高校教学档案管理的

【摘 要】教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志.加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值.

【关 键 词 】教学档案；管理；制度

高校教学档案记录着教学过程中的经验和教训,能够真实、有效地反映教学过程.在教学研究进展、教学方法改革、教学计划制定、修订与实施过程中,它是不可或缺的珍贵资料,具有极强的保存价值.

一、教学档案管理的意义

教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一,加强教学档案的管理,对推进教学管理工作的科学化和制度化,具有重要的意义和价值.

（1）教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现,同时,它又反过来促进教学质量和教学管理水平的提高.在日常教学活动中,各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现,因此,分析、研究、总结这些教学记录上的内容,可以直接发现问题、解决问题,进而推动教学质量和教学管理水平的提升.

（2）作为教学工作情况的重要记录,教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况,以及教学管理工作中的经验和教训等,当教学活动或教学管理需要作出新的决策时,教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验,从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策.

（3）在教学评估过程中,教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面,教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力.在教学评估环节,专家主要通过查阅和阅读档案资料,尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况,如果没有完整、真实和相应的教学档案,将无从佐证教学活动和管理的水平,从而缺乏说服力和实证性.因此,从教学评估的角度来看,教学档案的管理尤为重要.

综上所述,正确认识教学档案的重要作用,努力提升教学档案的管理水平,是当前高校建设和发展的必然.

二、高校教学档案的特点

教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点：

（1）专业性、周期性

高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式,这使得高校教学档案具有周期性的特点,高校教学管理一般由系部完成,因此,教学档案的归档、整理应按学期或学年构建,形成周期性的档案.高校因不同的学科专业要求会采用不同的人才培养方案,因此教学环节、教学活动、课程设置、教学计划等都符合不同专业的培养要求.这使得各院系的教学档案体现着不同学科及专业的特点.

（2）内容广、形式多

高校教学档案主要包括上级主管部门下达的文件、学校培养目标、专业设置、教学改革的规定办法、教师教学教案、课件等,随着科学技术的发展、高科技的介入,档案的类别、形式多种多样.

（3）社会性、怎么写作性

高校教学档案在记录教学活动的同时,为教学研究提供资料支撑,起到了促进作用,信息化时代的到来,使得高校教学档案利用对象突破校园范围,出现跨校、跨行业的局面,高校教学档案成为共享资源,越来越多地呈现出社会怎么写作职能.

三、 高校教学档案管理中存在的问题

（1）教学档案管理混乱,不受重视

档案管理工作的兼任化使得档案管理岗位职责不明确,工作流于形式,疲于应付,突击进行档案收集整理的现象非常普遍.由于忽视了教学档案在教学管理工作中的重要作用与意义,使得学校领导对于教学档案管理的现状不明确,对教学档案管理重视程度不够.

（2）档案管理不规范,多缺漏、遗失现象

从教学档案的特点可以看出,其管理是一项复杂的工作,涉及范围广,工作量大,需要严格、规范、科学的管理方法.然而教学档案管理由于管理模式、重视程度、加之档案归档混乱和不完整,严重影响了教学档案作用的发挥,为教学、管理、科研等工作留下隐患.

（3）档案管理工作信息化程度低

目前大部分的高校教学档案工作依然沿用传统的教学档案管理手段和方式,以纸质档案保管为主.而教学档案管理涉及的专业、课程、范围、内容等要求整体规划,因而给院校查阅资料、数据查找、资源共享等方面造成极大的不便.

四、加强教学档案管理工作的具体举措

（1）建立健全教学档案管理制度

科学的教学档案管理制度,对加强教学档案管理工作意义重大.具体来说,一方面要根据学校的相关规定和标准,并结合本院系的具体情况,制定相应的各项具体管理制度,如学院的教学档案管理实施细则等.另一方面,要确立档案管理人员的岗位管理制度,如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责,明确工作人物和职责范围,做到责权明确.

（2）加强怎么写作意识,配合教师积极做好归档查档工作

在教学档案管理的过程中,要积极配合教师做好归档、查档的工作.对于处在教学一线的教师来说,他们提供着教学档案的一手材料,这些材料直接反映教学情况,如让他们切实体会到归档的好处和价值,可以直接提升教学档案管理工作的有效性.

（3）提升教学档案管理人员的业务素质和能力

教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平,因此,要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法,对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训,进而提升他们的业务水平,如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等.

（4）提高教学档案管理工作的现代化水平

随着高校教育事业的不断发展,原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要,甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展.在具体工作中,我们应当更新观念,逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中,从而实现教学档案管理的信息化.

总之,在高校的教育教学活动中,教学档案有着重要的作用.高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义,提升教学档案管理的科学性和有效性,形成教学档案管理的先进科学模式,从而推动教育教学工作的开展.