的不良影响.大楼所装置的一套精密空调系统,它每日24小时不停运作,会因应各库房贮存不同档案的需要来维持一个稳定的温度和湿度标准.此外,这系统可隔滤不少于百分之九十五的大气尘埃粒子和其它污染物,使大楼和档案库内的空气污染物可减至最少.所有档案房都装置了可抗火4小时的墙壁及大门.除烟雾和热能感应器外,每个档案库还装置一套独立的,以无毒的七氟丙烷气体作为灭火媒介的自动气体喷洒系统.所有阅览室和大楼的其它设施,都由一套 计算机系统24小时监控着.

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总言之,香港历史档案大楼无论在设计、建筑和设备方面,每每力求符合各种有关保护历史档案的国际标准,以及环保和职业安全的要求,使大楼内的历史档案、工作人员和档案使用者都有一个安全和舒适的环境.在1997年,香港历史档案大楼荣获香港建筑物能源效益奖,就是对这座大楼的其中一项肯定.

参考文献:

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